Penata Layanan Operasional

Pengenalan awal tentang Peraturan RSUD Tanjung Batu Kundur, baik jam kerja, cara izin, visi misi, budaya kerja dan pengenalkan alur birokrasi, hirarki jabatan, dan fungsi disetiap bidang.

- Cara mengelompokkan dokumen berdasarkan abjad, tanggal, atau nomor (nomor surat) - Mengubah dokumen fisik menjadi digital dengan format penamaan (naming convention) yang konsisten dan mudah dicari

- Struktur surat baku (kop surat, nomor surat, perihal, lampiran, tanda tangan) - membuat draf surat jalan, surat undangan, memo internal, atau surat dinas

- Penggunaan rumus dasar keuangan/logika (SUM, AVERAGE, COUNT, IF). - Membantu membuat rekap data mingguan/bulanan (misal: data inventaris, absensi, atau pengeluaran operasional kecil). - Membuat grafik sederhana untuk keperluan presentasi data

- Mengatur jadwal rapat melalui Google Calendar/Outlook, membuat link meeting, dan mengirimkan undangan - Melatih kemampuan mendengar untuk mencatat poin-poin penting, keputusan, dan action plan dari sebuah rapat

- Pengenalan bukti transaksi (faktur, kuitansi, nota, purchase order, delivery order) - Pengarsipan dokumen fisik dan digital (digital filing system) agar mudah diakses saat audit. - Pengarsipan dan evaluasi dokumen kegiatan