Pengumuman! Cek Eligibilitas Magang Nasional Batch 3 Tahun 2026 Sudah Dibuka. Segera cek status kelayakan Anda melalui akun Maganghub.
1500630
CALL CENTERKonsultasi & Aduan (text only)
Perusahaan: 0813-2064-789
Peserta: 0813-2064-787
@Kemnaker
DM
PT. Integrasi Aviasi Solusi
Mendukung kelancaran administrasi dan kesekretariatan di Unit Board Support & Corporate Administration, dengan tugas utama sebagai berikut:
- Mendukung penyusunan laporan administratif dan rekapitulasi data yang dibutuhkan oleh Unit Corporate Secretary secara berkala.
- Membantu pelaksanaan kegiatan Corporate Administration, termasuk pengelolaan dokumen korporasi dan administrasi perusahaan sesuai kebutuhan unit.
- Membantu penyusunan notulen rapat direksi serta memastikan tindak lanjut administrasi hasil rapat, termasuk distribusi dokumen kepada pihak terkait.
- Membantu penyusunan dokumen administrasi perusahaan, seperti Nota Dinas, Memo, Surat Keluar, Berita Acara, dan dokumen pendukung lainnya.
- Membantu pengelolaan dan pengarsipan dokumen korporasi agar tertata rapi dan mudah ditelusuri.
Kompetensi yang Dikembangkan Selama Magang:
- Keterampilan kesekretariatan dan administrasi korporasi.
- Kemampuan menyusun notulen rapat dan dokumen resmi perusahaan.
- Ketelitian dalam pengelolaan dan pengarsipan dokumen.
- Pemahaman terhadap tata kelola korespondensi di lingkungan direksi.
- Orientasi perusahaan, K3, budaya kerja & GCG- Pengenalan struktur organisasi dan alur kerja Unit Board Support & Corporate Administration- Pelatihan MS Office (Word, Excel, PowerPoint) & tata naskah dinas- Pengenalan SOP administrasi perusahaan- Pemahaman konsep dan alur administrasi rutin bulanan Perusahaan untuk menunjang operasional Board (Komisaris dan Direksi)- Memahami perbedaan Radir, BOM, RUPS, Rapat Gabungan, Kick Off Meeting, dll
- Praktik pengelolaan arsip fisik & digital (filing system)- Pengenalan sistem e-office- Praktik penyusunan dokumen administrasi: Nota Dinas, Memo, Surat Keluar, Berita Acara- Klasifikasi & penyimpanan dokumen sesuai SOP Unit Board Support & Corporate Administration- Input data ke database/sistem unit secara akurat dan tepat waktu- Pengelolaan jadwal meeting dan monitoring email unit kerja- Pengenalan pembuatan SPPD- Membuat rekap agenda bulanan agenda Direksi (monthly report Board) hanya pada bagian rekapan di nota dinas- Membuat rekap laporan pertanggungjawaban Direksi (CC, Top Up E-Money dan PJ E-Money) hanya membuat nodin rekapitulasi- Mampu membuat agenda, undangan, daftar hadir, dan meeting checklist
- Pembuatan notulen rapat & tindak lanjut administrasi hasil rapat- Distribusi dokumen hasil rapat direksi ke unit terkait- Koordinasi internal terkait kebutuhan dokumen unit- Rekapitulasi Surat Perusahaan- Pengenalan sistem ERP- Membuat rekap agenda bulanan agenda Direksi (monthly report Board) mampu membuat dalam bentuk PPT di Canva sesuai template bulanan Corporate Secretary- Membuat rekap laporan pertanggungjawaban Direksi (CC, Top Up E-Money dan PJ E-Money)- Membuat rekap laporan pertanggungjawaban CC Corporate Secretary hanya pada bagian rekapan di nota dinas- Membuat masterlist seluruh administrasi Board- Supporting agenda korporasi (jika ada) seperti Rapim dan event lainnya- Mampu menjadi PIC meeting dan memastikan seluruh kebutuhan rapat terpenuhi.
- Rekapitulasi data dan penyusunan laporan rutin (mingguan/bulanan)- Verifikasi kelengkapan dan validasi dokumen administrasi- Monitoring proses administrasi yang sedang berjalan & follow up ke unit terkait- Evaluasi tengah magang bersama mentor- Membuat rekap agenda bulanan agenda Direksi (monthly report Board)- Membuat rekap laporan pertanggungjawaban Direksi (CC, Top Up E-Money dan PJ E-Money)- Membuat rekap laporan pertanggungjawaban CC Corporate Secretary end to end dari nota dinas, RAB Pertanggungjawaban dan lampiran dokumentasi- Membuat masterlist seluruh administrasi Board (sampai ke tahap lampiran pembuktian dokumen)- Supporting agenda korporasi (jika ada) seperti Rapim dan event lainnya- Mampu membuat MoM, Action Items, serta melakukan tracking penyelesaian.
- Koordinasi lintas unit dan pihak eksternal terkait kebutuhan administrasi- Penyusunan dokumen pendukung untuk kegiatan/ proyek Unit Board Support & Corporate Administration- Penguatan disiplin dan tanggung jawab terhadap target pekerjaan- Simulasi penyelesaian kasus administrasi kompleks- Membuat rekap agenda bulanan agenda Direksi (monthly report Board)- Membuat rekap laporan pertanggungjawaban Direksi (CC, Top Up E-Money dan PJ E-Money)- Membuat rekap laporan pertanggungjawaban CC Corporate Secretary- Membuat masterlist seluruh administrasi Board- Supporting agenda korporasi (jika ada) seperti Rapim dan event lainnya- Mampu mengidentifikasi kendala, memberikan solusi, dan menyusun skenario penyelenggaraan rapat.
- Proyek mandiri: penyempurnaan sistem arsip/administrasi unit- Penyusunan laporan akhir magang & dokumentasi pembelajaran- Presentasi hasil proyek kepada mentor/atasan- Evaluasi akhir & umpan balik kinerja magang- Membuat rekap agenda bulanan agenda Direksi (monthly report Board)- Membuat rekap laporan pertanggungjawaban Direksi (CC, Top Up E-Money dan PJ E-Money)- Membuat rekap laporan pertanggungjawaban CC Corporate Secretary- Membuat masterlist seluruh administrasi Board- Supporting agenda korporasi (jika ada) seperti Rapim dan event lainnya- Menyelenggarakan simulasi rapat mulai dari perencanaan hingga laporan akhir
Jl. Kota Baru Bandar Kemayoran No.8 Lt VI Blok B 12 Kav, RW.10, Gn. Sahari Sel., Kec. Kemayoran, Kota Jakarta Pusat, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 10610
Kota Tangerang
Visi : Menjadi penyedia layanan kargo dan logistik terintegrasi bandar udara yang terbaik dan terpercaya di kawasan. Misi : - Memberikan layanan kargo dan logistik terbaik kepada pelanggan yang mengutamakan keamanan dan standar layanan - Memberikan keuntungan maksimal bagi pemegang saham sesuai dengan Good Corporate Governance - Mengutamakan profesionalisme dan produktivitas dengan menciptakan lingkungan kerja yang mendukung - Mengutamakan pengelolaan kargo yang ramah lingkungan dan memberdayakan masyarakat sekitar
Direktorat Kesatuan Pengawasan Laut dan Pelayaran (KPLP)
Ilmu Komputer
Jaya Ripta Bhuwana
Hospitaliti dan Pariwisata, Hospitality dan Pariwisata
PT Kapuas Cemerlang Maju
Tata Boga, Pendidikan Tata Boga
Lippo Karawaci
Manajemen Perhotelan, Manajemen Perhotelan dan Pariwisata
Rumah Sakit Islam Jakarta Cempaka Putih
Fisioterapi, fisioterapi
Perumda Pembangunan Sarana Jaya
Bisnis Perhotelan, Tata Boga, Perhotelan, Seni Kuliner, Manajemen Perhotelan, Pendidikan Vokasional Seni Kuliner
