PROJECT ADMINISTRATION INTERN

Mengenalkan profil perusahaan, struktur organisasi, jenis dan tahapan proyek konstruksi, fungsi Project Administration, budaya kerja, SOP, serta dasar keselamatan dan kesehatan kerja.

Mengenalkan struktur dan isi dasar kontrak konstruksi, scope of work, nilai kontrak, milestone, termin pembayaran, kewajiban para pihak, dan dokumen kontrak.

Memahami hubungan administrasi proyek dengan procurement, Material Request, Purchase Order, delivery, penerimaan material, dan monitoring kebutuhan material.

Mempelajari penggunaan Excel untuk pengelolaan data proyek, termasuk formatting, sorting, filtering, data validation, dan formula dasar.

Memahami administrasi biaya proyek meliputi budget, actual cost, commitment, cost tracking, serta perbandingan antara rencana dan realisasi biaya.

Mengintegrasikan administrasi dokumen, kontrak, schedule, progress, procurement, cost, quality, dan kegiatan site dalam satu sistem administrasi proyek.

Mengenal profil perusahaan, budaya kerja, SOP, dan struktur organisasi proyek.

Memahami fungsi administrasi dalam proyek konstruksi, alur pekerjaan, stakeholder proyek, pembagian tanggung jawab, serta koordinasi antara kantor dan lapangan.

Memahami jadwal proyek, baseline schedule, milestone, target pekerjaan, pencatatan progress, serta monitoring pencapaian pekerjaan.

Mempelajari proses administrasi invoice, progress billing, dokumen pendukung pembayaran, approval, serta monitoring status pembayaran.

Meningkatkan kemampuan pengolahan data menggunakan IF, SUMIF/SUMIFS, VLOOKUP/XLOOKUP, Pivot Table, dan Conditional Formatting.

Mempelajari identifikasi, pencatatan, monitoring, dan tindak lanjut risiko serta permasalahan yang dapat memengaruhi pelaksanaan proyek.

Mengidentifikasi permasalahan nyata dalam administrasi proyek dan menyusun rencana perbaikan berdasarkan data dan kebutuhan perusahaan.

Mempelajari format surat resmi, memo, dan dokumen administrasi proyek.

Mempelajari pengelolaan dokumen proyek mulai dari penerimaan, penomoran, revisi, distribusi, penyimpanan, hingga monitoring status dokumen.

Mempelajari persiapan rapat proyek, penyusunan agenda, pencatatan hasil rapat, action items, PIC, deadline, dan monitoring tindak lanjut.

Memahami proses perubahan pekerjaan, variation order, perubahan volume/nilai pekerjaan, dokumen pendukung, approval, dan monitoring perubahan.

Mempelajari penyajian data administrasi proyek melalui dashboard untuk memonitor status dokumen, progress, pekerjaan, dan indikator kinerja.

Mengenalkan dokumen administrasi mutu seperti inspection request, checklist, NCR, corrective action, dan quality document register.

Melaksanakan improvement project, mengolah data, mengevaluasi hasil, membandingkan kondisi sebelum dan sesudah, serta menyusun rekomendasi.

Mempelajari proses administrasi dari awal hingga penyelesaian proyek.

Mempelajari pembuatan dan pengelolaan surat masuk/keluar, memo, disposisi, berita acara, notulen, serta komunikasi administratif proyek.

Mempelajari pengelolaan data dan dokumen vendor/subkontraktor, kelengkapan administrasi, komunikasi, serta monitoring status dokumen.

Mempelajari penyusunan laporan harian, mingguan, dan bulanan yang mencakup progress, aktivitas, kendala, risiko, dan tindak lanjut proyek.

Management Mempelajari pengelolaan dokumen digital menggunakan folder structure, cloud storage, version control, access control, backup, dan document tracking.

Memahami administrasi kegiatan di lapangan seperti site report, attendance, material/equipment log, dokumentasi pekerjaan, dan komunikasi site-office.

Melakukan evaluasi kompetensi, penyusunan laporan akhir, presentasi final project, mendapatkan feedback mentor, dan melakukan handover hasil pekerjaan.

Mempelajari komunikasi profesional dengan tim internal dan eksternal.

Mempelajari sistem pengendalian dokumen proyek.

Menyusun laporan akhir magang berdasarkan seluruh aktivitas.

Mempelajari administrasi proyek, pengelolaan dokumen, dasar K3, serta alur komunikasi proyek.

Mengidentifikasi jenis dokumen proyek seperti kontrak, gambar kerja, surat menyurat, dan laporan.

Mengelompokkan, memberi kode, dan menyimpan dokumen proyek sesuai prosedur perusahaan.

Membantu menyusun laporan harian kegiatan proyek dan dokumentasi administrasi.

Mempelajari penggunaan Microsoft Word, Excel, dan Outlook untuk administrasi proyek.

Mencatat, mendistribusikan, dan mengarsipkan surat proyek.

Menata dokumen proyek dalam sistem penyimpanan digital perusahaan.

Menyusun daftar dokumen proyek dan memastikan kelengkapannya.

Mempelajari format dan jenis laporan proyek.

Membantu menyusun laporan harian berdasarkan progres pekerjaan.

Menyusun laporan mingguan dan rekap aktivitas proyek.

Mengelola dokumentasi foto, berita acara, dan dokumen pendukung lainnya.

Mempelajari penyusunan agenda, notulen, dan tindak lanjut rapat proyek.

Membuat notulen rapat koordinasi proyek.

Berkoordinasi dengan Site Engineer, QS, dan Project Manager terkait dokumen proyek.

Memastikan seluruh dokumen proyek terdokumentasi dengan lengkap dan benar.

Mempelajari pemeriksaan kelengkapan dan kesesuaian dokumen proyek.

Memeriksa, memperbarui, dan mendistribusikan dokumen proyek.

Menyusun rekap administrasi proyek bulanan.

Membantu evaluasi sistem administrasi bersama mentor.

Menyiapkan dan mempresentasikan hasil magang kepada mentor dan manajemen.

Mengelola administrasi pada satu paket pekerjaan proyek secara mandiri di bawah supervisi mentor.

Melakukan evaluasi hasil pekerjaan administrasi bersama mentor.

Mengikuti penilaian akhir, wawancara kompetensi, dan penutupan program magang.