Project Planning & Control Intern

Memahami alur pelaksanaan proyek, struktur tim, peran fungsi planning dan project control, serta dokumen dasar seperti scope of work, baseline schedule, milestone, progress report, dan project tracker. Peserta mulai membaca hubungan antara rencana dan aktual sebagai dasar monitoring proyek.

Memahami alur data mulai dari pengumpulan, pencatatan, pengolahan hingga pemanfaatannya dalam laporan manajemen. Peserta juga mempelajari keamanan dan kerahasiaan data, penyimpanan dokumen, serta perapian data yang tidak lengkap, tidak seragam, duplikat, atau tidak sesuai format.

Mengolah dan memeriksa data proyek menggunakan formula Excel lanjutan seperti IF/IFS, SUMIFS, COUNTIFS, XLOOKUP, INDEX-MATCH, fungsi teks dan tanggal, conditional formatting, data validation, serta kombinasi formula untuk proses pengecekan yang lebih otomatis.

Menyajikan data proyek menjadi informasi yang ringkas melalui PivotTable, chart, slicer, indikator kinerja, dan dashboard untuk menampilkan progres, target dan realisasi, jadwal, biaya, serta deviasi proyek.

Menyederhanakan proses penarikan, pengolahan, dan pembaruan data melalui template laporan standar, penggabungan sumber data, Power Query atau fitur otomatisasi yang relevan, serta pengelolaan dokumen bersama untuk koordinasi lintas fungsi.

Menginterpretasikan data proyek untuk menemukan pola, deviasi, risiko, dan kendala pelaksanaan. Peserta menganalisis target dibanding realisasi, menelusuri akar masalah dengan 5 Why atau fishbone diagram, serta menyusun alternatif tindakan perbaikan.