Protokol, Humas, dan Media

Pengenalan tentang DPD RI beserta tugas dan fungsi kelembagaan DPD RI Materi : • Melakukan orientasi pembinaan kepada peserta magang dan memperkenalkan tugas dan fungsi kelembagaan DPD RI, peran DPD RI di daerah, serta fungsi Kantor DPD RI di daerah dalam menyerap aspirasi masyarakat. • Memahami struktur organisasi pada Kantor DPD RI Provinsi Jawa Tengah

Pengenalan strategi komunikasi, social media guidelines, dan tata cara pembuatan materi/konten media sosial di Kantor DPD RI Jawa Tengah Pembimbing/Mentor: Cintya Astari Materi: • Mempelajari konsepsi dasar dan implementasi strategi komunikasi publik di lingkungan pemerintahan, khususnya di Kantor DPD RI Jawa Tengah • Mempelajari dan menerapkan pedoman resmi media sosial (social media guidelines) instansi, yang diantaranya adalah aspek visual branding, color palette, tipografi, penataan grid, dan safe zone konten • Mempelajari tata cara pembuatan materi, riset tema penulisan konten, teknik pengambilan dokumentasi, serta produksi visual/video kreatif untuk media sosial Kantor DPD RI Jawa Tengah

Pengenalan Tugas dan Tata Kerja Protokoler Pembimbing/Mentor: Kinanti Sekar Materi : • Memahami tugas dan fungsi keprotokolan di lingkungan Setjen DPD RI • Mempelajari penyusunan rundown acara, agenda kegiatan, briefing, advance serta koordinasi dengan instansi terkait sebelum pelaksanaan kegiatan • Mengikuti simulasi dan terlibat langsung dalam pelaksanaan kegiatan keprotokolan

Pengelolaan Media Sosial dan Pembuatan Press Release Pembimbing/Mentor: Cintya Rhani Materi : • Mempelajari pengelolaan akun media sosial kelembagaan, mulai dari perencanaan konten, publikasi konten hingga pengarsipan materi publikasi. • Mempelajari serta mempraktikkan pembuatan press release yang sistematis, serta sesuai dengan kaidah pemberitaan kelembagaan. • Mempraktikkan pembuatan dan penyuntingan press release berdasarkan kegiatan Kantor DPD RI Provinsi Jawa Tengah serta menyiapkannya untuk proses publikasi

Tata Cara dan Etika Komunikasi dengan Mitra Kerja Pembimbing/Mentor: Cintya Rhani Materi : • Memahami prinsip komunikasi yang sopan, jelas, responsif, dan akurat, dalam berinteraksi dengan mitra kerja. • Mempelajari etika komunikasi melalui surat dinas, surat elektronik, telepon, aplikasi pesan, dan komunikasi tatap muka. • Mempelajari tata cara koordinasi, konfirmasi, tindak lanjut, penyampaian perubahan informasi • Melakukan simulasi komunikasi dengan mitra kerja dan mempraktikkan pencatatan hasil koordinasi sebagai bahan tindak lanjut

Menyusun portofolio hasil magang yang mencakup materi media sosial, kalender konten, rundown/checklist protokoler, press release, serta contoh dokumentasi komunikasi dengan mitra kerja. • Menyusun laporan akhir pelaksanaan magang secara sistematis dan mempresentasikan hasil pembelajaran, pengalaman, kendala, serta rekomendasi perbaikan. • Melaksanakan evaluasi hasil kinerja magang dan orientasi pengembangan bakat serta kinerja yang optimal dalam bekerja. • Melaksanakan penilaian akhir, pemberian umpan balik, dan penyerahan sertifikat magang