PPIC Administration

Memahami fungsi dan peran PPIC dalam mengintegrasikan perencanaan produksi, pengendalian persediaan, kebutuhan material, serta koordinasi antara Marketing, Purchasing, Warehouse, dan Produksi untuk memenuhi kebutuhan pelanggan secara tepat waktu.

Melakukan input data hasil produksi ke dalam sistem administrasi PPIC, memastikan data quantity, waktu produksi, dan status produksi tercatat secara akurat sebagai dasar monitoring dan pelaporan.

Memahami proses penyusunan rencana produksi berdasarkan permintaan pelanggan, kapasitas mesin, tenaga kerja, serta ketersediaan material untuk mencapai target produksi yang optimal.

Melakukan pembaruan jadwal produksi berdasarkan perubahan permintaan pelanggan, kapasitas produksi, atau kondisi operasional, serta memastikan informasi telah tersampaikan kepada departemen terkait.

Memahami prinsip pengendalian persediaan bahan baku, barang dalam proses, dan barang jadi, termasuk teknik monitoring stok, safety stock, reorder point, dan stock accuracy.

Menyusun rekapitulasi data persediaan material dan barang jadi, melakukan pengecekan kesesuaian antara data sistem dengan kondisi aktual, serta melaporkan selisih apabila ditemukan ketidaksesuaian.

Memahami konsep Material Requirement Planning (MRP), proses perhitungan kebutuhan material berdasarkan jadwal produksi, Bill of Material (BOM), dan tingkat persediaan untuk menjamin ketersediaan material.

Melakukan pemantauan ketersediaan material sesuai rencana produksi, mengidentifikasi potensi kekurangan material, serta berkoordinasi dengan Purchasing dan Warehouse untuk memastikan kelancaran proses produksi

Memahami penyusunan jadwal pengiriman berdasarkan rencana produksi, permintaan pelanggan, dan kesiapan barang, serta pentingnya sinkronisasi antara PPIC, Produksi, Gudang, dan Delivery.

Melakukan pembaruan data planning produksi dan pengiriman sesuai perkembangan aktual di lapangan, serta memastikan perubahan jadwal terdokumentasi dan dikomunikasikan kepada seluruh pihak terkait

Memahami indikator kinerja utama (Key Performance Indicator) pada fungsi PPIC, seperti ketepatan jadwal produksi, inventory accuracy, material availability, dan delivery performance sebagai dasar evaluasi operasional.

Menyusun laporan aktivitas PPIC secara periodik yang mencakup realisasi produksi, status material, persediaan, pencapaian jadwal produksi, serta analisis pencapaian KPI sebagai bahan evaluasi manajemen.