Pengolah Data Konseling

Melaksanakan kegiatan orientasi lingkungan kerja, pemahaman alur pelayanan konseling, pengenalan sistem administrasi, serta penerapan etika kerahasiaan data klien.

Mengelola pengaturan jadwal konseling sesuai ketersediaan konselor, memproses permintaan rujukan (Poli Umum, Fakultas, PCHE, dll.), dan memperbarui Google Form Pendaftaran.

Melaksanakan pembuatan akun klien baru, mendaftarkan kunjungan harian klien, serta mengirimkan reminder pengisian rekam medis di Doctor Tool.

Melakukan pemeriksaan TTV klien secara langsung, mencatat hasil pengukuran, dan menginput data TTV ke rekam medis digital Doctor Tool.

Melaksanakan pembuatan akun klien baru, mendaftarkan kunjungan harian klien, serta mengirimkan reminder pengisian rekam medis di Doctor Tool.

Melaksanakan pembuatan akun klien baru, mendaftarkan kunjungan harian klien, serta mengirimkan reminder pengisian rekam medis di Doctor Tool.

Etika Pelayanan dan Kerahasiaan Data Pasien

Mengelola pengaturan jadwal konseling sesuai ketersediaan konselor, memproses permintaan rujukan (Poli Umum, Fakultas, PCHE, dll.), dan memperbarui Google Form Pendaftaran.

Melaksanakan pembuatan akun klien baru, mendaftarkan kunjungan harian klien, serta mengirimkan reminder pengisian rekam medis di Doctor Tool.

Melakukan pemeriksaan TTV klien secara langsung, mencatat hasil pengukuran, dan menginput data TTV ke rekam medis digital Doctor Tool.

Membantu penyiapan administrasi event: pembuatan SK, surat undangan narasumber/peserta, presensi, pengumpulan berkas narasumber, dan kelengkapan keuangan.

Melakukan pemeriksaan TTV klien secara langsung, mencatat hasil pengukuran, dan menginput data TTV ke rekam medis digital Doctor Tool.

Melakukan pemeriksaan TTV klien secara langsung, mencatat hasil pengukuran, dan menginput data TTV ke rekam medis digital Doctor Tool.

Melakukan input, verifikasi, dan pembaruan data pasien sesuai prosedur administrasi klinik.

Menyusun dan mengolah rekapitulasi bulanan data kunjungan konseling berdasarkan jadwal harian/pekanan melalui spreadsheet.

Melakukan pemeriksaan TTV klien secara langsung, mencatat hasil pengukuran, dan menginput data TTV ke rekam medis digital Doctor Tool.

Melakukan koordinasi dengan pihak fakultas atau eksternal terkait penyediaan jadwal dan kehadiran Psikolog Layanan Konseling dalam kegiatan promosi kesehatan mental.

Melakukan kompilasi, pembersihan (data cleaning), dan pengolahan data statistik pelayanan konseling berdasarkan permintaan pihak internal maupun eksternal.

Menyusun LPJ Kegiatan (undangan, absensi, notulensi, dokumentasi) serta melengkapi dokumen administratif narasumber dan peserta.

Mempelajari dan melaksanakan prosedur administrasi tes psikologi serta melakukan skoring hasil psikotes klien sesuai standar.

Menyusun jadwal konseling berdasarkan ketersediaan konselor dan kebutuhan pasien.

Melakukan pemeriksaan TTV klien secara langsung, mencatat hasil pengukuran, dan menginput data TTV ke rekam medis digital Doctor Tool.

Melakukan koordinasi dengan pihak fakultas atau eksternal terkait penyediaan jadwal dan kehadiran Psikolog Layanan Konseling dalam kegiatan promosi kesehatan mental.

Melakukan pendampingan administratif maupun non-klinis terhadap klien yang membutuhkan alur pelayanan khusus.

Menyusun dan mengolah rekapitulasi bulanan data kunjungan konseling berdasarkan jadwal harian/pekanan melalui spreadsheet.

Melakukan kompilasi, pembersihan (data cleaning), dan pengolahan data statistik pelayanan konseling berdasarkan permintaan pihak internal maupun eksternal.

Melakukan kompilasi, pembersihan (data cleaning), dan pengolahan data statistik pelayanan konseling berdasarkan permintaan pihak internal maupun eksternal.

Melakukan pencatatan administrasi setiap pelayanan konseling secara lengkap dan akurat.

Melakukan koordinasi dengan pihak fakultas atau eksternal terkait penyediaan jadwal dan kehadiran Psikolog Layanan Konseling dalam kegiatan promosi kesehatan mental.

Menyusun dan mengolah rekapitulasi bulanan data kunjungan konseling berdasarkan jadwal harian/pekanan melalui spreadsheet.

Menyusun dan mengolah rekapitulasi bulanan data kunjungan konseling berdasarkan jadwal harian/pekanan melalui spreadsheet.

Melaksanakan pembuatan akun klien baru, mendaftarkan kunjungan harian klien, serta mengirimkan reminder pengisian rekam medis di Doctor Tool.

Menyusun dan mengolah rekapitulasi bulanan data kunjungan konseling berdasarkan jadwal harian/pekanan melalui spreadsheet.

Menyusun dan mengolah rekapitulasi bulanan data kunjungan konseling berdasarkan jadwal harian/pekanan melalui spreadsheet.

Memberikan pelayanan administrasi yang ramah, cepat, tepat, dan berorientasi pada kepuasan pasien.

Melaksanakan seluruh proses administrasi pelayanan konseling mulai dari registrasi, pengelolaan data, penjadwalan, dokumentasi, hingga pelaporan di bawah supervisi pembimbing.

Mempelajari alur pelayanan mulai dari pendaftaran pasien, penjadwalan konseling, pelaksanaan layanan, hingga tindak lanjut administrasi. Mengenal dan mengoperasikan sistem informasi yang digunakan untuk pencatatan data pasien dan administrasi layanan konseling.

Mengelola data administrasi pasien konseling, termasuk pencatatan kunjungan dan riwayat layanan sesuai SOP.

Melakukan konfirmasi jadwal serta pengingat kepada pasien melalui media komunikasi yang digunakan oleh klinik.

Mengelola perubahan jadwal atau pembatalan sesi konseling serta memperbarui data administrasi.

Mengelola data kunjungan pasien untuk kebutuhan monitoring dan evaluasi pelayanan.

Membantu menyusun laporan pelayanan konseling harian, mingguan, maupun bulanan.

Menerapkan komunikasi yang sopan, empatik, dan profesional dalam melayani pasien serta keluarga pasien.

Mempresentasikan hasil pembelajaran, pengalaman kerja, serta kontribusi selama mengikuti program magang.

Penilaian akhir terhadap kemampuan peserta dalam administrasi pelayanan konseling, pengelolaan data pasien, penjadwalan, komunikasi, dan profesionalisme kerja.