QMS Digitalization Support Staff Intern

Profil perusahaan, struktur organisasi, budaya kerja, hak dan kewajiban peserta. Kompetensi dan Keterampilan yang Dicapai: • Memahami profil PHCI, struktur organisasi, dan alur bisnis produksi alat kesehatan • Menerapkan K3, 5R/housekeeping, GMP/kebersihan area kerja, dan tata tertib perusahaan • Memahami peran departemen QMS dan sistem manajemen mutu alat kesehatan

Observasi alur kerja departemen, perkenalan dengan mentor, serta pembelajaran SOP departemen. Kompetensi dan Keterampilan yang Dicapai: • Mengamati pengelolaan dokumen mutu (SOP, WI, form, record) dan proses pengendalian dokumen • Mengenal dasar persyaratan sistem mutu alat kesehatan (mis. ISO 13485) • Mengenal sistem/aplikasi dokumen yang digunakan

Mempelajari QMS, pengelolaan dokumen dan record, serta struktur DHR. Kompetensi dan Keterampilan yang Dicapai: • Mendigitalisasi dokumen mutu (scan, penamaan, indeks, unggah) sesuai aturan pengendalian dokumen • Memperbarui daftar induk dokumen dan record • Memahami alur revisi, persetujuan, dan distribusi dokumen

Membantu digitalisasi dokumen/record QMS serta validasi data DHR. Kompetensi dan Keterampilan yang Dicapai: • Menyusun dan merapikan template form digital dengan arahan mentor • Membantu memindahkan record mutu manual ke format digital • Mengoperasikan sistem QMS/DMS untuk input, pencarian, dan monitoring dokumen

Menjalankan tugas departemen secara mandiri penuh dengan pengawasan dari mentor: mendukung proyek digitalisasi dokumen dan record QMS, pengelolaan dan validasi data DHR, serta monitoring, pengarsipan, dan pengendalian dokumen elektronik. Kompetensi dan Keterampilan yang Dicapai: • Membuat rekap/dashboard sederhana (status dokumen, NCR, CAPA, jadwal audit) • Membantu menyiapkan data dan dokumen untuk audit internal/eksternal • Mengidentifikasi proses manual yang dapat didigitalisasi dan mengusulkan solusinya

Menjalankan tugas departemen secara mandiri penuh dengan pengawasan dari mentor: mendukung proyek digitalisasi dokumen dan record QMS, pengelolaan dan validasi data DHR, serta monitoring, pengarsipan, dan pengendalian dokumen elektronik. Kompetensi dan Keterampilan yang Dicapai: • Memelihara data dan dashboard QMS secara berkala serta merapikan dokumentasi sistem digital • Mengerjakan tugas harian secara mandiri dan konsisten, mendokumentasikan pekerjaan, serta mengevaluasi pencapaian bersama mentor