Sales Admin Invoice

Mempelajari fungsi dan tanggung jawab Sales Invoice Staff, alur administrasi penjualan, pengenalan dokumen seperti Sales Order, Delivery Order, surat jalan, dan invoice. Peserta juga memahami prosedur pengarsipan dokumen serta pentingnya ketelitian dalam memeriksa data transaksi.

Mempelajari proses pembuatan invoice berdasarkan pesanan dan dokumen pengiriman, pemeriksaan nama pelanggan, jumlah barang, harga, diskon, serta ketentuan pembayaran. Peserta juga berlatih memastikan kesesuaian data invoice dengan dokumen pendukung sebelum diterbitkan.

Mempelajari dasar administrasi perpajakan yang berkaitan dengan transaksi penjualan, pengenalan PPN dan Faktur Pajak sesuai ketentuan yang berlaku, serta pemeriksaan kelengkapan dokumen penjualan. Peserta juga memahami koordinasi dengan tim Finance atau Tax untuk memastikan dokumen transaksi sesuai prosedur perusahaan.

Mempelajari pencatatan dan pemantauan status invoice, tanggal jatuh tempo, serta tagihan yang belum dibayar. Peserta juga memahami proses pencocokan invoice dengan pembayaran pelanggan dan koordinasi dengan tim Account Receivable (AR) untuk menindaklanjuti tagihan yang masih outstanding.

Mempelajari pencocokan data invoice dengan Sales Order, surat jalan, dan laporan penjualan. Peserta juga berlatih mengidentifikasi selisih data, memperbaiki ketidaksesuaian sesuai prosedur, serta menyusun laporan invoice terbit, invoice tertunda, dan tagihan pelanggan secara berkala.

Mempelajari penggunaan Microsoft Excel untuk mengelola database invoice, menggunakan rumus seperti SUMIFS dan XLOOKUP, serta membuat PivotTable untuk laporan penjualan. Peserta juga diperkenalkan pada sistem ERP atau software akuntansi dan melakukan simulasi proses invoice dari pemeriksaan dokumen hingga pengarsipan serta pelaporan.