Procurement Intern

Mengenal profil perusahaan, nilai dan budaya kerja YAVA, produk, serta memahami fungsi Procurement dalam mendukung kebutuhan operasional perusahaan. Mempelajari alur administrasi pengadaan mulai dari permintaan pembelian, proses persetujuan, penerbitan Purchase Order, hingga pengarsipan dokumen procurement.

Mempelajari proses administrasi permintaan dan pemesanan barang, termasuk pemeriksaan kelengkapan dokumen PR, pencatatan data PO, pembaruan status permintaan, serta pengarsipan dokumen pembelian sesuai prosedur perusahaan.

Mendukung pengelolaan database vendor dan dokumen administrasi pengadaan, termasuk pembaruan informasi pemasok, pengelompokan dokumen penawaran harga, serta pemeriksaan kelengkapan dan ketertiban arsip procurement.

Mempelajari proses pemantauan Purchase Order dan status pengiriman barang, termasuk pembaruan jadwal kedatangan, pencatatan realisasi pengiriman, serta koordinasi administratif dengan vendor dan tim terkait untuk memastikan informasi pesanan terdokumentasi dengan baik.

Mendukung pengumpulan, pengolahan, dan penyajian data administrasi procurement untuk membantu monitoring aktivitas pembelian, termasuk jumlah PR dan PO, status pesanan, ketepatan pengiriman, serta kelengkapan dokumen pengadaan.

Mengaplikasikan hasil pembelajaran melalui proyek perbaikan sederhana pada proses administrasi procurement, mulai dari identifikasi kendala pencatatan, pengelolaan dokumen, atau monitoring pesanan hingga penyusunan rekomendasi perbaikan bersama mentor.