RECRUITMENT SPECIALIST

Seorang Recruitment Specialist (Spesialis Rekrutmen) bertanggung jawab penuh terhadap proses pencarian, penyaringan, hingga penempatan kandidat yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

Berikut adalah rincian tugas dan tanggung jawab utama seorang Recruitment Specialist:

1. Perencanaan dan Analisis Kebutuhan (Manpower Planning)

Bekerja sama dengan Hiring Manager atau kepala departemen untuk memahami kualifikasi, keterampilan, dan jumlah posisi yang sedang dibutuhkan.

Membantu menyusun atau memperbarui deskripsi pekerjaan (Job Description) untuk posisi yang akan dibuka.

2. Publikasi Lowongan Pekerjaan (Job Posting)

Menentukan platform yang paling efektif untuk memasang lowongan kerja, baik melalui portal kerja online (LinkedIn, JobStreet, Glints, dll.), media sosial, website perusahaan, maupun lembaga pendidikan/kampus.

Memastikan informasi lowongan pekerjaan jelas, menarik, dan sesuai dengan standar perusahaan.

3. Pencarian Kandidat (Candidate Sourcing)

Melakukan active sourcing untuk mencari kandidat potensial melalui database internal, LinkedIn Recruiter, atau jaringan profesional lainnya.

Membangun dan mengelola talent pool (kumpulan data kandidat berkualitas) untuk kebutuhan rekrutmen di masa depan.

4. Penyaringan dan Seleksi CV (Screening)

Meninjau CV, portofolio, dan surat lamaran yang masuk untuk disesuaikan dengan kualifikasi minimal posisi yang dilamar.

Melakukan penyaringan awal secara administratif dan kualitatif.

5. Wawancara Awal (Initial Screening Interview)

Menghubungi kandidat yang lolos seleksi berkas untuk melakukan wawancara pendahuluan (biasanya melalui telepon atau video call).

Menilai kecocokan keterampilan dasar, ekspektasi gaji, ketersediaan waktu (notice period), serta kesesuaian budaya (cultural fit) dengan perusahaan.

6. Koordinasi Tes dan Interview Lanjutan

Mengatur jadwal tes psikotes, tes teknis, atau wawancara lanjutan antara kandidat dengan Hiring Manager atau direksi.

Mengumpulkan umpan balik (feedback) dari pewawancara setelah sesi wawancara selesai.

7. Penawaran Kerja (Job Offering) dan Negosiasi

Berdiskusi dengan tim manajemen dan HR untuk menentukan kompensasi dan benefit yang akan ditawarkan kepada kandidat terpilih.

Membuat dan mengirimkan surat penawaran kerja (Job Offer Letter) serta melakukan negosiasi gaji jika diperlukan.

8. Proses Onboarding dan Administrasi

Memastikan kandidat yang menerima penawaran melengkapi dokumen administrasi yang dibutuhkan sebelum bergabung.

Berkoordinasi dengan tim HR Operations atau HR Generalist untuk mempersiapkan proses onboarding (orientasi karyawan baru).

9. Employer Branding

Berpartisipasi dalam kegiatan employer branding, seperti pameran kerja (job fair), webinar kampus, atau kampanye media sosial untuk meningkatkan citra positif perusahaan sebagai tempat kerja yang menarik.

10. Pelaporan (Reporting)

Membuat laporan berkala terkait metrik rekrutmen (misalnya: Time-to-Hire, Cost-per-Hire, dan sumber rekrutmen yang paling efektif) untuk dievaluasi oleh manajemen.