Procurement & supply chain

Mengenalkan fungsi procurement dalam mendukung kegiatan perdagangan dan penyewaan barang serta hubungan procurement dengan bagian lain di perusahaan.

Melatih peserta mencari supplier potensial untuk berbagai jenis barang serta membuat database supplier.

Melatih peserta meminta dan mengumpulkan penawaran harga dari beberapa supplier sesuai kebutuhan perusahaan.

Melatih peserta memeriksa jumlah, jenis, spesifikasi, dan kondisi barang yang diterima serta mencocokkannya dengan dokumen pembelian.

Melatih peserta memonitor ketersediaan barang dan membantu menentukan kebutuhan pengadaan berdasarkan kondisi stok dan permintaan.

Mempelajari evaluasi proses pengadaan untuk menemukan kendala, ketidakefisienan, dan peluang perbaikan.

Mempelajari cara mengidentifikasi kebutuhan barang berdasarkan permintaan pelanggan, stok, kebutuhan operasional, dan kebutuhan barang sewaan

Mempelajari penilaian supplier berdasarkan harga, kualitas barang, ketersediaan, pelayanan, ketepatan waktu, dan ketentuan pembayaran.

Mempelajari proses pembuatan dan pengelolaan purchase order serta komunikasi pemesanan dengan supplier.

Memonitor status pesanan, jadwal pengiriman, dan koordinasi dengan supplier sampai barang diterima perusahaan.

Mempelajari cara menjaga komunikasi dan hubungan kerja dengan supplier serta mendokumentasikan riwayat transaksi dan komunikasi.

Melatih peserta menyusun laporan pengadaan, supplier, pembelian, harga, pengiriman, dan ketersediaan barang.

Melatih peserta mengelola dokumen pengadaan seperti permintaan pembelian, penawaran, purchase order, invoice, dan dokumen penerimaan barang.

Peserta mencari alternatif produk dan supplier serta membuat perbandingan harga, spesifikasi, kualitas, dan ketentuan pembelian.

Mengenalkan teknik komunikasi dan negosiasi sederhana terkait harga, jumlah pembelian, waktu pengiriman, pembayaran, dan ketentuan lainnya.

Mempelajari proses dokumentasi dan koordinasi apabila terjadi kekurangan, kerusakan, kesalahan spesifikasi, atau ketidaksesuaian barang.

Peserta membantu mengevaluasi supplier berdasarkan harga, kualitas, ketepatan pengiriman, respons, dan konsistensi pelayanan.

Peserta melaksanakan proyek pengadaan mulai dari identifikasi kebutuhan, pencarian supplier, perbandingan penawaran, pemesanan, monitoring, hingga penyusunan laporan.