Permit Database

Memahami struktur organisasi dan fungsi kerja Seksi Permit & Database, alur administrasi dan penerbitan dokumen perizinan kawasan, jenis dokumen perizinan, dan mekanisme pengelolaan serta pembaruan database perusahaan.

Menerapkan pemahaman mengenai regulasi dan persyaratan legalitas dengan membantu menyusun dokumen administrasi tenant, seperti Surat Keterangan Domisili Kawasan dan dokumen Perjanjian Pengelolaan. Melakukan pemeriksaan kelengkapan, keabsahan, dan kesesuaian dokumen perusahaan, termasuk akta pendirian, Nomor Induk Berusaha (NIB), serta dokumen pendukung lainnya, sebelum dokumen diproses ke tahap administrasi selanjutnya.

Melanjutkan kegiatan monitoring administrasi dengan memantau status pelaporan tenant melalui aplikasi JSMART. Memeriksa status laporan, mengidentifikasi laporan yang belum selesai, dan meneruskan informasi kepada departemen terkait sesuai jenis laporan. Selanjutnya, menyusun rekapitulasi status pelaporan secara berkala sebagai bahan koordinasi dan tindak lanjut.

Mengintegrasikan informasi yang diperoleh dari dokumen perizinan, laporan tenant, dan hasil kunjungan AE dan kelengkapan dokumen perijinana perusahaan ke dalam database tenant. Melakukan input, pembaruan, dan validasi atribut perusahaan serta data spasial melalui ArcGIS untuk memastikan konsistensi dan keakuratan informasi.

Memanfaatkan pemahaman mengenai jenis dokumen, persyaratan legalitas, dan struktur database tenant untuk merancang serta mengembangkan prototipe AI yang mampu membaca dokumen perusahaan. Sistem dikembangkan untuk mengidentifikasi dan mengekstrak informasi penting, seperti nama perusahaan, tanggal pendirian, susunan direksi, nomor identitas perusahaan, serta informasi legalitas lainnya.

Menyusun proyek akhir berupa pengembangan prototipe AI untuk membaca dan mengekstrak informasi dokumen perusahaan serta mengintegrasikan hasilnya ke dalam format database tenant yang terstruktur.

Mempelajari peraturan dan persyaratan legalitas perusahaan yang berlaku di kawasan industri, termasuk jenis dokumen pendukung dan ketentuan administrasi perizinan. Pengetahuan tersebut digunakan untuk memahami persyaratan pengurusan Surat Keterangan Domisili Kawasan dan Perjanjian Pengelolaan, sehingga dapat menjadi acuan dalam pemeriksaan dan penyusunan dokumen tenant pada tahap berikutnya.

Melakukan pemantauan terhadap dokumen yang telah diperiksa dan diajukan, mulai dari penerimaan permohonan, verifikasi kelengkapan, koordinasi dengan pihak terkait, hingga proses penerbitan dokumen. Mencatat perkembangan setiap permohonan dan menyusun laporan status penyelesaian secara berkala untuk memastikan proses perizinan berjalan sesuai prosedur dan menjadi dasar monitoring pada tahap berikutnya.

Mendukung koordinasi kegiatan operasional dengan membantu menyusun jadwal kunjungan tim Account Executive (AE) berdasarkan kebutuhan dan agenda yang telah ditentukan. Mendokumentasikan hasil kunjungan yang mencakup informasi perusahaan, hasil pembahasan, kendala, serta tindak lanjut yang diperlukan. Informasi tersebut kemudian direkap sebagai bahan pembaruan data tenant dan koordinasi dengan departemen terkait.

Membantu melakukan rekapituliasi undang-undang, peraturan pemerintah, serta regulasi terkait yang masih berlaku dan relevan dengan tugas serta tanggung jawab Departemen sebagai referensi pelaksanaan pekerjaan.

Melakukan pengujian pembacaan dokumen menggunakan AI, membandingkan hasil ekstraksi dengan dokumen sumber, mengidentifikasi kesalahan pembacaan, serta menyusun rekomendasi peningkatan akurasi.

Mempresentasikan hasil proyek akhir, laporan kegiatan administrasi perizinan, pengalaman koordinasi dengan notaris, hasil pengujian AI, serta evaluasi pembelajaran selama program magang.