Pengelola Administrasi Kepegawaian

Memperoleh pemahaman mengenai profil organisasi, struktur organisasi, tugas dan fungsi Sekretariat DPD RI Provinsi Jambi, serta peran kantor dalam mendukung pelaksanaan tugas Anggota DPD RI di daerah.

Mempelajari proses penerimaan, pencatatan, pendistribusian, dan pengarsipan surat masuk maupun surat keluar sesuai tata naskah dinas yang berlaku.

Membantu melakukan pengumpulan, pencatatan, pembaruan, dan rekapitulasi data kepegawaian menggunakan aplikasi perkantoran sesuai kebutuhan unit kerja.

Melaksanakan proses digitalisasi dokumen melalui pemindaian (scanning), penamaan dokumen, klasifikasi, dan penyimpanan dokumen elektronik sesuai standar pengelolaan arsip.

Melaksanakan tugas administrasi secara mandiri dengan pendampingan mentor, meliputi pengelolaan dokumen, pengarsipan, penyusunan laporan, dan administrasi kegiatan kepegawaian.

Melaksanakan evaluasi terhadap pelaksanaan tugas, kedisiplinan, kemampuan administrasi, komunikasi, serta pencapaian kompetensi selama mengikuti program magang.

Memahami tugas dan fungsi Subbagian Kepegawaian, alur administrasi kepegawaian, budaya kerja, etika kerja, disiplin, serta penerapan nilai-nilai ASN dalam lingkungan kerja.

Membantu melakukan klasifikasi, penyimpanan, penataan, dan pemeliharaan arsip kepegawaian baik dalam bentuk fisik maupun digital sesuai ketentuan pengelolaan arsip.

Membantu menyiapkan dokumen administrasi kepegawaian seperti daftar hadir, rekapitulasi data pegawai, konsep surat, dan dokumen pendukung administrasi lainnya.

Melaksanakan pelayanan administrasi kepegawaian, membantu penyusunan dokumen, serta memberikan pelayanan administrasi sesuai prosedur yang berlaku.

Menyusun laporan administrasi, melakukan rekapitulasi data, serta memastikan kelengkapan dokumen administrasi yang menjadi tanggung jawab unit kerja.

Menyusun laporan akhir dan portofolio hasil magang serta mengikuti pembinaan mengenai pengembangan kompetensi, etika profesi, dan kesiapan memasuki dunia kerja.