SEKRETARIS

1. Administrasi dan Pengelolaan Dokumen

- Membantu pengelolaan surat masuk dan surat keluar serta pengarsipan dokumen secara fisik maupun digital.

- Melakukan pencatatan dan pembaruan data administrasi sesuai prosedur yang berlaku.

2. Pengelolaan Agenda dan Jadwal Pimpinan

- Membantu menyusun dan mengoordinasikan agenda kegiatan, jadwal rapat, serta pertemuan pimpinan rumah sakit.

- Menyiapkan undangan, daftar hadir, dan kebutuhan administrasi kegiatan.

3. Dukungan Pelaksanaan Rapat dan Kegiatan

- Membantu menyiapkan materi rapat, mencatat notulen, mendokumentasikan hasil rapat, serta menyusun daftar tindak lanjut keputusan rapat.

- Berkoordinasi dengan unit terkait untuk mendukung kelancaran kegiatan rumah sakit.

4. Pengolahan Data dan Penyusunan Laporan

- Membantu menginput, merekapitulasi, dan memperbarui data administrasi serta kegiatan kesekretariatan.

- Menyusun laporan kegiatan, rekapitulasi dokumen, dan bahan presentasi sesuai arahan pembimbing.

5. Koordinasi dan Pelayanan Kesekretariatan

- Membantu menerima dan meneruskan komunikasi, menyampaikan informasi, serta menindaklanjuti kebutuhan administrasi antar unit.

- Menjaga ketepatan informasi, kerahasiaan dokumen, dan profesionalisme dalam seluruh kegiatan kesekretariatan.