Purchase & Invoicing Staff

Memahami struktur organisasi perusahaan, peraturan kerja, budaya perusahaan, serta fungsi dan tanggung jawab Purchasing. Peserta diperkenalkan dengan prosedur administrasi, sistem kerja, standar keselamatan dan kesehatan kerja (K3), serta alur koordinasi dengan departemen terkait.

Mempelajari proses administrasi Purchase dan invoicing seperti pengelolaan dokumen, pengarsipan, pembuatan laporan, pengelolaan data Pembelian barang dan jasa, serta membantu proses administrasi operasional harian.

Pengenalan barang dan jasa, Proses penerimaan application pembelian dari user, Proses pencarian vendor dan perbandingan harga, Penginputan data pembelian ke sistem SAP, Pembuatan Purchase order, dan koordinasi dengan pihak Vendor untuk jadwal pengiriman

Penerimaan dan pengecekan dokumen penagihan dari Vendor, Penginputan data invoice serta Upload dokumen penagihan di sistem perusahaan, Koordinasi dengan pihak Vendor dan finance untuk proses pembayarannya.

Mengelola arsip dokumen pembelian dan Penyusunan report atau update data outstanding pembelian dari sistem beserta koordinasi dengan pihak user

Melakukan evaluasi hasil pembelajaran selama masa magang, menyusun laporan akhir, serta melaksanakan proyek sederhana terkait peningkatan fasilitas, efisiensi operasional, administrasi, atau keselamatan kerja di area perusahaan.