Pengumuman! Cek Eligibilitas Magang Nasional Batch 3 Tahun 2026 Sudah Dibuka. Segera cek status kelayakan Anda melalui akun Maganghub.

1500630

CALL CENTERKonsultasi & Aduan (text only)

Perusahaan: 0813-2064-789

Peserta: 0813-2064-787

@Kemnaker

Pendaftaran Masuk

Beranda Lowongan MagangDetail Lowongan

Batch 3 · 2026

Project Administration - Engineering & Sales Support

PT Alsok Indonesia Services Tbk

Kota Adm. Jakarta Pusat

5 hari/minggu

Sarjana

Wawancara: Tatap Muka (Onsite), Daring (Online)

Deskripsi Lowongan

Memberikan pengalaman kerja nyata kepada peserta magang agar memiliki kompetensi dasar dalam administrasi proyek, khususnya penyusunan dan pengarsipan laporan proyek serta BAST, dukungan administrasi Sunfish (CBR dan dokumen terkait), dukungan penyusunan proposal proyek, pengelolaan tracker dan data proyek, serta koordinasi administratif dengan tim Engineering dan Sales Engineer sesuai prosedur perusahaan.

Kualifikasi

Program studi: Teknik Mesin, Teknik Industri, Teknik Elektro, Administrasi Bisnis, Manajemen Proyek Konstruksi

Tingkat pendidikan: Sarjana

5 hari kerja per minggu

Skill yang Bakal Kamu Dapat

Company Orientation, kebijakan perusahaan, K3, Code of Conduct,

TeoriBulan ke-15–22 hari

Memahami budaya, aturan, etika, dan tata tertib kerja Memahami fungsi tim dan ruang lingkup dukungan administrasi proyek Memahami alur kerja, peran PIC, dan prosedur administrasi Mengidentifikasi dan mengarsipkan dokumen secara sistematis

Dasar administrasi laporan proyek Pembaruan project tracker dan rekap status pekerjaan Pengenalan BAST dan dokumen pendukung Pemeriksaan kelengkapan dan pengarsipan BAST

PraktikBulan ke-25–22 hari

Mengumpulkan dan menyusun data dasar untuk laporan proyek Memperbarui tracker berdasarkan informasi dari PIC Memahami tujuan, kelengkapan, dan alur administrasi BAST Memeriksa checklist dokumen dan mencatat kekurangan untuk ditindaklanjuti

Microsoft Excel untuk administrasi proyek Penyusunan laporan proyek menggunakan template perusahaan Pengenalan administrasi Sunfish dan dokumen CBR terkait Input/pembaruan data dan pemeriksaan dokumen Sunfish

PraktikBulan ke-35–22 hari

Menggunakan tabel, sort/filter, formula dasar, dan format data Menyusun laporan dengan data yang telah diverifikasi Memahami alur administrasi Sunfish sesuai arahan mentor Memperbarui data serta memeriksa kelengkapan sesuai akses yang diberikan

Document control untuk laporan, BAST, dan dokumen Sunfish Pengenalan proposal proyek dan struktur dokumen proposal Pengumpulan data dan dokumen pendukung proposal Microsoft PowerPoint dan pemformatan proposal/presentasi

PraktikBulan ke-45–22 hari

Menjaga konsistensi versi, penamaan file, dan struktur penyimpanan Memahami bagian proposal serta data pendukung yang diperlukan Mengumpulkan informasi dari PIC dan menyusun checklist kelengkapan Merapikan format, tabel, dan bahan presentasi sesuai template

Pelaksanaan administrasi laporan proyek dengan supervisi Pelaksanaan administrasi BAST dengan supervisi Pelaksanaan administrasi Sunfish/CBR sesuai penugasan Dukungan administrasi proposal proyek

PraktikBulan ke-55–22 hari

Mengerjakan pembaruan laporan dan tracker secara tertib Membantu pemeriksaan kelengkapan dan pengarsipan BAST Menyelesaikan tugas administrasi dan mencatat isu untuk klarifikasi Membantu menyiapkan dan memeriksa dokumen proposal

Quality check laporan dan dokumen proyek Identifikasi peluang perbaikan administrasi proyek Penyusunan improvement project dan laporan akhir Presentasi final project dan evaluasi kompetensi

PraktikBulan ke-65–22 hari

Mengidentifikasi ketidaksesuaian data, format, atau dokumen yang belum lengkap Menentukan masalah administrasi sederhana berdasarkan observasi Menyusun usulan perbaikan praktis serta menyiapkan presentasi Menunjukkan penguasaan kompetensi dasar administrasi proyek