Pengolah Data dan Informasi

1. Pengenalan struktur organisasi, tugas, dan fungsi Biro Advokasi. 2. Pemahaman Standar Operasional Prosedur (SOP) persuratan dan tata usaha. 3. Pengenalan jenis-jenis dokumen hukum dan administratif (Nota Dinas, Surat Keputusan, Surat Kuasa, dll).

1. Prinsip dasar pengarsipan yang baik 2. Dasar-dasar keamanan data dan kerahasiaan dokumen advokasi (konfidensialitas). 3. Pengenalan sistem informasi

1. Teknik penulisan notulensi rapat yang efektif dan akurat. 2. Dasar-dasar penyusunan laporan kegiatan dan laporan bulanan TU. 3. Penggunaan Microsoft Excel/Google Sheets untuk rekapitulasi data dasar.

Etika komunikasi profesional lintas biro/lembaga.

1. Teknik presentasi data visual yang menarik (menggunakan PowerPoint atau Canva). 2. Menyiapkan bahan tayang (materi presentasi) untuk rapat pimpinan Biro Advokasi.

Menyelesaikan proyek akhir, menyusun laporan, presentasi, dan evaluasi kompetensi.

1. Shadowing (mengamati) staf Tata Usaha dalam rutinitas harian. 2. Melakukan pencatatan surat masuk dan surat keluar (fisik maupun digital). 3. Membantu distribusi dokumen ke bagian/divisi terkait di dalam biro.

1. Mendigitalisasi (scan) dokumen-dokumen fisik ke dalam format PDF/Word. 2. Melakukan inventarisasi berkas-berkas lama (pemberkasan)