Pengumuman! Cek Eligibilitas Magang Nasional Batch 3 Tahun 2026 Sudah Dibuka. Segera cek status kelayakan Anda melalui akun Maganghub.
1500630
CALL CENTERKonsultasi & Aduan (text only)
Perusahaan: 0813-2064-789
Peserta: 0813-2064-787
@Kemnaker
DM
Yofc International Indonesia
- Perform daily administrative support for project activities.
- Maintain and organize project-related documents, records, and correspondence.
- Ensure project documents are properly filed and easily accessible.
- Maintain project databases, trackers, and administrative records.
- Prepare, compile, and maintain project documents according to company procedures.
- Check the completeness and accuracy of project documentation.
- Support document submission, distribution, and circulation to relevant stakeholders.
Qualifications:
- Fresh graduate with a minimum Diploma (D3) or Bachelor’s Degree (S1) in Civil Engineering, Electrical Engineering, Telecommunication Engineering, Industrial Engineering, Business Administration, or other related fields.
- Basic to intermediate proficiency in AutoCAD is required.
- Able to read and understand basic technical drawings.
- Proficient in Microsoft Office, particularly Microsoft Excel, Word, and PowerPoint.
- Basic knowledge of project administration, document control, or permit administration is an advantage.
- Good communication in English is a must
Pengenalan perusahaan, Departemen Procurement, struktur organisasi, dan alur kerja procurement. Mempelajari kebijakan, prosedur, alur approval, dan persyaratan dokumen procurement. Mempelajari PR, PO, quotation, dokumen supplier, dan dokumen procurement lainnya. Membantu filing dokumen dan input data. Mempelajari fungsi dasar Excel yang digunakan dalam procurement.
Membantu mencari supplier potensial berdasarkan kebutuhan procurement. Mengumpulkan profil supplier dan dokumen pendukung. Meminta dan mengumpulkan quotation dari supplier. Membandingkan harga, spesifikasi, syarat pembayaran, dan waktu pengiriman. Membantu membuat ringkasan perbandingan supplier.
- Mempelajari proses pembuatan PR dan PO. - Membantu memeriksa kelengkapan PR dan dokumen pendukung. - Membantu menyiapkan draft PO berdasarkan kebutuhan yang telah disetujui. - Memeriksa detail PO dengan quotation dan kebutuhan yang telah disetujui.
- Memonitor Purchase Order yang masih outstanding. - Melakukan follow-up kepada supplier terkait konfirmasi pesanan. - Memonitor jadwal dan estimasi tanggal pengiriman. - Melakukan follow-up terhadap pengiriman yang terlambat atau outstanding.
- Membantu menganalisis harga pembelian dan quotation supplier. - Membantu memonitor kinerja supplier dan riwayat pengiriman. - Mengidentifikasi perbedaan harga dan peluang penghematan biaya. - Memperbarui database dan dokumentasi supplier. - Membantu menyiapkan laporan procurement.
- Melaksanakan tugas administrasi procurement dengan supervisi minimal. - Menangani tugas procurement sederhana mulai dari permintaan hingga monitoring order/pengiriman - Menyiapkan data dan analisis procurement untuk transaksi yang ditugaskan. - Mengidentifikasi potensi perbaikan dalam administrasi atau workflow procurement. - Menyiapkan laporan akhir dan presentasi magang.
Jl. Timor Baru No.9, Gg. Buntu, Kec. Medan Tim., Kota Medan, Sumatera Utara 20232
Kota Adm. Jakarta Barat
Yayasan Rumah Sakit Islam Malahayati
Keperawatan
PT Thamrin Sinar Surya
Ilmu Keperawatan, Keperawatan Gigi, Keperawatan
Dipo Internasional Pahala Otomotif
Hukum Bisnis, Manajemen, Ekonomi, Administrasi Bisnis, Manajemen Pariwisata, Hubungan Masyarakat Dan Komunikasi Digital, Bisnis Digital
BBPPMPV Bidang Bangunan dan Listrik
Teknik Manufaktur, Pendidikan Teknik Mesin
PT Sanobar Gunajaya
Pendidikan Teknik Elektro, Pendidikan Teknik Bangunan, PJJ Teknik Informatika
PT Sanobar Gunajaya
Pemeliharaan Mesin Otomotif, Pendidikan Teknik Mesin, Mesin Industri, Otomasi Sistem Permesinan, Mesin Otomotif
