Project Management Intern

Tentang Perusahaan

PT Majapahit Solusi Bersama merupakan perusahaan teknologi berbasis di Indonesia yang bergerak di bidang penyediaan tenaga kerja (outsourcing) dan rekrutmen, serta menjadi bagian dari BetterPlace, salah satu platform teknologi pengelolaan tenaga kerja terkemuka di Asia.

Salah satu produk utama perusahaan adalah MyRobin.ID, platform digital yang membantu berbagai perusahaan dalam memenuhi dan mengelola kebutuhan tenaga kerja melalui solusi teknologi terintegrasi, mulai dari proses rekrutmen, pengelolaan absensi, penggajian (payroll), hingga benefit karyawan.

Melalui program magang ini, peserta akan mendapatkan kesempatan untuk mempelajari proses bisnis dan penerapan teknologi secara langsung di lingkungan Kantor Pusat PT Majapahit Solusi Bersama, dengan bimbingan mentor dari divisi terkait.

Gambaran Posisi — Project Management Intern

Sebagai Project Management Intern, peserta magang akan bergabung dengan tim Project Management di Kantor Pusat PT Majapahit Solusi Bersama yang berperan dalam mendukung perencanaan, monitoring, evaluasi, serta pengembangan proses pengelolaan berbagai inisiatif dan kegiatan bisnis MyRobin agar berjalan secara terstruktur dan terkoordinasi.

Posisi ini memberikan kesempatan untuk menerapkan pengetahuan manajemen proyek, perencanaan operasional, serta analisis bisnis yang diperoleh selama perkuliahan melalui berbagai aktivitas, mulai dari penyusunan rencana kerja (project planning), pemantauan progres dan timeline, pengelolaan dokumentasi, analisis risiko, hingga evaluasi efektivitas pelaksanaan kegiatan. Seluruh aktivitas utama dilakukan dari kantor pusat dengan memanfaatkan Microsoft Excel, Google Sheets, serta tools manajemen proyek seperti Trello, Asana, atau Jira, sesuai dengan sistem yang digunakan perusahaan.

Dalam menjalankan tugas, peserta magang akan berkoordinasi dengan tim Project Management dan berbagai divisi terkait serta mendapatkan arahan dan pendampingan dari mentor untuk memahami alur pengelolaan proyek, menganalisis progres kegiatan, mengidentifikasi potensi kendala, serta mengembangkan rekomendasi perbaikan terhadap proses perencanaan, koordinasi, dan pelaporan.

Melalui posisi ini, peserta magang akan memperoleh pengalaman dalam project planning, project monitoring, project documentation, risk analysis, stakeholder coordination, project reporting, serta process improvement, termasuk eksplorasi penggunaan teknologi dan otomasi sederhana untuk meningkatkan efektivitas monitoring, pengelolaan informasi, serta pelaporan progres kegiatan perusahaan.

Ruang Lingkup Pekerjaan

- Mempelajari dan mendukung proses perencanaan serta monitoring progres proyek, termasuk analisis kesesuaian pelaksanaan kegiatan dengan timeline dan rencana kerja yang telah ditetapkan.

- Membantu menyusun, memperbarui, dan mengevaluasi dokumentasi manajemen proyek, seperti project plan, status report, minutes of meeting, serta dokumen pendukung lainnya untuk memastikan informasi tersusun secara sistematis.

- Mendukung koordinasi dan pengelolaan informasi antar divisi terkait untuk memahami kebutuhan kegiatan, mengidentifikasi kendala, serta mempelajari efektivitas komunikasi dalam pelaksanaan proyek.

- Melakukan identifikasi dan analisis awal terhadap potensi risiko, hambatan, serta ketidaksesuaian progres proyek, kemudian membantu menyusun rekomendasi mitigasi sederhana dengan pendampingan mentor.

- Membantu pengolahan dan analisis data progres proyek serta menyusun laporan atau dashboard monitoring untuk memvisualisasikan status kegiatan, pencapaian milestone, dan potensi kendala sebagai bahan evaluasi tim.

- Mempelajari dan membantu pengelolaan tools manajemen proyek, seperti Trello, Asana, atau Jira, termasuk pembaruan informasi kegiatan, pengorganisasian dokumen, serta evaluasi efektivitas penggunaan sistem.

- Mengidentifikasi peluang perbaikan dan mengembangkan usulan optimalisasi atau otomasi sederhana dalam proses monitoring timeline, pengelolaan dokumentasi, pengingat milestone, maupun pelaporan progres menggunakan spreadsheet dan tools digital pendukung.

Penempatan

Kantor Pusat PT Majapahit Solusi Bersama (MyRobin.ID)