Payroll Intern

Tentang Perusahaan

PT Majapahit Solusi Bersama merupakan perusahaan teknologi berbasis di Indonesia yang bergerak di bidang penyediaan tenaga kerja (outsourcing) dan rekrutmen, serta menjadi bagian dari BetterPlace, salah satu platform teknologi pengelolaan tenaga kerja terkemuka di Asia.

Salah satu produk utama perusahaan adalah MyRobin.ID, platform digital yang membantu berbagai perusahaan dalam memenuhi dan mengelola kebutuhan tenaga kerja melalui solusi teknologi terintegrasi, mulai dari proses rekrutmen, pengelolaan absensi, penggajian (payroll), hingga benefit karyawan.

Melalui program magang ini, peserta akan mendapatkan kesempatan untuk mempelajari proses bisnis dan penerapan teknologi secara langsung di lingkungan Kantor Pusat PT Majapahit Solusi Bersama, dengan bimbingan mentor dari divisi terkait.

Gambaran Posisi — Payroll Intern

Sebagai Payroll Intern, peserta magang akan bergabung dengan tim Human Resources di Kantor Pusat PT Majapahit Solusi Bersama yang berperan dalam mendukung pengelolaan administrasi penggajian, benefit, serta perpajakan karyawan perusahaan untuk memastikan proses payroll berjalan secara akurat, sistematis, dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Posisi ini memberikan kesempatan untuk menerapkan pengetahuan manajemen sumber daya manusia, akuntansi, dan perpajakan yang diperoleh selama perkuliahan melalui berbagai aktivitas, mulai dari pengolahan data penggajian, analisis komponen upah dan potongan, administrasi BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan, hingga perhitungan Pajak Penghasilan (PPh) Pasal 21 serta rekonsiliasi data payroll. Seluruh aktivitas dilakukan secara digital dari kantor pusat dengan memanfaatkan Human Resource Information System (HRIS), spreadsheet, serta sistem administrasi penggajian dan perpajakan perusahaan.

Dalam menjalankan tugas, peserta magang akan berkoordinasi dengan tim Human Resources, khususnya fungsi Payroll & Benefits, serta mendapatkan arahan dan pendampingan dari mentor untuk memahami proses penggajian karyawan, menganalisis kesesuaian data kepegawaian, mempelajari pengelolaan benefit dan kewajiban perpajakan, serta mengidentifikasi peluang peningkatan akurasi dan efisiensi proses payroll.

Melalui posisi ini, peserta magang akan memperoleh pengalaman dalam payroll administration, compensation & benefits, payroll data analysis, HRIS management, income tax calculation, payroll reconciliation, serta process improvement, termasuk eksplorasi penggunaan teknologi dan otomasi sederhana untuk mendukung validasi data, penyusunan laporan, serta peningkatan efektivitas proses penggajian perusahaan.

Ruang Lingkup Pekerjaan

- Mempelajari dan membantu proses perhitungan komponen penggajian karyawan, termasuk gaji pokok, lembur, tunjangan, dan potongan berdasarkan data kepegawaian serta ketentuan perusahaan yang berlaku.

- Mendukung pengelolaan administrasi BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan, dan program employee benefits, termasuk pemeriksaan serta pembaruan data kepesertaan karyawan.

- Mempelajari dan membantu proses perhitungan serta pemotongan Pajak Penghasilan (PPh) Pasal 21, termasuk penyiapan data dan bukti potong pajak sesuai ketentuan perpajakan yang berlaku.

- Membantu pengolahan dan rekonsiliasi data payroll dengan data kehadiran, komponen penghasilan, potongan, serta informasi perpajakan untuk memastikan konsistensi dan keakuratan pencatatan.

- Melakukan pemeriksaan, validasi, dan pembaruan data karyawan melalui HRIS yang berkaitan dengan proses penggajian, termasuk perubahan status kepegawaian, komponen upah, dan informasi administrasi lainnya.

- Membantu penyusunan rekapitulasi dan laporan payroll, benefit, serta perpajakan karyawan secara berkala sebagai bahan evaluasi dan administrasi Human Resources.

- Mengidentifikasi peluang perbaikan dan mengembangkan usulan penyederhanaan atau otomasi sederhana dalam proses validasi data penggajian, rekonsiliasi payroll, monitoring benefit, maupun penyusunan laporan menggunakan spreadsheet dan tools digital pendukung.

Penempatan

Kantor Pusat PT Majapahit Solusi Bersama (MyRobin.ID)