Sales & Key Account Admin Intern

Pembekalan kerangka teoretis mengenai ekosistem perdagangan besar mesin dan perlengkapan industri. Peserta mempelajari siklus penjualan korporat (Sales Funnel), literasi spesifikasi teknis dasar alat/mesin (kategori mesin produksi, alat berat, atau perkakas industri), etika bisnis, serta standar dokumen administrasi komersial (seperti RFQ, Quotation, dan Purchase Order).

Transisi ke eksekusi operasional penjualan harian. Peserta mempraktikkan penginputan dan pengelolaan database prospek klien pada sistem CRM perusahaan. Membantu tim Sales Executive dalam menyusun draf penawaran harga (Quotation) resmi untuk pengadaan mesin, mencatat status penawaran, serta melakukan pembaruan status sales pipeline secara berkala.

Berfokus pada pemrosesan pesanan pembelian (Order to Fulfillment). Ketika klien korporat menyetujui pembelian mesin, peserta memverifikasi keabsahan Purchase Order (PO), mencocokkannya dengan penawaran harga, lalu mengkoordinasikan jadwal pengiriman unit mesin atau perlengkapan dengan departemen logistik dan gudang. Memastikan ketersediaan unit dan dokumen pengantar terpenuhi.

Terlibat dalam administrasi pengadaan skala besar dan tender korporat/pemerintah. Peserta membantu mengumpulkan dokumen legalitas perusahaan dan spesifikasi teknis mesin untuk kelengkapan berkas tender (bidding documents). Membantu menyusun draf ringkasan kontrak penjualan (Sales Contract) dan memastikan seluruh syarat dan ketentuan (seperti Term of Payment dan garansi) tercatat dengan benar.

Berfokus pada manajemen akun utama (Key Account Management). Peserta membantu memelihara hubungan administratif dengan klien-klien strategis perusahaan (pabrik atau industri besar). Menangani tiket layanan atau komplain pelanggan terkait pengiriman suku cadang (spareparts) atau jadwal perawatan mesin, serta berkoordinasi dengan tim Technical Service untuk memastikan penanganan masalah berjalan cepat.

Bulan final yang difokuskan pada analisis data penjualan dan persiapan sertifikasi. Peserta mengolah data penjualan bulanan, tingkat konversi penawaran (win rate), dan volume transaksi akun utama menjadi Sales Analytics Dashboard. Di akhir sesi, peserta menyusun Portfolio of Evidence (berisi sampel quotation, PO, dokumen tender, dan laporan penjualan) sebagai simulasi uji asesmen BNSP.