Pengumuman! Cek Eligibilitas Magang Nasional Batch 3 Tahun 2026 Sudah Dibuka. Segera cek status kelayakan Anda melalui akun Maganghub.
1500630
CALL CENTERKonsultasi & Aduan (text only)
Perusahaan: 0813-2064-789
Peserta: 0813-2064-787
@Kemnaker
DM
Sinergi Lintas Industri
Posisi Project Admin & Document Controller Intern berfungsi sebagai pusat tata kelola informasi dan kearsipan bagi seluruh tim proyek. Tanggung jawab utama meliputi registrasi, pengarsipan, serta distribusi berbagai dokumen legal dan operasional, seperti surat menyurat, Berita Acara Serah Terima (BAST), hingga dokumen kontrak kerja secara sistematis. Di luar pengelolaan arsip fisik dan digital, peran ini bertugas menyusun notulensi (Minutes of Meeting) pada setiap sesi koordinasi internal maupun pertemuan dengan pihak eksternal. Ruang lingkup kerja juga mencakup penyusunan laporan administrasi periodik serta pengendalian versi dokumen konstruksi untuk memastikan seluruh personel lapangan merujuk pada pembaruan desain yang paling mutakhir.
Pembekalan teoritis komprehensif mengenai tata kelola dokumen proyek. Peserta mempelajari standar ISO 9001:2015 terkait Informasi Terdokumentasi, memahami struktur organisasi proyek, jenis-jenis dokumen konstruksi (Drawing, Specification, RFI, Submittal), serta standar penamaan dan pengkodean dokumen (Document Numbering & Coding Convention). Peserta juga diajarkan etika kerahasiaan data (NDA).
Peserta mulai mempraktikkan alur keluar-masuk dokumen. Peserta belajar membuat dan mengelola Master Document Register (MDR), memberikan nomor registrasi yang akurat untuk setiap dokumen masuk/keluar, dan mempraktikkan pembuatan Transmittal Form (tanda terima resmi) untuk mendistribusikan dokumen kepada Klien, Konsultan, atau Sub-kontraktor.
Fokus pada dokumen teknis/engineering. Peserta belajar mengelola Shop Drawings dan As-Built Drawings. Praktik utama adalah mengendalikan status revisi (Version Control) dengan memberikan cap khusus (seperti FOR CONSTRUCTION, VOID, SUPERSEDED). Peserta memastikan tim lapangan dan sub-kontraktor hanya menggunakan gambar versi terbaru untuk menghindari kesalahan kerja (bongkar-ulang) akibat gambar kadaluarsa.
Peserta mempraktikkan pengendalian dokumen yang memiliki implikasi waktu dan biaya. Peserta meregistrasi dan mendistribusikan Request for Information (RFI), Site Instruction (SI), serta dokumen persetujuan material (Material Approval/Submittal). Peserta juga mempraktikkan pelacakan SLA (Service Level Agreement) untuk memastikan konsultan membalas RFI tepat waktu sesuai kontrak.
Peserta mengelola operasional administrasi umum proyek (Site Admin). Termasuk notulensi rapat koordinasi mingguan (Minutes of Meeting), rekapitulasi absensi pekerja lapangan, dan kompilasi data untuk Laporan Harian/Mingguan/Bulanan proyek. Peserta juga dipraktikkan menggunakan Electronic Document Management System (EDMS) berbasis cloud (seperti Aconex, SharePoint, atau Google Workspace tingkat lanjut).
Tahapan penyelesaian siklus proyek. Peserta belajar merapikan dan mengkompilasi seluruh dokumen untuk keperluan Serah Terima Proyek (BAST). Dokumen yang disiapkan meliputi As-Built Drawing, Operation & Maintenance (O&M) Manual, Surat Garansi, dan hasil Uji Material. Peserta melakukan Hardcopy Archiving dan Softcopy Backup. Minggu terakhir difokuskan pada pengumpulan Log Book serta mock-up wawancara teknis BNSP.
Jl. Raya Pd. Gede No.18g, RT.1/RW.8, Lubang Buaya, Kec. Cipayung, Kota Jakarta Timur, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 13567
Kota Adm. Jakarta Timur
PT Sinergi Lintas Industri adalah perusahaan jasa konstruksi yang berfokus pada pembangunan, renovasi, dan pemeliharaan gedung tempat tinggal (KBLI 41011), seperti rumah tapak, apartemen, dan hunian vertikal. Perusahaan berkomitmen menghadirkan solusi pembangunan berkualitas tinggi, aman, dan tepat waktu melalui sinergi profesional serta standar pengerjaan yang handal.
Rumah Sakit Islam Jakarta Cempaka Putih
Refraksi Optisi
Uin Syarif Hidayatullah Jakarta Ditjen Pendidikan Islam Kementerian Agama
Farmasi
Pesona Mandiri Indah Selaras
Bisnis Perhotelan, Seni Kuliner dan Pengelolaan Jasa Makanan, Manajemen Perhotelan, Pengelolaan Perhotelan, Manajemen Kuliner
PT. Lotte Shopping Indonesia
Bahasa dan Kebudayaan Korea, Pendidikan Bahasa Korea, Bahasa Korea
Perusahaan Perseroan (Persero) PT. Pembangunan Perumahan
Seni Kuliner dan Pengelolaan Jasa Makanan, Hospitaliti dan Pariwisata, Tata Boga, Industri Pariwisata, Seni Kuliner, Pendidikan Tata Boga, Hospitality dan Pariwisata, Manajemen Pariwisata, Kepariwisataan, Pendidikan Vokasional Seni Kuliner
Uin Syarif Hidayatullah Jakarta Ditjen Pendidikan Islam Kementerian Agama
Terapi Wicara
