Pengadministrasi Keuangan (Subbagian Umum)

Pengenalan struktur organisasi Kemnaker, Ditjen Binalavotas, tugas dan fungsi BPVP, unit kerja, proses bisnis balai, produk layanan balai, serta peran Unit Pemberdayaan dalam mendukung penempatan lulusan.

Mempelajari tujuan, ruang lingkup, jadwal, instrumen/checklist, dokumen acuan, serta pembagian tugas monitoring. Membantu menyiapkan daftar lembaga, agenda, kebutuhan administrasi, dan dokumen pendukung sesuai arahan petugas.

Mengenali dan menyiapkan checklist dokumen keuangan Banprog untuk LPKS/BLKK, menerima dan mencatat dokumen, memeriksa kelengkapan administratif, mencocokkan identitas penerima dan data pendukung, serta menandai kekurangan untuk diperiksa petugas berwenang.

Membantu menyiapkan data dan dokumen untuk tahapan pencairan sesuai penugasan, memeriksa konsistensi informasi dengan dokumen sumber, mencatat status proses, serta menyampaikan kendala kepada mentor. Input dilakukan hanya jika diberikan akses dan kewenangan resmi.

Membantu penyiapan dan penataan dokumen administrasi keuangan untuk kegiatan unit kerja selain Banprog sesuai penugasan, memeriksa kelengkapan dokumen pendukung, mencatat status berkas, serta mengelompokkan dokumen berdasarkan kegiatan.

Membantu menyusun laporan atau rekap administrasi berdasarkan data yang telah diperiksa, meliputi status dokumen, transaksi yang tercatat, perkembangan pencairan jika relevan, hasil monitoring, kendala administratif, dan tindak lanjut sesuai format unit kerja.