Pengumuman! Cek Eligibilitas Magang Nasional Batch 3 Tahun 2026 Sudah Dibuka. Segera cek status kelayakan Anda melalui akun Maganghub.
1500630
CALL CENTERKonsultasi & Aduan (text only)
Perusahaan: 0813-2064-789
Peserta: 0813-2064-787
@Kemnaker
DM
Yofc International Indonesia
- Assist the Procurement team in daily procurement and purchasing activities.
- Assist in preparing Purchase Requisitions (PR) and Purchase Orders (PO).
- Collect and compare quotations from suppliers.
- Maintain procurement records, databases, and filing systems.
- Perform other procurement-related administrative tasks as assigned.
Qualifications:
- Fresh graduate, preferably majoring in Supply Chain Management, Business Administration, Management, Logistics, or a related field.
- Good knowledge of Microsoft Office, especially Microsoft Excel.
- Basic understanding of procurement, purchasing, inventory, or supply chain processes is an advantage.
- Good communication and interpersonal skills.
- Good administrative and documentation skills.
- Good communication in English is a plus
Pengenalan perusahaan, Departemen Procurement, struktur organisasi, dan alur kerja procurement. Mempelajari kebijakan, prosedur, alur approval, dan persyaratan dokumen procurement. Mempelajari PR, PO, quotation, dokumen supplier, dan dokumen procurement lainnya. Membantu filing dokumen dan input data. Mempelajari fungsi dasar Excel yang digunakan dalam procurement.
Membantu mencari supplier potensial berdasarkan kebutuhan procurement. Mengumpulkan profil supplier dan dokumen pendukung. Meminta dan mengumpulkan quotation dari supplier. Membandingkan harga, spesifikasi, syarat pembayaran, dan waktu pengiriman. Membantu membuat ringkasan perbandingan supplier.
- Mempelajari proses pembuatan PR dan PO. - Membantu memeriksa kelengkapan PR dan dokumen pendukung. - Membantu menyiapkan draft PO berdasarkan kebutuhan yang telah disetujui. - Memeriksa detail PO dengan quotation dan kebutuhan yang telah disetujui.
- Memonitor Purchase Order yang masih outstanding. - Melakukan follow-up kepada supplier terkait konfirmasi pesanan. - Memonitor jadwal dan estimasi tanggal pengiriman. - Melakukan follow-up terhadap pengiriman yang terlambat atau outstanding.
- Membantu menganalisis harga pembelian dan quotation supplier. - Membantu memonitor kinerja supplier dan riwayat pengiriman. - Mengidentifikasi perbedaan harga dan peluang penghematan biaya. - Memperbarui database dan dokumentasi supplier. - Membantu menyiapkan laporan procurement.
- Melaksanakan tugas administrasi procurement dengan supervisi minimal. - Menangani tugas procurement sederhana mulai dari permintaan hingga monitoring order/pengiriman - Menyiapkan data dan analisis procurement untuk transaksi yang ditugaskan. - Mengidentifikasi potensi perbaikan dalam administrasi atau workflow procurement. - Menyiapkan laporan akhir dan presentasi magang.
Jl. Letjen S. Parman No.40, RT.1/RW.4, Slipi, Kec. Kb. Jeruk, Kota Jakarta Barat, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 11470
Kota Adm. Jakarta Barat
Rumah Sakit Jantung dan Pembuluh Darah Harapan Kita Jakarta
Teknik Kardiovaskuler, Teknik Kardiovaskular
Rumah Sakit Jantung dan Pembuluh Darah Harapan Kita Jakarta
Teknik Kardiovaskuler, Teknik Kardiovaskular
Niaga Duta Pradana
Tata Boga, Pendidikan Tata Boga
Rumah Sakit Jantung dan Pembuluh Darah Harapan Kita Jakarta
Fisioterapi, fisioterapi
Kedoya Adyaraya Tbk
Fisioterapi
Rumah Sakit Jantung dan Pembuluh Darah Harapan Kita Jakarta
Fisioterapi, fisioterapi
