Penelaah Teknis Kebijakan

Mempelajari profil, struktur organisasi, tugas dan fungsi BGTK Provinsi Sulawesi Tengah, serta peran Penelaah Teknis Kebijakan dalam mendukung pelaksanaan program, pengelolaan administrasi, pengolahan data, dan penyusunan bahan rekomendasi kebijakan. Praktik dilakukan melalui observasi alur kerja, identifikasi tugas unit, dan penyusunan ringkasan tugas dan fungsi.

Mempelajari perencanaan dan pengendalian pekerjaan administrasi, pengelolaan dokumen, pencatatan surat, klasifikasi arsip, penataan berkas, serta pengarsipan digital. Praktik dilakukan melalui penyusunan daftar kendali dokumen, pembuatan struktur folder, penamaan berkas, dan penyusunan sistem penyimpanan dokumen yang teratur.

Mempelajari teknik pengumpulan data, pemeriksaan kelengkapan dan konsistensi data, identifikasi data ganda, tabulasi, penghitungan jumlah dan persentase, serta analisis deskriptif. Praktik dilakukan dengan mengolah data kegiatan atau data simulasi, menyajikan tabel dan grafik, serta menyusun kesimpulan berdasarkan hasil analisis.

Mempelajari prinsip pelayanan publik, standar pelayanan, etika komunikasi, pengelolaan pertanyaan pengguna layanan, penyusunan informasi resmi, serta publikasi kegiatan organisasi. Praktik dilakukan melalui simulasi pelayanan, penyusunan konsep jawaban atas pertanyaan yang sering diajukan, penulisan berita kegiatan, dan pembuatan materi publikasi.

Mempelajari teknik mengidentifikasi permasalahan organisasi, menganalisis kebutuhan, membandingkan kondisi aktual dengan kondisi yang diharapkan, mengidentifikasi akar penyebab, dan menggunakan data sebagai dasar penelaahan teknis. Praktik dilakukan melalui studi kasus yang relevan dengan pekerjaan BGTK dan penyusunan ringkasan hasil analisis.

Mempelajari pemanfaatan teknologi digital untuk meningkatkan efisiensi pekerjaan, pengelolaan dokumen elektronik, kolaborasi digital, keamanan informasi, pelindungan data pribadi, serta pemanfaatan kecerdasan artifisial secara bertanggung jawab. Praktik dilakukan melalui perancangan formulir digital, sistem pemantauan pekerjaan sederhana, atau prototipe perbaikan proses administrasi.

Mempelajari dasar administrasi perkantoran, tata naskah dinas, pengelolaan surat dan arsip, penyusunan dokumen kedinasan, etika komunikasi, kedisiplinan, serta tanggung jawab dalam lingkungan kerja pemerintahan. Praktik dilakukan melalui penyusunan konsep surat, pengelompokan dokumen, dan simulasi alur administrasi.

Mempelajari penggunaan aplikasi pengolah kata, spreadsheet, dan presentasi untuk mendukung pekerjaan kedinasan. Praktik mencakup penyusunan laporan dan notula menggunakan Word atau aplikasi sejenis, pengolahan data menggunakan Excel atau aplikasi sejenis, serta pembuatan bahan paparan dengan tabel dan grafik.

Mempelajari dasar administrasi keuangan instansi pemerintah, jenis dokumen pendukung transaksi, pengelompokan dokumen, pencatatan administrasi, pemeriksaan kelengkapan berkas, serta prinsip akuntabilitas dan ketertiban administrasi. Praktik dilakukan melalui penyusunan rekapitulasi dan daftar periksa dokumen menggunakan data yang diizinkan atau data simulasi.

Mempelajari administrasi kepegawaian, pengelolaan dokumen pegawai, rekapitulasi data, administrasi kehadiran, pengenalan administrasi kinerja, serta fungsi aplikasi pemerintahan yang digunakan instansi. Praktik dilakukan melalui penyusunan format administrasi kepegawaian, simulasi pengolahan data, dan demonstrasi penggunaan aplikasi sesuai kewenangan dan akses yang diberikan.

Mempelajari teknik merumuskan alternatif penyelesaian masalah, menilai manfaat dan keterbatasan setiap alternatif, menyusun rekomendasi berbasis data, serta menyiapkan ringkasan eksekutif. Praktik dilakukan melalui penyusunan dokumen rekomendasi, matriks alternatif penyelesaian, dan bahan presentasi untuk dibahas bersama pembimbing.

Mempelajari teknik penyusunan laporan akhir, dokumentasi hasil pembelajaran, penataan portofolio, dan presentasi hasil kerja. Praktik dilakukan dengan menghimpun hasil tugas selama enam bulan, menyusun laporan akhir, menyempurnakan proyek berdasarkan masukan pembimbing, serta mempresentasikan hasil dan rekomendasi perbaikan.