Program Pemagangan Lulusan Perguruan Tinggi : Maganghub - Kemnaker RI

Deskripsi Lowongan

Manajemen Mutu ISO & IATF Staff bertanggung jawab membantu pelaksanaan, pemeliharaan, pemantauan, dan peningkatan berkelanjutan sistem manajemen mutu perusahaan agar sesuai dengan persyaratan ISO 9001, IATF 16949, persyaratan pelanggan otomotif, serta prosedur internal perusahaan.

Posisi ini memastikan bahwa dokumen dan rekaman sistem mutu terkendali, kegiatan audit dilaksanakan sesuai program, temuan ketidaksesuaian ditindaklanjuti, dan data kinerja sistem mutu tersedia secara akurat untuk mendukung evaluasi manajemen serta peningkatan efektivitas proses.

Dalam pelaksanaannya, posisi ini berfungsi sebagai fasilitator dan pengendali administrasi sistem manajemen mutu, bukan sebagai satu-satunya pihak yang bertanggung jawab atas seluruh kualitas produk. Pemilik proses dan departemen terkait tetap bertanggung jawab atas mutu proses, pelaksanaan tindakan korektif, dan pencapaian target masing-masing.

Tujuan utama jabatan

1. Memastikan sistem manajemen mutu perusahaan dipelihara dan dijalankan sesuai persyaratan ISO 9001, IATF 16949, serta persyaratan pelanggan yang relevan.

2. Menjamin seluruh dokumen dan rekaman sistem manajemen mutu terkendali, mutakhir, mudah ditelusuri, dan tersedia bagi pihak yang berwenang.

3. Mendukung pelaksanaan audit internal, audit eksternal, audit pelanggan, dan audit proses sesuai program yang telah ditetapkan.

4. Memantau penyelesaian temuan audit, ketidaksesuaian, tindakan korektif, dan verifikasi efektivitasnya.

5. Mengumpulkan serta menganalisis data kinerja sistem mutu sebagai masukan untuk evaluasi manajemen dan peningkatan berkelanjutan.

6. Meningkatkan kesadaran karyawan terhadap penerapan sistem manajemen mutu dan kepatuhan terhadap prosedur kerja.

Tugas dan tanggung jawab

A. Pengendalian dokumen dan rekaman mutu

- Mengelola dokumen sistem manajemen mutu, seperti manual mutu apabila digunakan, prosedur, instruksi kerja, formulir, standar, dan rekaman mutu.

- Memastikan dokumen ditinjau, disetujui, direvisi, didistribusikan, dan ditarik dari penggunaan sesuai prosedur pengendalian dokumen.

- Memelihara daftar induk dokumen (Master List of Documents) dan daftar rekaman mutu.

- Memastikan dokumen eksternal, termasuk standar, spesifikasi pelanggan, dan persyaratan teknis yang relevan, diidentifikasi serta diperbarui.

- Memantau ketersediaan dokumen pada titik penggunaan dan mencegah penggunaan dokumen kedaluwarsa atau revisi yang tidak berlaku.

- Mengelola penyimpanan, masa retensi, akses, dan penelusuran rekaman mutu sesuai ketentuan perusahaan serta persyaratan pelanggan.

B. Pemeliharaan sistem ISO 9001 dan IATF 16949

- Membantu memantau kesesuaian penerapan sistem manajemen mutu terhadap klausul standar yang berlaku.

- Memelihara matriks kesesuaian klausul standar, prosedur internal, dan bukti implementasinya.

- Mengidentifikasi perubahan standar, interpretasi yang relevan, serta persyaratan pelanggan yang berdampak pada sistem mutu.

- Berkoordinasi dengan pemilik proses untuk memastikan perubahan persyaratan diterjemahkan ke dalam prosedur atau praktik kerja yang diperlukan.

- Membantu menyiapkan bukti penerapan sistem untuk rapat tinjauan manajemen dan audit.

- Memantau tindak lanjut atas perubahan sistem, prosedur, proses, atau persyaratan yang telah disetujui.

C. Perencanaan dan pelaksanaan audit

- Menyusun dan memelihara jadwal audit internal sesuai program audit yang disetujui.

- Mengoordinasikan kesiapan departemen yang akan diaudit, termasuk dokumen, rekaman, personel, dan bukti implementasi.

- Membantu menyiapkan auditor internal yang kompeten serta memantau kelengkapan rekaman kompetensinya.

- Mendukung pelaksanaan audit sistem, audit proses manufaktur, dan audit produk sesuai program serta kebutuhan perusahaan.

- Mengelola laporan hasil audit, bukti objektif, klasifikasi temuan, dan distribusi laporan kepada pihak terkait.

- Mengoordinasikan kesiapan menghadapi audit lembaga sertifikasi dan audit pelanggan, termasuk pemantauan jadwal serta kelengkapan dokumen.

- Menjaga ketertelusuran hasil audit dari perencanaan, pelaksanaan, pelaporan, hingga penutupan temuan.

Catatan: Untuk audit khusus proses otomotif, penggunaan pendekatan seperti process audit dan persyaratan Layered Process Audit dilakukan sesuai standar, persyaratan pelanggan, serta kebijakan internal yang berlaku.

D. Pengendalian ketidaksesuaian dan tindakan korektif

- Mencatat dan memelihara daftar temuan audit, ketidaksesuaian sistem, dan masalah mutu yang masuk dalam lingkup QMS.

- Memastikan setiap temuan memiliki penanggung jawab, batas waktu penyelesaian, dan rencana tindak lanjut.

- Mengoordinasikan pemilik proses dalam melakukan analisis akar penyebab, misalnya menggunakan metode 5 Why atau diagram sebab-akibat.

- Memantau pelaksanaan tindakan korektif berdasarkan bukti yang disampaikan oleh departemen terkait.

- Membantu memverifikasi kecukupan bukti penyelesaian dan efektivitas tindakan korektif sesuai kewenangan yang ditetapkan.

- Mengeskalasi temuan yang terlambat, berulang, berisiko tinggi, atau belum efektif kepada atasan.

- Memantau tren temuan berulang sebagai masukan untuk perbaikan sistem.

E. Pemantauan kinerja sistem mutu

- Mengumpulkan data kinerja mutu dari departemen terkait sesuai indikator yang ditetapkan perusahaan.

- Memelihara dashboard dan laporan status sistem manajemen mutu.

- Memantau indikator seperti status audit, penyelesaian tindakan korektif, kepatuhan pengendalian dokumen, dan penyelesaian program mutu.

- Membantu menganalisis tren temuan audit, ketidaksesuaian berulang, serta masalah sistemik.

- Menyiapkan laporan berkala untuk atasan dan bahan evaluasi manajemen.

- Memastikan data yang disajikan memiliki sumber, periode, dan bukti pendukung yang dapat ditelusuri.

F. Koordinasi persyaratan pelanggan dan standar eksternal

- Membantu memelihara daftar persyaratan pelanggan yang berkaitan dengan sistem manajemen mutu.

- Mengoordinasikan distribusi perubahan persyaratan pelanggan kepada departemen terkait.

- Memantau bukti peninjauan dan implementasi persyaratan pelanggan oleh pemilik proses.

- Membantu memastikan dokumen referensi eksternal yang digunakan perusahaan merupakan revisi yang berlaku.

- Mendukung persiapan audit pelanggan dan pemenuhan permintaan bukti terkait sistem mutu.

G. Kompetensi, sosialisasi, dan kesadaran mutu

- Berkoordinasi dengan HRD untuk mengidentifikasi kebutuhan pelatihan yang berkaitan dengan ISO 9001, IATF 16949, audit internal, dan prosedur mutu.

- Menyiapkan materi sosialisasi atau penyegaran sistem mutu sesuai kebutuhan.

- Memelihara rekaman pelatihan, daftar hadir, evaluasi, dan bukti kompetensi yang relevan.

- Memantau pemahaman karyawan terhadap prosedur serta tanggung jawab mutu di area kerjanya.

- Membantu mengoordinasikan program peningkatan kesadaran mutu bersama departemen terkait.

H. Tinjauan manajemen dan perbaikan berkelanjutan

- Menyiapkan data dan dokumen pendukung untuk rapat tinjauan manajemen.

- Memantau status tindak lanjut keputusan rapat yang terkait dengan sistem manajemen mutu.

- Membantu mengidentifikasi peluang penyederhanaan prosedur, peningkatan kepatuhan, dan penguatan pengendalian sistem.

- Memelihara daftar program perbaikan dan memantau status pelaksanaannya.

- Menyampaikan laporan mengenai hambatan penerapan sistem dan kebutuhan dukungan kepada atasan.

I. Administrasi dan kesiapan audit

- Memastikan dokumen dan bukti audit tersusun secara sistematis, mudah diakses, dan dapat ditelusuri.

- Menyiapkan laporan periodik, notulen, daftar tindak lanjut, dan rekaman aktivitas QMS.

- Menjaga kerahasiaan dokumen dan informasi pelanggan sesuai ketentuan perusahaan.

- Melaksanakan tugas lain yang relevan dengan sistem manajemen mutu sesuai arahan atasan dan kewenangan jabatan.

Output yang diharapkan

Output adalah hasil kerja nyata yang harus tersedia, dapat diperiksa, dan dapat menjadi bukti pelaksanaan tanggung jawab jabatan.

1 Master List Dokumen dan Rekaman Mutu: Mutakhir, lengkap, dan sesuai revisi yang berlaku

2 Dokumen dan rekaman QMS terkendali: Persetujuan, revisi, distribusi, dan penyimpanan terdokumentasi

3 Matriks kesesuaian ISO 9001 dan IATF 16949: Klausul terkait terpetakan dengan prosedur dan bukti implementasi

4 Program dan jadwal audit internal: Tersusun, disetujui, dan dipantau pelaksanaannya

5 Laporan audit internal: Lengkap dengan bukti objektif, temuan, dan pihak terkait

6 Daftar temuan dan tindakan korektif: Memuat akar penyebab, PIC, tenggat, status, dan bukti penutupan

7 Rekaman verifikasi efektivitas tindakan korektif: Tersedia dan dapat ditelusuri sesuai prosedur

8 Daftar persyaratan pelanggan dan dokumen eksternal: Revisi relevan teridentifikasi serta distribusi perubahan terkendali

9 Dashboard kinerja QMS: Menampilkan indikator, tren, status, dan keterlambatan tindak lanjut

10 Data dan bahan tinjauan manajemen: Lengkap, akurat, dan tersedia sesuai jadwal rapat

11 Rekaman sosialisasi dan pelatihan mutu: Materi, peserta, evaluasi, dan bukti kompetensi terdokumentasi

12 Daftar program perbaikan berkelanjutan: Memuat rencana, PIC, target, status, dan hasil evaluasi

13 Paket kesiapan audit eksternal/pelanggan: Dokumen dan bukti implementasi terorganisasi sesuai ruang lingkup audit

14 Laporan aktivitas QMS: berkala Disampaikan tepat waktu dan disertai data pendukung

Skill yang Bakal Kamu Dapat

Modul 1 — Orientasi Perusahaan dan Dasar Sistem Manajemen Mutu

TeoriBulan ke-13–5 hari

Materi pembelajaran - Profil, struktur organisasi, produk, dan pelanggan PT Matra Roda Piranti. - Alur proses manufaktur: stamping, bending, welding, pipe bending, wire forming, powder coating, electrophoresis, dan assembly sesuai proses aktual perusahaan. - Konsep mutu, kepuasan pelanggan, pendekatan proses, dan peningkatan berkelanjutan. - Pengenalan ISO 9001 dan IATF 16949 serta hubungan keduanya dengan sistem mutu perusahaan. - Kebijakan mutu, sasaran mutu, prosedur, instruksi kerja, dan rekaman mutu. - Etika kerja, keselamatan kerja, serta kerahasiaan informasi perusahaan. Praktik/OJT - Mengikuti orientasi perusahaan dan observasi area produksi. - Mengidentifikasi proses utama dan proses pendukung yang berkaitan dengan mutu. - Menelusuri contoh dokumen dari satu proses produksi. - Berdiskusi dengan mentor mengenai peran QMS dan hubungan antardepartemen. Output - Laporan orientasi QMS. - Peta proses tingkat tinggi perusahaan. - Daftar awal dokumen mutu yang diamati. Evaluasi - Tes pengetahuan dasar. - Penilaian hasil observasi dan peta proses. - Presentasi singkat mengenai peran QMS di manufaktur otomotif.

Modul 3 — Pemantauan Kepatuhan Proses dan Pengendalian Perubahan

TeoriBulan ke-23–5 hari

Materi pembelajaran - Hubungan proses, prosedur, instruksi kerja, dan rekaman. - Teknik observasi, wawancara, dan pengumpulan bukti objektif. - Penyusunan checklist kepatuhan proses. - Identifikasi kesenjangan implementasi dan pencatatan temuan. - Perbedaan ketidaksesuaian dan peluang perbaikan. - Pengendalian perubahan dokumen, prosedur, dan informasi proses. - Komunikasi temuan kepada pemilik proses dan mentor. Praktik/OJT - Memilih satu proses atau area bersama mentor. - Membandingkan prosedur dengan praktik aktual. - Mengisi checklist berdasarkan bukti yang ditemukan. - Mencatat perubahan dokumen yang perlu ditinjau atau disetujui. - Membahas hasil pemeriksaan dengan personel yang bertanggung jawab. Output - Checklist kepatuhan proses. - Laporan kesenjangan implementasi. - Daftar perubahan dokumen yang perlu ditindaklanjuti. - Rekomendasi awal peningkatan kepatuhan. Evaluasi - Ketepatan pengisian checklist. - Kemampuan membedakan fakta dan asumsi. - Kualitas bukti objektif yang dikumpulkan. - Penilaian mentor atas komunikasi hasil pemeriksaan.

Modul 5 — Pelaksanaan Audit Internal dan Dokumentasi Temuan

TeoriBulan ke-33–5 hari

Materi pembelajaran - Pembukaan, pelaksanaan, dan penutupan audit. - Teknik bertanya, observasi, sampling, dan pemeriksaan rekaman. - Pencatatan bukti objektif. - Perumusan temuan berdasarkan kriteria audit. - Perbedaan fakta, indikasi, dan kesimpulan audit. - Penyusunan laporan dan komunikasi hasil audit. - Penanganan serta tindak lanjut hasil audit. Praktik/OJT - Mengikuti audit internal sebagai observer atau pendamping sesuai penugasan. - Mencatat bukti yang ditemukan selama audit. - Membantu menyusun draft temuan. - Merekapitulasi hasil audit dari beberapa proses. - Menyusun draft laporan untuk ditinjau auditor atau mentor. Output - Daftar bukti objektif. - Rekapitulasi temuan audit. - Draft laporan hasil audit internal. - Daftar temuan yang memerlukan tindak lanjut. Evaluasi - Penilaian akurasi dan objektivitas pencatatan. - Pemeriksaan konsistensi temuan dengan bukti. - Uji kemampuan menelusuri kriteria audit. - Evaluasi mentor atas etika dan perilaku selama observasi. Catatan: peserta magang tidak otomatis berwenang bertindak sebagai auditor internal mandiri. Penugasan audit harus mengikuti persyaratan kompetensi dan independensi perusahaan.

Modul 7 — Pengelolaan Ketidaksesuaian dan Tindakan Korektif

TeoriBulan ke-43–5 hari

Materi pembelajaran - Identifikasi dan klasifikasi ketidaksesuaian. - Perbedaan koreksi, tindakan korektif, dan verifikasi efektivitas. - Analisis akar penyebab menggunakan 5 Why dan diagram sebab-akibat. - Penyusunan rencana tindakan, PIC, target waktu, dan bukti implementasi. - Pemantauan temuan terbuka, terlambat, dan berulang. - Eskalasi temuan dan dokumentasi tindak lanjut. Praktik/OJT - Merekapitulasi temuan audit. - Memperbarui draft register tindakan korektif. - Mengikuti diskusi analisis akar penyebab bersama pemilik proses. - Memeriksa kelengkapan bukti tindakan. - Menyusun daftar temuan yang mendekati atau melewati tenggat waktu. Output - Register ketidaksesuaian. - Monitoring tindakan korektif. - Laporan aging temuan. - Rekapitulasi temuan berulang. - Daftar tindakan yang memerlukan tindak lanjut. Evaluasi - Akurasi pencatatan status temuan. - Kelengkapan PIC, target waktu, dan bukti tindakan. - Ketepatan penggunaan metode analisis akar penyebab. - Kemampuan membedakan tindakan selesai dan tindakan yang telah terbukti efektif.

Modul 9 — Risiko, Peluang, dan Persyaratan Pelanggan

TeoriBulan ke-53–5 hari

Materi pembelajaran - Identifikasi risiko dan peluang dalam proses. - Register risiko, pemilik risiko, tindakan, dan status tindak lanjut. - Pengelolaan persyaratan mutu pelanggan. - Pencatatan dan distribusi perubahan persyaratan. - Koordinasi dengan Marketing/Business Development, Quality, Engineering, PPIC, Produksi, dan Purchasing. - Pengendalian dokumen eksternal dan ketertelusuran sumber informasi. Praktik/OJT - Meninjau sampel register risiko yang disetujui. - Memperbarui status tindak lanjut berdasarkan konfirmasi pemilik risiko. - Menyusun draft register persyaratan pelanggan dari sumber resmi perusahaan. - Membuat simulasi alur komunikasi perubahan persyaratan. - Memeriksa bukti distribusi informasi kepada fungsi terkait. Output - Draft register risiko dan peluang QMS. - Register persyaratan pelanggan. - Log perubahan persyaratan. - Catatan komunikasi dan tindak lanjut. Evaluasi - Kelengkapan dan ketertelusuran sumber. - Ketepatan identifikasi pemilik risiko. - Konsistensi pencatatan perubahan. - Penilaian mentor atas koordinasi lintas fungsi.

Modul 11 — Praktik Terintegrasi dan Proyek Perbaikan QMS

TeoriBulan ke-63–5 hari

Materi pembelajaran - Identifikasi masalah berdasarkan data dan temuan aktual. - Penetapan ruang lingkup dan indikator keberhasilan. - Analisis kondisi saat ini dan akar penyebab. - Penyusunan rencana perbaikan dan uji coba terbatas. - Pengukuran hasil sebelum dan sesudah, jika data tersedia. - Dokumentasi perubahan serta pengendalian risiko pelaksanaan. Praktik/OJT - Memilih satu masalah bersama mentor. - Mengumpulkan data baseline. - Menganalisis masalah dan merancang solusi. - Membuat prototipe atau draft alat bantu QMS. - Melakukan uji coba terbatas setelah mendapat persetujuan. Output - Proposal proyek perbaikan. - Analisis kondisi awal dan akar penyebab. - Draft solusi atau alat bantu QMS. - Data hasil uji coba awal. Evaluasi - Relevansi masalah terhadap kebutuhan perusahaan. - Validitas data dan logika analisis. - Kelayakan solusi. - Kepatuhan terhadap kewenangan dan prosedur perusahaan.

Modul 2 — Pengendalian Dokumen dan Rekaman Mutu

TeoriBulan ke-13–5 hari

Materi pembelajaran - Jenis dokumen: kebijakan, prosedur, SOP, instruksi kerja, formulir, dan rekaman. - Identifikasi dokumen, kode, revisi, tanggal berlaku, dan persetujuan. - Penerbitan, revisi, distribusi, penarikan, dan penyimpanan dokumen. - Pengendalian dokumen elektronik dan dokumen cetak. - Pengendalian dokumen eksternal, termasuk standar dan persyaratan pelanggan. - Ketertelusuran, perlindungan, dan masa simpan rekaman sesuai ketentuan perusahaan. Praktik/OJT - Memeriksa sampel dokumen dari beberapa departemen. - Membandingkan dokumen aktual dengan Master List. - Memperbarui draft Master List di bawah supervisi mentor. - Mengidentifikasi dokumen kedaluwarsa, tidak lengkap, atau perlu dikonfirmasi. - Melakukan simulasi penelusuran rekaman mutu. Output - Draft Master List Dokumen dan Rekaman Mutu. - Checklist pemeriksaan dokumen. - Daftar dokumen yang memerlukan pembaruan atau konfirmasi. - Laporan hasil pemeriksaan dokumen. Evaluasi - Uji ketepatan identifikasi kode dan revisi dokumen. - Pemeriksaan kelengkapan Master List. - Simulasi pencarian dan penelusuran dokumen. - Penilaian kepatuhan terhadap prosedur pengendalian dokumen.

Modul 4 — Perencanaan dan Persiapan Audit Internal

TeoriBulan ke-23–5 hari

Materi pembelajaran - Tujuan, prinsip, dan tahapan audit internal. - Program audit, jadwal, ruang lingkup, dan kriteria audit. - Pendekatan audit berbasis proses dan risiko. - Penyusunan checklist berdasarkan kriteria audit. - Teknik sampling dan penelusuran bukti. - Objektivitas, independensi, etika, dan kerahasiaan audit. - Persiapan dokumen sebelum audit dilaksanakan. Praktik/OJT - Mempelajari program audit internal perusahaan. - Membantu menyusun draft jadwal audit. - Menyiapkan checklist untuk satu proses yang ditentukan mentor. - Mengumpulkan dokumen referensi dan rekaman yang dibutuhkan. - Mengikuti briefing persiapan audit. Output - Draft program dan jadwal audit internal. - Draft checklist audit. - Daftar dokumen dan rekaman yang diperlukan. - Checklist kesiapan audit per proses. Evaluasi - Tes pemahaman proses audit. - Penilaian relevansi checklist terhadap kriteria audit. - Pemeriksaan kelengkapan dokumen persiapan. - Presentasi singkat rencana audit kepada mentor.

Modul 6 — Persiapan Audit Eksternal dan Audit Pelanggan Minggu 11–12 • 2 minggu

TeoriBulan ke-33–5 hari

Materi pembelajaran - Karakteristik audit sertifikasi dan audit pelanggan. - Penyiapan dokumen berdasarkan ruang lingkup audit. - Ketertelusuran persyaratan, prosedur, dan bukti implementasi. - Pengelolaan Audit Readiness File. - Pemeriksaan kelengkapan dan konsistensi rekaman. - Koordinasi permintaan dokumen lintas departemen. - Pengendalian distribusi informasi selama persiapan audit. Praktik/OJT - Menyusun daftar kebutuhan dokumen audit untuk satu proses. - Mengumpulkan bukti yang telah disetujui untuk digunakan. - Memeriksa kelengkapan dokumen dan rekaman. - Membuat daftar kekurangan dokumen. - Melakukan simulasi penelusuran bukti saat auditor meminta dokumen tertentu. Output - Audit Readiness File. - Checklist kesiapan audit. - Daftar dokumen yang belum lengkap. - Laporan status kesiapan audit untuk mentor. Evaluasi - Kelengkapan dokumen. - Kecepatan dan ketepatan penelusuran bukti. - Konsistensi dokumen dengan Master List. - Hasil simulasi permintaan bukti audit.

Modul 8 — KPI, Sasaran Mutu, dan Analisis Kinerja QMS

TeoriBulan ke-43–5 hari

Materi pembelajaran - Sasaran mutu, KPI, target, realisasi, dan analisis pencapaian. - Sumber data dan validasi data antarbagian. - Pengolahan data menggunakan Microsoft Excel. - Analisis tren temuan audit, keterlambatan tindakan, dan pencapaian target. - Penyusunan tabel, grafik, dan ringkasan kinerja. - Integritas, akurasi, dan ketertelusuran data. Praktik/OJT - Mengumpulkan data KPI dari departemen yang ditunjuk. - Memeriksa konsistensi dan kelengkapan data. - Menghitung pencapaian target sesuai formula perusahaan. - Membuat grafik tren dan ringkasan kinerja. - Mengidentifikasi data yang memerlukan klarifikasi kepada pemilik proses. Output - Rekapitulasi KPI dan sasaran mutu. - Draft dashboard kinerja QMS. - Laporan analisis tren. - Daftar data yang belum lengkap atau perlu dikonfirmasi. Evaluasi - Akurasi formula dan perhitungan. - Ketepatan validasi sumber data. - Keterbacaan dashboard dan laporan. - Kemampuan menjelaskan tren berdasarkan data.

Modul 10 — Management Review, Pengendalian Perubahan, dan Sosialisasi QMS

TeoriBulan ke-53–5 hari

Materi pembelajaran - Tujuan, alur, dan dokumentasi Management Review. - Pengumpulan data audit, KPI, ketidaksesuaian, kepuasan pelanggan, risiko, peluang, dan tindak lanjut sebelumnya. - Penyusunan ringkasan data dan daftar isu untuk dibahas manajemen. - Proses pengajuan, peninjauan, persetujuan, dan komunikasi perubahan. - Sosialisasi kebijakan mutu, prosedur, dan kesadaran mutu. - Dokumentasi pelatihan dan rekaman sosialisasi. Praktik/OJT - Menyiapkan draft paket data Management Review. - Memeriksa status tindak lanjut dari tinjauan sebelumnya. - Memantau perubahan dokumen yang telah disetujui. - Membantu menyiapkan materi sosialisasi QMS. - Mengarsipkan bukti pelaksanaan sosialisasi. Output - Draft bahan Management Review. - Daftar tindak lanjut hasil tinjauan. - Log perubahan dokumen. - Materi dan rekaman sosialisasi QMS. Evaluasi - Kelengkapan dan konsistensi data Management Review. - Ketepatan status tindak lanjut. - Ketertelusuran perubahan dokumen. - Kelengkapan bukti sosialisasi.

Modul 12 — Penyelesaian Proyek, Evaluasi Kompetensi, dan Laporan Akhir

TeoriBulan ke-63–5 hari

Materi pembelajaran - Penyempurnaan hasil proyek dan dokumentasi pendukung. - Evaluasi hasil terhadap indikator yang ditetapkan. - Penyusunan laporan akhir dan portofolio kompetensi. - Teknik presentasi hasil kerja dan rekomendasi. - Serah terima file, template, serta pekerjaan yang belum selesai. - Refleksi pembelajaran dan rencana pengembangan kompetensi berikutnya. Praktik/OJT - Menyelesaikan dan memvalidasi hasil proyek bersama mentor. - Menyusun laporan akhir dan bukti kompetensi. - Memastikan file dan dokumen disimpan sesuai ketentuan perusahaan. - Mempresentasikan hasil dan menerima umpan balik. - Melakukan serah terima hasil pekerjaan. Output - Laporan akhir pemagangan. - Proyek perbaikan QMS yang terdokumentasi. - Portofolio bukti kompetensi. - Presentasi hasil akhir. - Formulir evaluasi mentor dan serah terima pekerjaan. Evaluasi - Kualitas dan kelengkapan laporan. - Ketercapaian tujuan proyek. - Penilaian matriks kompetensi akhir. - Presentasi dan kemampuan menjawab pertanyaan. - Evaluasi perilaku kerja, integritas, dan kedisiplinan.