Project Admin Intern

Mengenal Project Proving Ground, alur proyek dan kontrak maintenance, SLA, peran admin proyek, serta aturan kerahasiaan dokumen.

Memahami dokumen vendor (kontrak, berita acara, invoice, faktur pajak), kelengkapan dokumen penagihan, dan alur persetujuan.

Memahami indikator SLA, isi checklist inspeksi, dan cara merekap hasil checklist menjadi laporan kinerja.

Formula, pivot table, dan visualisasi sederhana untuk melacak dokumen, tagihan vendor, dan progres pekerjaan.

Konsep anggaran dan realisasi, pencocokan tagihan vendor dengan kontrak dan hasil pekerjaan, serta identifikasi selisih.

Menyusun paket laporan administrasi satu bulan yang menggabungkan rekap checklist SLA, status dokumen vendor, dan rekonsiliasi tagihan.

Mengenal template dan file kerja proyek, melakukan penamaan dan pengarsipan dokumen fisik dan digital sesuai aturan, serta mencatat dokumen masuk dan keluar.

Mengumpulkan dan memeriksa kelengkapan dokumen vendor bulanan, mencatat status, dan menindaklanjuti dokumen yang belum lengkap.

Merekap checklist SLA dari tim lapangan, memeriksa kelengkapan dan konsistensi data, serta menyusun rekap bulanan.

Membuat dan memperbarui tracker dokumen serta tagihan vendor, dan menyusun laporan progres administrasi untuk mentor.

Mencocokkan tagihan vendor dengan kontrak dan hasil pekerjaan, mencatat selisih, dan memantau serapan anggaran sederhana.

Mempresentasikan hasil proyek kepada mentor dan stakeholder, evaluasi akhir, refleksi pembelajaran, serta serah terima data dan dokumen kerja.