RECRUITMENT INTERN

Dasar HR, fungsi recruitment, struktur organisasi, manpower planning

Sourcing kandidat melalui job portal, media sosial dan database kandidat

Administrasi kandidat, database, recruitment documents dan filing

Dasar hukum ketenagakerjaan dan aspek legal dalam recruitment

Mencari kandidat, screening CV dan membuat shortlist

Menangani proses recruitment untuk posisi tertentu dengan supervisi

Materi Pengenalan Perusahaan dirancang untuk memberikan pemahaman dasar mengenai struktur, fungsi, dan operasional perusahaan sebagai fondasi bagi peserta sebelum mempelajari materi Corporate Legal yang lebih spesifik. Peserta akan mengenal konsep perusahaan sebagai badan usaha, tujuan pendirian perusahaan, bentuk-bentuk badan usaha di Indonesia, struktur organisasi, fungsi setiap divisi, proses bisnis perusahaan, serta hubungan antarunit kerja dalam mendukung kegiatan operasional dan pencapaian tujuan perusahaan.

Analisis jabatan, penyusunan job description dan job specification

Screening CV, kualifikasi kandidat dan assessment awal

Employer branding, job advertisement dan strategi menarik kandidat

Recruitment KPI, time to hire, cost per hire dan recruitment effectiveness

Membantu pelaksanaan interview dan melakukan penilaian kandidat

Mengolah data recruitment dan mengevaluasi efektivitas proses

Materi Talent Acquisition dirancang untuk memberikan pemahaman mengenai strategi memperoleh dan mempertahankan talenta terbaik yang sesuai dengan kebutuhan organisasi. Peserta akan mempelajari proses Talent Acquisition secara menyeluruh, mulai dari perencanaan kebutuhan tenaga kerja, membangun citra perusahaan sebagai tempat kerja yang menarik (Employer Branding), strategi pencarian kandidat, proses seleksi, hingga evaluasi efektivitas rekrutmen. Materi ini menekankan pendekatan strategis dalam memperoleh sumber daya manusia yang berkualitas untuk mendukung pertumbuhan dan daya saing perusahaan.

Alur recruitment dari manpower request hingga hiring

Teknik interview, behavioral questions dan interview evaluation

Komunikasi dengan kandidat, user dan internal HR

Proses offering, onboarding, induction dan employee documentation

Update database, scheduling, candidate tracking dan dokumentasi

Penyusunan laporan, rekomendasi dan presentasi final

Materi Behavioral Interview dirancang untuk memberikan pemahaman mengenai teknik wawancara berbasis perilaku (behavior-based interview) yang digunakan untuk memprediksi kinerja calon karyawan berdasarkan pengalaman dan perilaku di masa lalu. Peserta akan mempelajari cara menyusun pertanyaan yang efektif, menggali pengalaman kandidat secara mendalam, mengevaluasi kompetensi perilaku, serta mengidentifikasi indikator keberhasilan dan potensi risiko selama proses wawancara. Materi ini bertujuan meningkatkan objektivitas dan akurasi dalam pengambilan keputusan rekrutmen.

Materi Offering Letter dirancang untuk memberikan pemahaman mengenai proses penyusunan dan penyampaian surat penawaran kerja kepada kandidat yang telah dinyatakan lulus seleksi. Peserta akan mempelajari komponen utama dalam Offering Letter, seperti posisi, kompensasi dan benefit, lokasi kerja, tanggal mulai bekerja, masa berlaku penawaran, serta syarat dan ketentuan lainnya. Materi ini juga membahas teknik penyusunan Offering Letter yang profesional, jelas, dan sesuai dengan kebijakan perusahaan serta ketentuan hukum ketenagakerjaan.

Materi Database Karyawan dirancang untuk memberikan pemahaman mengenai pengelolaan data karyawan secara sistematis, akurat, dan aman sebagai bagian dari administrasi Human Resources. Peserta akan mempelajari teknik pengumpulan, pencatatan, pembaruan, penyimpanan, dan pengelolaan data karyawan sesuai dengan kebutuhan operasional perusahaan serta prinsip kerahasiaan dan perlindungan data. Materi ini juga membahas pentingnya database karyawan sebagai dasar dalam pengambilan keputusan, pelaporan, dan pengelolaan sumber daya manusia.

Materi Praktik Melaksanakan Proses Recruitment End-to-End dirancang untuk memberikan pengalaman langsung kepada peserta dalam mengelola seluruh proses rekrutmen secara menyeluruh, mulai dari identifikasi kebutuhan tenaga kerja hingga proses onboarding karyawan baru. Peserta akan mempraktikkan setiap tahapan rekrutmen, termasuk menyusun kebutuhan tenaga kerja berdasarkan Job Description dan Job Specification, membuat dan mempublikasikan lowongan pekerjaan, melakukan sourcing kandidat, screening CV, menyelenggarakan wawancara, melakukan evaluasi kandidat, menyiapkan Offering Letter, mengelola proses Medical Check Up (MCU) dan Background Check, hingga menyiapkan dokumen hiring dan proses onboarding. Melalui simulasi kasus nyata dan penggunaan dokumen rekrutmen yang umum digunakan di perusahaan, peserta akan memahami alur kerja Talent Acquisition secara komprehensif serta mampu menjalankan proses rekrutmen secara efektif, objektif, terdokumentasi, dan sesuai dengan kebijakan perusahaan serta ketentuan peraturan perundang-undangan. Pada akhir pelatihan, peserta diharapkan mampu mengelola proses recruitment end-to-end secara mandiri sebagai bagian dari fungsi Human Resources yang profesional.

Materi Dasar Human Resources (HR) dirancang untuk memberikan pemahaman mengenai konsep dasar manajemen sumber daya manusia sebagai salah satu fungsi strategis dalam perusahaan. Peserta akan mempelajari peran HR dalam mengelola siklus hidup karyawan (HR Life Cycle), mulai dari perencanaan kebutuhan tenaga kerja, rekrutmen, pengembangan, pengelolaan kinerja, hingga berakhirnya hubungan kerja. Selain itu, peserta akan memahami pentingnya analisis jabatan, penyusunan deskripsi dan spesifikasi jabatan, serta keterkaitannya dengan proses rekrutmen, pengembangan kompetensi, dan manajemen organisasi. Materi ini menjadi landasan bagi peserta untuk memahami bagaimana fungsi HR mendukung pencapaian tujuan bisnis perusahaan melalui pengelolaan sumber daya manusia yang efektif.

Materi Job Analysis dirancang untuk memberikan pemahaman mengenai proses identifikasi, pengumpulan, dan analisis informasi terkait suatu jabatan dalam organisasi. Peserta akan mempelajari teknik melakukan analisis jabatan, mengidentifikasi tugas, tanggung jawab, wewenang, kompetensi, serta hubungan kerja suatu posisi sebagai dasar penyusunan dokumen kepegawaian dan pengelolaan sumber daya manusia. Materi ini bertujuan menghasilkan informasi jabatan yang akurat sebagai dasar dalam proses rekrutmen, penilaian kinerja, pelatihan, dan pengembangan organisasi.

Materi Job Description dirancang untuk membekali peserta dengan kemampuan menyusun uraian jabatan yang jelas, sistematis, dan sesuai dengan kebutuhan organisasi. Peserta akan mempelajari komponen-komponen utama dalam Job Description, seperti identitas jabatan, tujuan jabatan, tugas dan tanggung jawab, wewenang, hubungan kerja, serta indikator kinerja utama (Key Performance Indicators/KPI). Materi ini membantu perusahaan dalam menciptakan kejelasan peran, meningkatkan efektivitas kerja, serta mendukung proses evaluasi kinerja dan pengembangan karyawan.

Materi Job Specification dirancang untuk memberikan pemahaman mengenai penyusunan spesifikasi jabatan yang memuat kualifikasi minimum yang harus dimiliki oleh pemegang jabatan. Peserta akan mempelajari cara menentukan persyaratan pendidikan, pengalaman kerja, kompetensi, keterampilan, sertifikasi, kemampuan teknis, serta karakteristik yang dibutuhkan untuk suatu posisi. Materi ini bertujuan membantu perusahaan memperoleh kandidat yang sesuai dengan kebutuhan jabatan serta mendukung proses rekrutmen dan pengembangan sumber daya manusia secara efektif.

Materi Praktik Menyusun Job Description dirancang untuk membekali peserta dengan keterampilan menyusun Job Description (Uraian Jabatan) yang jelas, terstruktur, dan sesuai dengan kebutuhan organisasi. Pelatihan ini berfokus pada praktik langsung (hands-on) dalam menyusun uraian jabatan berdasarkan hasil Job Analysis, sehingga setiap posisi memiliki tugas, tanggung jawab, wewenang, hubungan kerja, serta indikator kinerja yang terdokumentasi secara sistematis.

Materi Employer Branding dirancang untuk memberikan pemahaman mengenai pentingnya membangun citra perusahaan sebagai tempat kerja yang profesional, menarik, dan kompetitif di mata calon karyawan maupun karyawan yang sudah ada. Peserta akan mempelajari strategi membangun Employer Value Proposition (EVP), pemanfaatan media digital dan media sosial untuk rekrutmen, penyusunan komunikasi employer branding, serta teknik meningkatkan daya tarik perusahaan dalam memperoleh talenta terbaik. Materi ini juga membahas bagaimana employer branding berkontribusi terhadap peningkatan kualitas kandidat, retensi karyawan, dan reputasi perusahaan.

Materi Sourcing Candidate dirancang untuk membekali peserta dengan kemampuan mengidentifikasi, mencari, dan menarik kandidat yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan melalui berbagai metode dan platform rekrutmen. Peserta akan mempelajari strategi sourcing menggunakan job portal, media sosial profesional, database internal, employee referral, campus hiring, komunitas profesional, hingga teknik pendekatan langsung (headhunting). Selain itu, peserta akan memahami cara membangun talent pool, mengelola pipeline kandidat, serta meningkatkan efektivitas proses pencarian kandidat untuk berbagai jenis posisi.

Materi CV Screening dirancang untuk memberikan keterampilan dalam melakukan proses penyaringan Curriculum Vitae (CV) secara objektif, sistematis, dan sesuai dengan kebutuhan jabatan. Peserta akan mempelajari teknik membaca CV, mengidentifikasi kesesuaian kompetensi, pengalaman kerja, pendidikan, sertifikasi, serta indikator potensi kandidat berdasarkan Job Description dan Job Specification. Selain itu, peserta akan dilatih menyusun kriteria seleksi, melakukan shortlisting kandidat, mengidentifikasi red flags dalam CV, serta memberikan rekomendasi kandidat yang layak untuk melanjutkan ke tahapan seleksi berikutnya. Materi ini bertujuan meningkatkan akurasi dan efisiensi proses rekrutmen serta mendukung pengambilan keputusan yang tepat dalam pemilihan calon karyawan.

Materi Praktik Posting Lowongan Kerja dirancang untuk membekali peserta dengan keterampilan menyusun dan mempublikasikan informasi lowongan kerja secara efektif melalui berbagai media rekrutmen. Peserta akan mempraktikkan penyusunan isi lowongan berdasarkan Job Description dan Job Specification, menentukan kualifikasi yang sesuai, memilih platform rekrutmen yang tepat, serta menyusun strategi publikasi untuk menjangkau kandidat yang relevan. Selain itu, peserta akan mempelajari teknik membuat iklan lowongan yang menarik, profesional, dan sesuai dengan employer branding perusahaan. Pada akhir pelatihan, peserta diharapkan mampu membuat dan mempublikasikan lowongan kerja yang siap digunakan dalam proses rekrutmen.

Materi Praktik Screening CV dirancang untuk memberikan pengalaman langsung kepada peserta dalam melakukan proses penyaringan Curriculum Vitae (CV) berdasarkan kebutuhan jabatan dan standar rekrutmen perusahaan. Peserta akan mempraktikkan teknik membaca dan mengevaluasi CV, mencocokkan kompetensi kandidat dengan Job Description dan Job Specification, mengidentifikasi kelebihan serta potensi risiko (red flags), menyusun shortlist kandidat, dan memberikan rekomendasi kelulusan pada tahap administrasi. Melalui studi kasus dan simulasi menggunakan CV kandidat, peserta akan mengembangkan kemampuan analisis, objektivitas, dan ketepatan dalam memilih kandidat yang layak untuk mengikuti tahapan seleksi berikutnya.

Materi STAR Interview dirancang untuk membekali peserta dengan kemampuan menggunakan metode STAR (Situation, Task, Action, Result) sebagai teknik wawancara berbasis kompetensi. Peserta akan mempelajari cara menyusun pertanyaan STAR, menggali jawaban kandidat secara sistematis, mengevaluasi kualitas pengalaman kerja, serta mengidentifikasi kompetensi dan perilaku yang relevan dengan kebutuhan jabatan. Materi ini membantu interviewer memperoleh informasi yang lebih akurat dan terstruktur dalam proses seleksi.

Materi Wawancara Berbasis Kompetensi dirancang untuk memberikan pemahaman mengenai teknik melakukan wawancara berdasarkan kompetensi yang dibutuhkan oleh suatu jabatan. Peserta akan mempelajari cara mengidentifikasi kompetensi inti (core competencies), kompetensi teknis (technical competencies), dan kompetensi perilaku (behavioral competencies), serta menyusun pertanyaan yang mampu mengukur kemampuan, pengalaman, dan potensi kandidat secara objektif. Materi ini mendukung proses seleksi yang lebih terukur dan sesuai dengan kebutuhan organisasi.

Materi Psikotes dalam Rekrutmen dirancang untuk memberikan pemahaman mengenai fungsi, jenis, dan pemanfaatan hasil psikotes sebagai salah satu alat pendukung dalam proses seleksi karyawan. Peserta akan mempelajari berbagai jenis psikotes yang umum digunakan dalam rekrutmen, tujuan penggunaannya, cara membaca hasil secara umum, serta bagaimana mengintegrasikan hasil psikotes dengan hasil wawancara dan asesmen lainnya dalam pengambilan keputusan. Materi ini juga membahas etika penggunaan hasil psikotes serta batasan peran HR dalam interpretasi hasil asesmen.

Materi Assessment Center dirancang untuk membekali peserta dengan pemahaman mengenai metode penilaian kompetensi kandidat melalui berbagai simulasi dan alat asesmen yang terintegrasi. Peserta akan mempelajari konsep Assessment Center, jenis-jenis simulasi yang digunakan, teknik observasi perilaku, penyusunan indikator penilaian, serta proses evaluasi hasil asesmen. Materi ini bertujuan membantu perusahaan memperoleh gambaran yang lebih komprehensif mengenai potensi, kompetensi, dan kesiapan kandidat untuk menduduki suatu jabatan.

ateri Praktik Interview Simulasi dirancang untuk memberikan pengalaman langsung kepada peserta dalam melaksanakan proses wawancara rekrutmen secara profesional. Peserta akan melakukan simulasi sebagai interviewer dan kandidat dengan menerapkan teknik Behavioral Interview, STAR Interview, dan Competency-Based Interview pada berbagai studi kasus jabatan. Selama praktik, peserta akan berlatih menyusun pertanyaan, menggali informasi secara mendalam, mengevaluasi jawaban kandidat, memberikan penilaian menggunakan formulir interview, serta menyusun rekomendasi hasil seleksi. Melalui simulasi ini, peserta diharapkan mampu meningkatkan kemampuan komunikasi, analisis, objektivitas, dan pengambilan keputusan dalam proses rekrutmen sesuai dengan standar profesional Human Resources.

Materi Medical Check Up (MCU) dirancang untuk memberikan pemahaman mengenai proses pemeriksaan kesehatan calon karyawan sebagai bagian dari tahapan rekrutmen sebelum penempatan kerja. Peserta akan mempelajari tujuan Medical Check Up, jenis pemeriksaan yang umum dilakukan, prosedur pelaksanaan, pengelolaan hasil pemeriksaan, serta aspek kerahasiaan data kesehatan. Selain itu, materi ini membahas peran Medical Check Up dalam memastikan kesesuaian kondisi kesehatan kandidat dengan tuntutan pekerjaan serta mendukung keselamatan dan kesehatan kerja di perusahaan.

Materi Background Check dirancang untuk membekali peserta dengan pemahaman mengenai proses verifikasi informasi calon karyawan guna memastikan keakuratan data yang disampaikan selama proses rekrutmen. Peserta akan mempelajari teknik pemeriksaan riwayat pendidikan, pengalaman kerja, referensi profesional, sertifikasi, serta dokumen pendukung lainnya dengan tetap memperhatikan aspek etika, kerahasiaan, dan kepatuhan terhadap peraturan perundang-undangan. Materi ini bertujuan membantu perusahaan memperoleh informasi yang valid sebagai dasar pengambilan keputusan dalam proses penerimaan karyawan.

Materi Onboarding dirancang untuk memberikan pemahaman mengenai proses orientasi dan integrasi karyawan baru ke dalam lingkungan kerja perusahaan. Peserta akan mempelajari tahapan onboarding, mulai dari persiapan administrasi, pengenalan budaya perusahaan, struktur organisasi, kebijakan internal, hingga pendampingan pada masa awal bekerja. Materi ini bertujuan membantu perusahaan menciptakan pengalaman bergabung yang positif, mempercepat proses adaptasi karyawan baru, serta meningkatkan produktivitas dan retensi karyawan.

Materi Praktik Menyiapkan Dokumen Hiring dirancang untuk memberikan pengalaman langsung kepada peserta dalam menyiapkan seluruh dokumen yang diperlukan pada proses penerimaan karyawan baru. Peserta akan mempraktikkan penyusunan dan pemeriksaan dokumen administrasi rekrutmen, seperti Offering Letter, formulir data karyawan, daftar kelengkapan dokumen, perjanjian kerja, surat pernyataan, formulir BPJS, formulir perpajakan, checklist onboarding, serta dokumen pendukung lainnya sesuai dengan prosedur perusahaan. Melalui simulasi proses hiring, peserta diharapkan mampu memastikan seluruh dokumen tersusun secara lengkap, akurat, dan sesuai dengan ketentuan hukum serta standar operasional perusahaan sebelum karyawan mulai bekerja.

Materi Administrasi Kontrak Kerja dirancang untuk membekali peserta dengan pemahaman mengenai pengelolaan dokumen perjanjian kerja selama siklus hubungan kerja. Peserta akan mempelajari proses penyusunan, pendistribusian, pengarsipan, monitoring masa berlaku, perpanjangan, perubahan (addendum), hingga pengakhiran kontrak kerja sesuai dengan ketentuan perusahaan dan peraturan ketenagakerjaan. Materi ini bertujuan memastikan administrasi kontrak dilakukan secara tertib, terdokumentasi dengan baik, dan mendukung kepatuhan hukum perusahaan.

Materi Administrasi Absensi dirancang untuk memberikan pemahaman mengenai pengelolaan data kehadiran karyawan sebagai salah satu komponen utama administrasi HR. Peserta akan mempelajari sistem pencatatan absensi, pengelolaan data keterlambatan, lembur, ketidakhadiran, serta rekonsiliasi data absensi sebagai dasar pengelolaan disiplin kerja dan proses penggajian. Materi ini juga membahas pentingnya akurasi data absensi dalam mendukung efektivitas operasional perusahaan.

Materi Administrasi Cuti dirancang untuk membekali peserta dengan pemahaman mengenai pengelolaan hak cuti karyawan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan dan kebijakan perusahaan. Peserta akan mempelajari jenis-jenis cuti, prosedur pengajuan dan persetujuan cuti, pencatatan saldo cuti, monitoring penggunaan cuti, serta penyusunan laporan administrasi cuti. Materi ini bertujuan memastikan pengelolaan cuti dilakukan secara tertib, transparan, dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Materi Administrasi BPJS dirancang untuk memberikan pemahaman mengenai pengelolaan kepesertaan BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan bagi karyawan. Peserta akan mempelajari proses pendaftaran, perubahan data peserta, penambahan dan pengurangan kepesertaan, pelaporan, serta administrasi lainnya yang berkaitan dengan kewajiban perusahaan terhadap program jaminan sosial. Selain itu, materi ini membahas kepatuhan perusahaan terhadap ketentuan penyelenggaraan jaminan sosial ketenagakerjaan dan kesehatan.

Materi Payroll Introduction dirancang untuk memberikan pemahaman dasar mengenai proses penggajian karyawan dalam perusahaan. Peserta akan mempelajari komponen-komponen payroll, seperti gaji pokok, tunjangan, lembur, potongan, BPJS, pajak penghasilan (PPh Pasal 21), serta hubungan antara data absensi, administrasi kepegawaian, dan proses penggajian. Materi ini bertujuan memberikan gambaran menyeluruh mengenai alur administrasi payroll tanpa membahas perhitungan secara mendalam.

Materi Praktik Administrasi Human Resources (HR Administration) dirancang untuk memberikan pengalaman langsung kepada peserta dalam mengelola administrasi kepegawaian sesuai dengan standar operasional perusahaan. Peserta akan mempraktikkan pengelolaan database karyawan, administrasi kontrak kerja, pencatatan absensi, administrasi cuti, pengelolaan kepesertaan BPJS, penyusunan arsip kepegawaian, serta penyiapan dokumen administrasi yang mendukung proses rekrutmen, hubungan kerja, dan pengelolaan karyawan. Melalui simulasi administrasi HR, peserta diharapkan mampu melaksanakan seluruh proses administrasi secara sistematis, akurat, terdokumentasi dengan baik, serta sesuai dengan ketentuan hukum dan kebijakan perusahaan.