Penata Layanan Operasional Bidang Penyelenggaraan

Mengenal visi, misi, struktur organisasi BPVP, tata tertib, budaya kerja, serta tugas dan fungsi Bidang Penyelenggaran pelatihan

Membantu menginput, memperbarui, dan memverifikasi data kegiatan serta data peserta layanan penyelengaran pelatihan

Membantu menyiapkan administrasi kegiatan bimbingan teknis, sosialisasi, atau pendampingan penyelenggaran pelatihan

Membantu koordinasi dengan unit internal maupun pihak eksternal dalam pelaksanaan kegiatan penyelenggaraan pelatihan

Menyelesaikan pekerjaan administrasi dan operasional dengan pengawasan minimal dari mentor.

Menyusun laporan akhir yang memuat kegiatan, capaian, kendala, dan hasil pembelajaran selama magang.

Mempelajari program penyelenggaran pelatihan, jenis layanan, alur pelayanan, serta peran Bidang penyelenggaran dalam mendukung dunia usaha dan industri.

Mempelajari tata naskah dinas, pengelolaan surat masuk dan keluar, pengarsipan, serta penggunaan aplikasi perkantoran.

Mengamati proses pelayanan, administrasi kegiatan, rapat, dan penyusunan dokumen pada Bidang Penyelenggaran Pelatihan.

Membantu menginput, memperbarui, dan memverifikasi data kegiatan serta data peserta layanan penyelengaran pelatihan

Membantu memberikan informasi kepada peserta, menerima berkas, dan mendukung kelancaran administrasi pelayanan.'

Mentor mengevaluasi ketelitian, kedisiplinan, kemampuan administrasi, dan penguasaan prosedur kerja.

Menata dokumen fisik dan digital sesuai sistem pengarsipan yang berlaku.

Membantu menyusun laporan kegiatan, rekapitulasi data, dan dokumentasi pelaksanaan program.

Melakukan evaluasi terhadap kualitas pekerjaan, ketepatan waktu, dan kemampuan bekerja sama dalam tim.

Meningkatkan kemampuan komunikasi, pelayanan publik, etika kerja, dan penyelesaian administrasi secara profesional.

Mengolah data hasil kegiatan untuk kebutuhan monitoring dan evaluasi program penyelenggaraan pelatihan

Mentor menilai kemampuan teknis, komunikasi, tanggung jawab, dan inisiatif peserta.

Menyusun konsep laporan, notulen rapat, rekapitulasi data, dan dokumen pendukung kegiatan

Membantu pelaksanaan monitoring kegiatan serta pengumpulan data untuk evaluasi layanan penyelenggaran pelatihan

Memberikan usulan sederhana untuk meningkatkan efektivitas administrasi dan kualitas pelayanan.

Melakukan revisi laporan berdasarkan masukan mentor dan melengkapi administrasi magang.

Menyampaikan hasil pelaksanaan magang, pengalaman kerja, dan kontribusi yang telah diberikan kepada unit kerja.

Mengikuti penilaian akhir, menerima umpan balik, dan menyelesaikan seluruh administrasi penutupan program magang.