PERAWAT

1. Mengenal struktur organisasi Kementerian Imigrasi dan Pemasyarakatan serta unit kerja; mempelajari tugas dan fungsi pengelola SDM, kode etik dan disiplin pegawai, keamanan informasi, dasar regulasi kepegawaian, serta alur layanan administrasi SDM di bawah arahan mentor. 2. Mengenal organisasi dan proses bisnis unit kerja; mempelajari tugas pengelola Barang Milik Negara (BMN), prinsip tertib administrasi, keamanan dan pemeliharaan barang, dasar regulasi serta SOP pengelolaan BMN yang berlaku di unit kerja. 3. Mengenal struktur dan tugas unit kerja, fungsi kehumasan, etika komunikasi publik, tata naskah dinas, keamanan informasi, serta ketentuan publikasi dan dokumentasi kegiatan. Memahami alur persetujuan informasi sebelum dipublikasikan.

1. Mempelajari alur pengelolaan data pegawai, dokumen kepegawaian, surat-menyurat, arsip, serta penggunaan aplikasi kepegawaian yang tersedia. Berlatih memeriksa kelengkapan dokumen dan memperbarui data dengan pendampingan mentor. 2. Mempelajari pencatatan barang, dokumen perolehan dan penggunaan, penomoran atau pelabelan inventaris, penyimpanan dokumen, serta aplikasi atau format pencatatan BMN yang digunakan. Mengikuti pemeriksaan barang bersama mentor. 3. Mempelajari penyusunan bahan informasi, pengambilan foto atau dokumentasi kegiatan, penulisan berita singkat, pengelolaan kanal komunikasi resmi, serta tata cara menghimpun dan memverifikasi informasi dengan pendampingan mentor.

1. Melaksanakan penginputan dan pemutakhiran data kepegawaian, penataan arsip fisik maupun digital, penyusunan daftar atau rekapitulasi data pegawai, serta membantu menyiapkan dokumen administrasi kepegawaian sesuai SOP dan supervisi mentor. 2. Membantu memperbarui daftar inventaris, mencocokkan data administrasi dengan kondisi fisik barang, menata dokumen pendukung, serta mencatat perpindahan atau kondisi barang berdasarkan arahan dan persetujuan petugas berwenang. 3. Membantu mendokumentasikan kegiatan, menyusun draf berita atau siaran informasi, menyiapkan materi publikasi dan keterangan foto, serta mengelompokkan arsip foto dan dokumen kehumasan untuk diperiksa dan disetujui petugas berwenang.

1. Menangani tugas administrasi SDM secara lebih mandiri, memeriksa konsistensi data dan kelengkapan dokumen, membantu menyiapkan bahan layanan kepegawaian, serta mengidentifikasi kendala sederhana dan mengoordinasikan penyelesaiannya dengan mentor. 2. Melakukan pemeriksaan data inventaris secara lebih terstruktur, membantu menyusun daftar kebutuhan pemeliharaan, mencatat kondisi barang, serta melaporkan ketidaksesuaian data atau kerusakan kepada mentor untuk ditindaklanjuti. 3. Mengembangkan kemampuan menulis informasi yang jelas dan akurat, menyunting materi publikasi, membantu menjadwalkan konten, serta memantau pertanyaan atau tanggapan masyarakat untuk diteruskan kepada pejabat atau petugas terkait.

1. Mendukung penyelesaian pekerjaan rutin pengelolaan SDM, menyusun rekapitulasi dan laporan sederhana, memantau status dokumen atau permintaan layanan, serta mengusulkan perbaikan sederhana untuk meningkatkan ketertiban data dan kecepatan layanan. 2. Membantu penyusunan rekapitulasi inventaris, laporan kondisi dan pemeliharaan barang, serta pemantauan kelengkapan dokumen. Mengidentifikasi peluang perbaikan sederhana pada penataan arsip dan pembaruan data BMN. 3. Mendukung publikasi kegiatan secara terencana, menyusun rekapitulasi konten dan dokumentasi, memantau keterjangkauan atau respons kanal resmi jika datanya tersedia, serta mengusulkan perbaikan sederhana dengan tetap mengikuti prosedur persetujuan publikasi.

1. Menyelesaikan penugasan pengelolaan SDM, merapikan dokumen dan hasil kerja, menyusun laporan pemagangan, mempresentasikan pembelajaran, serta mengikuti evaluasi bersama mentor dengan tetap menjaga kerahasiaan data pegawai. 2. Menyelesaikan tugas inventarisasi dan administrasi yang diberikan, memastikan hasil pencatatan tersusun rapi, menyusun laporan pemagangan, mempresentasikan hasil pembelajaran, dan mengikuti evaluasi mentor. 3. Merapikan arsip dokumentasi dan materi publikasi, menyelesaikan penugasan kehumasan, menyusun laporan hasil pemagangan, mempresentasikan hasil pembelajaran, dan mengikuti evaluasi bersama mentor.