People Development / Training Intern - BATAM

Memahami dasar-dasar People Development dan Training dalam perusahaan F&B, peran pelatihan dalam meningkatkan kompetensi karyawan, serta alur perencanaan, pelaksanaan, dan evaluasi program pelatihan. Peserta magang mempelajari pengenalan sistem pembelajaran digital atau Learning Management System (LMS), administrasi data pelatihan, jenis materi pembelajaran digital, serta prinsip dasar pengelolaan data karyawan secara akurat, aman, dan terstruktur.

Mempraktikkan pengelolaan administrasi program pelatihan melalui spreadsheet dan platform digital yang digunakan perusahaan. Peserta magang membantu memperbarui data peserta, jadwal pelatihan, kehadiran, status penyelesaian modul, serta hasil evaluasi. Peserta juga belajar melakukan pengecekan kelengkapan data, mengelompokkan informasi berdasarkan kebutuhan pelatihan, mengidentifikasi data yang belum lengkap, dan menyusun rekapitulasi administrasi untuk mendukung pemantauan program pembelajaran karyawan.

Mempraktikkan penyusunan materi pembelajaran digital berdasarkan arahan mentor dan kebutuhan pelatihan perusahaan. Peserta magang membantu membuat presentasi, infografis, panduan kerja, materi visual, naskah video pembelajaran, atau modul e-learning menggunakan perangkat digital yang tersedia. Materi dikembangkan dengan bahasa yang jelas, struktur yang sistematis, tampilan yang mudah dipahami, serta disesuaikan dengan karakteristik peserta pelatihan, termasuk karyawan kantor pusat dan operasional restoran. Hasil pekerjaan ditinjau dan direvisi berdasarkan masukan mentor.

Mendukung perencanaan dan pelaksanaan program pengembangan karyawan berdasarkan kebutuhan perusahaan dan arahan tim People Development. Peserta magang membantu menyiapkan jadwal, daftar peserta, undangan, materi, kebutuhan administrasi, serta dokumentasi kegiatan pelatihan. Peserta mempelajari penyusunan alur kegiatan, koordinasi dengan fasilitator dan unit kerja terkait, serta pemanfaatan platform digital untuk mendukung komunikasi dan pelaksanaan pembelajaran. Setelah kegiatan, peserta membantu merekap kehadiran, mengumpulkan umpan balik, dan mendokumentasikan hasil pelatihan.

Mempraktikkan pengumpulan, pengolahan, dan analisis dasar data pelatihan untuk membantu mengevaluasi pelaksanaan program pengembangan karyawan. Peserta magang membantu menyusun rekapitulasi jumlah peserta, tingkat kehadiran, penyelesaian materi, hasil kuis atau evaluasi, serta umpan balik peserta. Peserta menggunakan spreadsheet untuk membuat tabel, grafik, dan ringkasan indikator pelatihan, mengidentifikasi pola atau kendala yang terlihat dari data, serta menyusun laporan sederhana sebagai bahan diskusi bersama mentor untuk perbaikan program berikutnya.

Melaksanakan proyek akhir sederhana terkait peningkatan proses People Development dengan memanfaatkan teknologi digital. Peserta magang mengidentifikasi kendala atau peluang perbaikan berdasarkan hasil pengamatan dan data yang tersedia, kemudian menyusun usulan solusi seperti penyempurnaan format monitoring pelatihan, pengembangan materi digital, perapian dokumentasi, atau pembuatan dashboard rekapitulasi sederhana. Peserta menyiapkan laporan hasil pekerjaan, mendokumentasikan proses dan hasil proyek, mempresentasikan rekomendasi kepada mentor, serta melakukan perbaikan berdasarkan evaluasi dan masukan yang diberikan.