Project & Account Management Intern

Memahami tahapan proyek, struktur tim, peran setiap PIC, alur komunikasi, serta proses persetujuan dalam pelaksanaan proyek. Peserta juga mempelajari hubungan antaraktivitas dan membuat ringkasan alur kerja sebagai referensi koordinasi.

Membantu menyusun dan memperbarui timeline, milestone, deadline, serta status pekerjaan berdasarkan arahan project lead. Peserta belajar memantau perubahan jadwal, ketergantungan tugas, dan potensi keterlambatan proyek.

Melakukan koordinasi dengan tim internal untuk mengumpulkan informasi, mengonfirmasi kebutuhan, dan memastikan pekerjaan berjalan sesuai jadwal. Peserta belajar menyampaikan permintaan secara jelas dan mendokumentasikan hasil koordinasi.

Mengumpulkan dan memeriksa data progres, jadwal, biaya, dokumen, serta kebutuhan proyek sebelum digunakan dalam laporan. Peserta belajar melakukan pengecekan silang dan klarifikasi terhadap data yang belum lengkap.

Menyusun laporan progres yang menampilkan status pekerjaan, pencapaian, kendala, deadline, dan tindak lanjut utama. Peserta belajar merangkum informasi kompleks menjadi pembaruan yang jelas dan relevan.

Mengelola administrasi satu bagian proyek dari persiapan, dokumentasi, monitoring, hingga pelaporan dengan supervisi mentor. Peserta diharapkan mampu menjaga ketepatan data dan menyelesaikan tugas secara lebih mandiri.

Mempelajari penamaan, pengelompokan, penyimpanan, pengarsipan, dan pengendalian versi dokumen proyek. Peserta berlatih membuat struktur folder, daftar dokumen, serta sistem pencarian yang rapi dan mudah digunakan tim.

enerapkan komunikasi profesional, etika koordinasi, keamanan data, dan kerahasiaan dokumen proyek. Peserta belajar memilih media komunikasi, menyampaikan informasi secara tepat, serta menjaga akses dokumen sesuai kewenangan.

Menyiapkan agenda, materi pendukung, daftar peserta, notulen, keputusan, PIC, dan tenggat waktu hasil rapat proyek. Peserta juga memastikan seluruh dokumen rapat tersimpan dan dapat ditindaklanjuti.

Membuat dan memperbarui tracker untuk memantau tugas, deliverable, ketergantungan pekerjaan, dan kendala proyek. Peserta belajar memberi status, mencatat deadline, serta menandai pekerjaan yang memerlukan perhatian.

Menggunakan spreadsheet, shared drive, calendar, task management tools, dan template perusahaan untuk mendukung administrasi proyek. Peserta mempraktikkan pengaturan akses, pembaruan data, dan kolaborasi dokumen secara real time.

Membantu administrasi komunikasi, jadwal, quotation, dokumen, dan kebutuhan pendukung dari vendor atau pihak eksternal. Peserta juga memantau kelengkapan dokumen dan status tindak lanjut setiap pihak.

Mencatat isu proyek, memperbarui status penyelesaian, melakukan follow-up, dan mengeskalasi keterlambatan kepada mentor. Peserta belajar membedakan isu rutin dan isu kritis berdasarkan dampaknya terhadap proyek.

Menyampaikan pembaruan, permintaan, kendala, dan risiko proyek secara jelas serta memahami prosedur eskalasi. Peserta berlatih menyusun email, progress update, dan briefing singkat yang profesional.

Membantu pencatatan anggaran, purchase request, invoice, reimbursement, dan realisasi biaya proyek. Peserta belajar memastikan dokumen pendukung lengkap serta mengelompokkan transaksi sesuai kategori biaya.

Menyusun checklist dokumen, persetujuan, standar kerja, keselamatan, dan kebutuhan administratif proyek. Peserta memantau kelengkapan dan menindaklanjuti item yang belum dipenuhi bersama PIC.

Mencatat risiko, perubahan scope, revisi timeline, dan keputusan proyek agar dapat ditelusuri dan ditindaklanjuti. Peserta belajar menjaga riwayat perubahan dan memperbarui dokumen proyek secara konsisten.

Mengolah data proyek menjadi tabel, grafik, atau dashboard sederhana yang mudah dipahami. Peserta belajar memilih indikator yang relevan dan menampilkan informasi secara visual untuk mendukung monitoring.

Menyiapkan materi presentasi yang ringkas, akurat, dan terstruktur untuk rapat atau pembaruan proyek. Peserta juga berlatih menyusun alur informasi dan memastikan konsistensi data antar-slide.

Membandingkan rencana dan realisasi proyek berdasarkan timeline, deliverable, biaya, dan kendala utama. Peserta belajar mengidentifikasi penyimpangan serta merangkum area yang memerlukan tindak lanjut.

Mengidentifikasi proses administrasi yang dapat diperbaiki dan membuat template, tracker, atau sistem kerja yang lebih efektif. Peserta menyusun usulan berdasarkan kendala nyata yang ditemukan selama program.

Menyusun laporan dan presentasi akhir mengenai hasil pekerjaan, kontribusi, kompetensi, serta pembelajaran selama program. Peserta juga menjelaskan tantangan dan solusi yang telah diterapkan.

Mengikuti evaluasi berdasarkan kualitas administrasi, akurasi data, komunikasi, ketepatan waktu, dan kemampuan menerima feedback. Hasil evaluasi digunakan untuk menyusun rencana pengembangan kompetensi berikutnya.