Staf Admin QCL

Memahami fungsi dan peran Admin QC dan Laboratorium, alur pengendalian mutu mulai dari pemeriksaan bahan baku, proses produksi, hingga produk jadi. Peserta juga memahami hubungan kerja antara QC, Laboratorium, Produksi, PPIC, Gudang, dan QMS.

Mempelajari administrasi dokumen pemeriksaan seperti form inspeksi, checklist QC, laporan hasil pemeriksaan, Certificate of Analysis/CoA apabila digunakan, laporan ketidaksesuaian, serta pengendalian dan pengarsipan dokumen agar mudah ditelusuri.

Mempelajari pencatatan hasil pengujian bahan baku, sampel proses, dan produk jadi. Materi mencakup identifikasi sampel, kode sampel, nomor batch/lot, traceability data, pencatatan hasil uji, serta memastikan data pengujian lengkap dan akurat.

Mempelajari pengolahan data hasil inspeksi dan pengujian menggunakan Microsoft Excel, seperti rumus dasar, filter, sort, lookup, grafik, Pivot Table, serta penyusunan database dan laporan hasil pengujian. Peserta juga memahami penggunaan sistem atau ERP yang digunakan perusahaan.

Memahami penyusunan laporan kualitas harian, mingguan, dan bulanan. Peserta mempelajari monitoring parameter mutu, analisis tren hasil pengujian, perbandingan standar dengan hasil aktual, serta penyajian data untuk membantu QC dan manajemen dalam pengambilan keputusan.

Memahami administrasi produk atau hasil pengujian yang tidak sesuai, pencatatan NCR/ketidaksesuaian, tindak lanjut perbaikan, penggunaan metode sederhana seperti PDCA dan 5 Why, serta pengendalian rekaman mutu sebagai bagian dari continuous improvement.