PPIC Administrasi

Minggu 1 (5 Hari): Orientasi pabrik, pengenalan struktur departemen Supply Chain, dan pemahaman dasar alur material di area receiving dan storage. Minggu 2 (5 Hari): Pelatihan dasar penggunaan sistem ERP atau Warehouse Management System (WMS) untuk entri data transaksi gudang. Minggu 3 (5 Hari): Praktik pencatatan keluar-masuk barang menggunakan metode FIFO (First In, First Out) atau LIFO. Minggu 4 (5 Hari): Pemantauan tingkat persediaan minimum (safety stock) dan pelaporan harian status stok material kepada supervisor.

Minggu 1 (5 Hari): Memahami cara membaca Sales Order (SO) atau rencana penjualan dari departemen komersial. Minggu 2 (5 Hari): Mempelajari kapasitas mesin, ketersediaan tenaga kerja, dan waktu siklus (cycle time) produksi. Minggu 3 (5 Hari): Praktik menyusun draf jadwal produksi harian dan mingguan berdasarkan prioritas pesanan. Minggu 4 (5 Hari): Koordinasi dengan bagian production floor untuk memastikan jadwal dapat didistribusikan dan dipahami oleh supervisor produksi.

Minggu 1 (5 Hari): Mempelajari Bill of Materials (BOM) untuk mengetahui komposisi bahan baku dari setiap produk jadi. Minggu 2 (5 Hari): Menganalisis ketersediaan stok bahan baku di gudang dibandingkan dengan rencana produksi yang sudah dibuat. Minggu 3 (5 Hari): Membuat dokumen Permintaan Pembelian (Purchase Requisition) untuk bahan baku yang mulai menipis. Minggu 4 (5 Hari): Berkoordinasi dengan bagian Procurement untuk memantau status pengiriman material dari vendor (Lead Time Monitoring).

Minggu 1 (5 Hari): Mengumpulkan lembar kerja harian (production report sheet) dari setiap lini atau shift mesin. Minggu 2 (5 Hari): Melakukan rekapitulasi data pencapaian target produksi aktual dibandingkan dengan target rencana (Output vs Target). Minggu 3 (5 Hari): Mencatat dan mengklasifikasikan jenis kendala operasional yang menyebabkan downtime (kerusakan mesin, kekurangan material, atau masalah kualitas). Minggu 4 (5 Hari): Menyusun laporan efisiensi produksi mingguan untuk bahan evaluasi manajemen pabrik.

Minggu 1 (5 Hari): Persiapan administrasi menjelang audit persediaan (pencetakan lembar hitung fisik dan pembagian zona gudang). Minggu 2 (5 Hari): Terlibat langsung dalam penghitungan fisik persediaan bahan baku, barang setengah jadi (WIP), dan barang jadi. Minggu 3 (5 Hari): Melakukan rekonsiliasi atau pencocokan antara data fisik hasil perhitungan dengan saldo tercatat di sistem ERP. Minggu 4 (5 Hari): Menganalisis selisih (variance) stok serta menyusun berita acara hasil penyesuaian inventaris (stock adjustment).

Minggu 1 (5 Hari): Membantu mengidentifikasi hambatan administratif yang sering terjadi dalam alur perencanaan atau pengadaan material. Minggu 2 (5 Hari): Mempelajari pengelolaan barang usang (obsolete stock) atau retur dari produksi/pelanggan. Minggu 3 (5 Hari): Menyusun laporan kerja magang komprehensif yang merangkum seluruh proses PPIC yang telah dipelajari selama 6 bulan. Minggu 4 (5 Hari): Presentasi laporan akhir kepada pembimbing lapangan (mentor) serta sesi evaluasi penutupan masa magang.