Pengadministrasi Dokumen Keuangan:

Fokus Utama: Memahami proses bisnis perusahaan dan kerapian administrasi keuangan. • Pengenalan SOP Keuangan: Mempelajari alur birokrasi keuangan perusahaan, kebijakan klaim, dan struktur organisasi. • Manajemen Dokumen (Filing): Mengarsipkan dan merapikan bukti transaksi (nota, kuitansi, faktur, invoice). • Verifikasi Data: Memeriksa kesesuaian nominal antara nota fisik dengan data yang diinput. • Pengenalan Sistem/Software: Belajar menavigasi perangkat lunak akuntansi/keuangan yang digunakan perusahaan (misalnya: SAP, Accurate, Xero, atau Microsoft Excel khusus keuangan).

Fokus Utama: Mengelola pengeluaran operasional harian berskala kecil. • Pencatatan Petty Cash: Menginput setiap pengeluaran harian ke dalam sistem atau spreadsheet. • Sistem Imprest atau Fluktuasi: Memahami metode pengisian kembali kas kecil (replenishment). • Opname Fisik Kas (Cash Count): Melakukan rekonsiliasi harian atau mingguan antara uang fisik di brankas dengan catatan di sistem. • Pembuatan Voucher Keuangan: Membuat Cash Payment Voucher (CPV) dan Cash Receipt Voucher (CRV).

Fokus Utama: Memahami siklus pendapatan perusahaan. • Pembuatan Invoice & Faktur Pajak: Menerbitkan dokumen tagihan resmi kepada klien atau pelanggan. • Pemantauan Piutang (AR Aging Report): Belajar membaca dan memperbarui laporan umur piutang untuk melihat tagihan mana yang jatuh tempo. • Prosedur Penagihan (Collection): Membantu menyusun email atau surat penagihan (reminder) kepada klien secara profesional. • Pencatatan Pelunasan: Mengupdate sistem ketika pelanggan sudah melakukan pembayaran.

Fokus Utama: Memahami siklus pengeluaran perusahaan. • Pencocokan Tiga Arah (Three-Way Matching): Memverifikasi keabsahan tagihan vendor dengan mencocokkan Invoice, Purchase Order (PO), dan Delivery Order (DO)/tanda terima barang. • Penjadwalan Pembayaran: Menyusun prioritas pembayaran vendor berdasarkan tanggal jatuh tempo untuk menjaga arus kas. • Persiapan Pembayaran via Internet Banking: Membantu menginput data transfer (mass banking/corporate internet banking) untuk di-approve oleh Supervisor/Manajer.

Fokus Utama: Memastikan kecocokan data internal dengan data eksternal (bank & pemerintah). • Rekonsiliasi Bank: Mencocokkan saldo di buku besar perusahaan dengan rekening koran (bank statement) dan mengidentifikasi selisihnya (seperti biaya admin bank atau bunga). • Pengenalan Pajak Perusahaan: Membantu mengumpulkan data untuk pelaporan pajak bulanan (misalnya PPh 21, PPh 23, PPh 4 ayat 2, atau PPN). • Administrasi e-Faktur/e-Bupot: Belajar dasar pengoperasian aplikasi perpajakan jika dilibatkan.

Fokus Utama: Memahami gambaran besar performa keuangan perusahaan dan penyelesaian proyek magang. • Proses Closing Bulanan: Membantu memeriksa apakah semua transaksi di bulan berjalan sudah terinput tanpa ada yang terlewat. • Penyusunan Laporan Arus Kas (Cash Flow Report): Belajar mengelompokkan arus kas masuk dan keluar ke dalam aktivitas operasional, investasi, dan pendanaan. • Analisis Varian Sederhana: Membandingkan anggaran (budget) bulanan dengan realisasi pengeluaran aktual. • Presentasi Tugas Akhir / Evaluasi: Menyampaikan laporan hasil magang dan menerima evaluasi performa kerja dari mentor/supervisor.