Project Field Intern

Minggu 1: onboarding MagangHub — company profile, struktur organisasi, peraturan perusahaan, Winning Principle (Act Fast and Practical, Be the Solution, Continuous Improvement), perkenalan dengan mentor teknikal dan mentor HR, serta setup laptop dan akun (16 jam). Minggu 1–3: basic training soft skill dari tim Learning & Development (40 jam). Minggu 2: pembekalan fungsi (8 jam) — proyek yang sedang berjalan (fasilitas/infrastruktur), rencana kerja dan kurva-S, standar K3, serta format laporan progres. Minggu 3–4: tugas awal terdampingi: mendampingi kunjungan lapangan dan menyusun laporan progres pertama bersama mentor; menyepakati rencana belajar 6 bulan dan KPI posisi dengan mentor: Ketepatan waktu progres proyek terhadap rencana; Kelengkapan laporan lapangan; Kecepatan pelaporan dan penyelesaian isu lapangan. Porsi teori dan simulasi ±64 jam (10–25% total durasi). Output: rencana belajar 6 bulan dan hasil tugas awal. Penilaian: observasi dan diskusi dengan mentor.

Peserta mengikuti kunjungan rutin, belajar membaca gambar kerja dan jadwal proyek, serta mendokumentasikan progres dengan foto bersudut tetap dan catatan harian. Mentor memeriksa kelengkapan dokumentasi terhadap daftar periksa, sehingga output mendukung KPI kelengkapan laporan lapangan. KPI / Target Bulanan: ≥90% kunjungan yang ditugaskan terdokumentasi lengkap; foto dan catatan harian sesuai checklist; laporan diperiksa mentor.

Peserta mengumpulkan dan memverifikasi data progres dari kontraktor, menghitung progres berdasarkan bobot pekerjaan, memperbarui kurva-S, dan menerbitkan laporan mingguan kepada PIC proyek tepat waktu. Output ini mendukung KPI ketepatan waktu progres terhadap rencana dan kelengkapan laporan lapangan. KPI / Target Bulanan: ≥95% laporan mingguan terbit tepat waktu; perhitungan progres dan pembaruan kurva-S sesuai data; kelengkapan laporan ≥95%.

Peserta membuat issue log, mencatat isu, keterlambatan, dan temuan K3 dengan foto dan lokasi, mengoordinasikan tindak lanjut dengan kontraktor dan tim internal, serta memverifikasi penutupan isu di lapangan. Waktu penyelesaian dihitung untuk mendukung KPI kecepatan pelaporan dan penyelesaian isu lapangan. KPI / Target Bulanan: 100% isu yang ditemukan masuk issue log; minimal 90% isu memiliki PIC dan tenggat; status tindak lanjut diperbarui mingguan.

Peserta menghitung deviasi antara realisasi dan rencana, menganalisis penyebabnya dengan 5 Whys dan fishbone, lalu merancang perbaikan format laporan atau alur koordinasi dan mereviewnya bersama mentor dan PIC proyek. Rancangan ini menyasar ketiga KPI posisi. KPI / Target Bulanan: Analisis deviasi dan akar masalah selesai; minimal 2 usulan perbaikan dibuat; rancangan direview mentor/PIC proyek.

Peserta menyosialisasikan dan menerapkan format atau alur baru pada proyek berjalan, membandingkan kecepatan pelaporan, kelengkapan, dan waktu penyelesaian isu dengan baseline dalam Evaluation Report, lalu menutup dengan laporan akhir sekitar 40 jam dan presentasi kepada tim proyek. KPI / Target Bulanan: Format/alur perbaikan diuji; kelengkapan laporan meningkat atau dipertahankan ≥95%; perubahan waktu pelaporan/penutupan isu dibandingkan baseline; laporan akhir selesai.