Partnership Administration Intern

1. Memahami fungsi tim Partnership, peran vendor dalam operasional perusahaan, alur kerja sama, serta gambaran proses evaluasi vendor, perpanjangan PKS, dan tender pengadaan. 2. Mempelajari struktur database vendor, jenis dokumen yang diperlukan, tata cara pengarsipan, serta melakukan input dan pembaruan data vendor secara akurat. 3. Menggunakan Microsoft Excel/Google Sheets untuk input data, sorting, filtering, validasi data, rekapitulasi, dan monitoring masa berlaku dokumen vendor.

1. Memahami jadwal, kriteria, indikator, dan alur evaluasi vendor; mempelajari cara mengumpulkan data pendukung dan memeriksa kelengkapan dokumen evaluasi. 2. Membantu mengumpulkan dan memverifikasi data vendor sesuai kriteria evaluasi, mengidentifikasi data yang belum lengkap, serta melakukan tindak lanjut administrasi kepada pihak terkait. 3. Menyusun rekapitulasi hasil evaluasi vendor menggunakan spreadsheet, memastikan data konsisten, dan menyiapkan laporan monitoring untuk ditinjau oleh pembimbing.

1. Memahami struktur umum PKS, alur administrasi kerja sama, dokumen pendukung, pihak yang terlibat, dan prosedur pengarsipan sesuai ketentuan perusahaan. 2. Memperbarui tracker masa berlaku PKS, mengidentifikasi perjanjian yang mendekati tanggal berakhir, dan menyusun daftar tindak lanjut perpanjangan berdasarkan jadwal. 3. Membantu menyiapkan dan memeriksa kelengkapan dokumen administrasi perpanjangan PKS berdasarkan hasil evaluasi vendor serta memantau status dokumen dan persetujuan.

1. Membantu koordinasi dengan vendor dan pihak internal untuk meminta kelengkapan data, mengonfirmasi dokumen, serta menindaklanjuti proses evaluasi dan perpanjangan PKS secara profesional. 2. Memahami tahapan umum pengadaan dan tender, kebutuhan data vendor, dokumen administrasi yang lazim diperlukan, serta peran tim Partnership dalam mendukung proses tender. 3. Mengumpulkan, mengolah, memeriksa, dan merekapitulasi data vendor untuk kebutuhan tender; memastikan data dan dokumen administrasi tersedia, lengkap, dan sesuai format yang diminta.

1. Memperbarui database vendor dan membantu menyiapkan data pendukung tender, termasuk pengecekan konsistensi informasi, status dokumen, dan kelengkapan administrasi. 2. Membantu memantau tindak lanjut atas hasil evaluasi vendor, memperbarui status tindak lanjut, dan mendokumentasikan progres sesuai arahan pembimbing. 3. Mengelola pengarsipan dokumen evaluasi vendor, PKS, dan tender secara terstruktur, menerapkan penamaan file yang konsisten, serta memastikan dokumen mudah ditelusuri.

1. Melaksanakan simulasi alur administrasi secara terintegrasi mulai dari pembaruan data vendor, persiapan evaluasi, monitoring masa berlaku PKS, hingga penyusunan data tender dengan pendampingan. 2. Melakukan pemeriksaan akhir atas data dan dokumen yang telah dikelola, mengidentifikasi duplikasi atau ketidaksesuaian, dan memperbaiki administrasi berdasarkan hasil review pembimbing. 3. Menyusun rekapitulasi pekerjaan dan laporan akhir yang merangkum pengelolaan database vendor, evaluasi, monitoring PKS, serta dukungan data tender; mempresentasikan hasil kepada pembimbing.