Petugas Rekam Medis

Materi pembelajaran: Pengenalan struktur organisasi dan alur pelayanan klinik. Etika kerja, komunikasi, dan pelayanan pasien. Pengenalan SOP dan keselamatan pasien. Dasar rekam medis dan administrasi klinik. Pengenalan formulir, dokumen, dan sistem informasi klinik. Dasar penggunaan komputer, Microsoft Word, dan Excel. Memahami alur kerja klinik serta mampu melakukan tugas administrasi dasar dengan pendampingan

Materi pembelajaran: Registrasi pasien baru dan pasien lama. Verifikasi identitas dan data demografi pasien. Pembuatan nomor rekam medis sesuai sistem klinik. Pengelolaan antrean dan jadwal kunjungan. Penginputan data kunjungan pasien. Komunikasi melalui telepon dan pesan administrasi. Penanganan pertanyaan pasien sesuai kewenangan. Target: Mampu melakukan pendaftaran, mengelola antrean, dan memperbarui data pasien dengan benar.

Materi pembelajaran: Sistem penomoran dan identifikasi rekam medis. Penyusunan dan pengurutan dokumen pasien. Pemeriksaan kelengkapan berkas rekam medis. Pengarsipan dan pencarian dokumen. Distribusi serta pengembalian berkas. Pengenalan rekam medis elektronik. Kerahasiaan, keamanan, dan hak akses data pasien.

Materi pembelajaran: Pengelolaan surat masuk dan surat keluar. Pencatatan dokumen dan agenda kegiatan. Penginputan data administrasi harian. Pengelolaan jadwal dokter dan petugas. Pembuatan surat, formulir, dan dokumen internal. Pengelolaan data menggunakan Excel. Rekapitulasi kunjungan dan administrasi pembayaran sesuai kewenangan. Koordinasi administrasi dengan unit pelayanan.

Materi pembelajaran: Rekapitulasi kunjungan harian, mingguan, dan bulanan. Pengolahan data pasien menggunakan Excel. Pembuatan tabel, grafik sederhana, dan laporan. Pemeriksaan konsistensi serta validasi data. Pengenalan kode diagnosis sesuai kompetensi dan supervisi tenaga berwenang. Pembuatan laporan kelengkapan rekam medis. Pengenalan indikator mutu administrasi dan rekam medis. Penyimpanan dan pencadangan data sesuai kebijakan klinik.

Materi pembelajaran: Praktik pendaftaran dan pengelolaan data pasien. Praktik pengarsipan dan pemeriksaan kelengkapan dokumen. Pelaksanaan tugas administrasi harian. Penyusunan laporan bulanan. Simulasi penanganan keluhan administrasi pasien. Penerapan kerahasiaan dan keamanan informasi. Evaluasi keterampilan teknis, ketelitian, komunikasi, dan kedisiplinan. Penyusunan laporan akhir magang.

Materi pembelajaran: Pengenalan struktur organisasi dan alur pelayanan klinik. Etika kerja, komunikasi, dan pelayanan pasien. Pengenalan SOP dan keselamatan pasien. Dasar rekam medis dan administrasi klinik. Pengenalan formulir, dokumen, dan sistem informasi klinik. Dasar penggunaan komputer, Microsoft Word, dan Excel. Memahami alur kerja klinik serta mampu melakukan tugas administrasi dasar dengan pendampingan