Operation Admin

Pengenalan perusahaan, budaya kerja, struktur organisasi, SOP Divisi Operation, serta tugas dan tanggung jawab Operation Admin.

Melakukan monitoring kelengkapan data karyawan di seluruh site serta memastikan data selalu ter-update.

Membuat laporan database karyawan, mutasi, penempatan, dan laporan administrasi operasional.

Berkomunikasi dengan PIC site terkait kebutuhan administrasi dan pembaruan data karyawan.

Memberikan dukungan administratif terhadap seluruh aktivitas operasional sesuai kebutuhan divisi.

Melaksanakan pekerjaan Operation Admin secara mandiri dengan pendampingan minimal dari pembimbing.

Mempelajari database karyawan, input data, update data, validasi data, serta pengelolaan data sesuai standar perusahaan.

Mengelola dokumen administrasi karyawan seperti KTP, KK, NPWP, BPJS, kontrak kerja, dan dokumen pendukung lainnya.

Membuat, mengarsipkan, dan mendistribusikan surat operasional sesuai kebutuhan divisi.

Melakukan filing dokumen secara digital maupun fisik agar mudah ditelusuri dan sesuai SOP.

Membantu proses administrasi mutasi, penempatan, dan perpindahan karyawan antar site.

Menyelesaikan kendala administrasi dan melakukan tindak lanjut sesuai prosedur perusahaan.

Evaluasi kompetensi peserta melalui penilaian hasil kerja, kedisiplinan, kemampuan administrasi, dan pemahaman proses operasional.