Recruitment & Selection Staff

Teori: Pengertian, tujuan, dan tahapan proses rekrutmen dan seleksi. Pemahaman kebutuhan tenaga kerja, kualifikasi jabatan, dan job description. Peran Recruitment dalam mendukung pemenuhan kebutuhan SDM perusahaan. Praktik: Mempelajari contoh permintaan tenaga kerja dan job description. Mengidentifikasi kualifikasi kandidat berdasarkan persyaratan posisi. Membuat alur sederhana proses rekrutmen dari permintaan tenaga kerja hingga seleksi. Output: Dokumen alur proses rekrutmen dan daftar kualifikasi kandidat berdasarkan contoh posisi.

Teori: Metode pencarian kandidat melalui database internal, job portal, dan kanal rekrutmen lainnya. Prinsip penyusunan informasi lowongan berdasarkan kebutuhan jabatan. Teknik pencarian kandidat berdasarkan kata kunci, pengalaman, pendidikan, dan kualifikasi. Praktik: Menyusun draft informasi lowongan berdasarkan job description. Melakukan simulasi pencarian kandidat melalui sumber yang tersedia. Mengelompokkan kandidat berdasarkan kesesuaian awal dengan persyaratan posisi. Output: Draft publikasi lowongan dan daftar kandidat potensial berdasarkan kriteria yang ditentukan.

Teori: Tahapan seleksi kandidat, teknik komunikasi profesional, koordinasi jadwal wawancara, pemantauan status kandidat, serta pengenalan jenis tes seleksi. Praktik: Menyusun jadwal wawancara, melakukan simulasi komunikasi dengan kandidat, memperbarui status seleksi, dan membantu persiapan pelaksanaan tes di bawah arahan mentor. Output: Jadwal seleksi, candidate tracker, dan checklist kesiapan proses seleksi.

Teori: Prinsip pengelolaan database kandidat yang lengkap, akurat, dan terstruktur. Pengenalan fungsi HRIS atau media pencatatan data rekrutmen yang digunakan perusahaan. Standar pembaruan, pengelompokan, dan pemeriksaan konsistensi data kandidat. Praktik: Melakukan simulasi input dan pembaruan data kandidat pada template atau sistem yang diizinkan. Memeriksa kelengkapan dan konsistensi data kandidat. Mengelompokkan data berdasarkan posisi, sumber kandidat, dan status seleksi. Mengidentifikasi data duplikat atau data yang memerlukan tindak lanjut. Output: Database kandidat yang telah diperbarui dan diperiksa sesuai checklist validasi data.

Teori: Pengelolaan data rekrutmen, penyusunan laporan, indikator proses rekrutmen seperti jumlah kandidat, progres pemenuhan posisi, status lowongan, dan lead time. Praktik: Mengolah rekapitulasi kandidat, menyusun laporan progres rekrutmen, mengidentifikasi posisi yang belum terpenuhi, serta menganalisis kendala sederhana berdasarkan data yang tersedia. Output: Laporan progres rekrutmen, rekapitulasi kandidat, dan ringkasan evaluasi proses rekrutmen.

Teori: Prinsip etika rekrutmen, kerahasiaan dan keamanan informasi kandidat, perlindungan data, serta risiko penyalahgunaan atau kebocoran data. Praktik: Mengidentifikasi data sensitif, mempraktikkan pengelolaan data secara aman, menganalisis studi kasus pelanggaran kerahasiaan, serta melakukan evaluasi terhadap hasil pembelajaran dan pelaksanaan tugas selama magang. Output: Checklist keamanan data kandidat, ringkasan analisis risiko dan langkah pencegahan, serta laporan evaluasi akhir pembelajaran magang.