Staf administrasi kepegawaian

Pengenalan struktur organisasi, SOP internal Subbagian Kepegawaian, dan pengenalan UU Aparatur Sipil Negara (ASN). Mempelajari sistem tata naskah dinas khusus dokumen kepegawaian (Format SK, Nota Dinas, Surat Tugas). Tata Kelola Arsip Pegawai: Melakukan audit, klasifikasi, dan digitalisasi berkas fisik pegawai (Scan SK CPNS, PNS, Kenaikan Pangkat, Ijazah) ke dalam database internal.

Pelatihan membaca arsitektur data pada aplikasi SIASN BKN (Sistem Informasi Aparatur Sipil Negara). Membantu proses rekonsiliasi dan pemutakhiran data mandiri (PDM) pegawai (riwayat jabatan, riwayat pendidikan, diklat, dan data keluarga). Menginput data mutasi keluarga pegawai untuk keperluan pembaruan tunjangan pada sistem penggajian.

Membantu verifikasi berkas pengajuan Cuti ASN (Cuti Tahunan, Sakit, Melahirkan, Alasan Penting) sesuai aturan BKN. Menyiapkan draf dokumen usulan Kenaikan Gaji Berkala (KGB) pegawai yang sudah jatuh tempo. Membantu administrasi kepesertaan jaminan kesehatan/pensiun (BPJS Kesehatan / Taspen) bagi pegawai baru atau pensiun.

Mempelajari regulasi terbaru mengenai penyusunan Sasaran Kinerja Pegawai (SKP). Membantu memantau, mengumpulkan, dan merekapitulasi dokumen draf SKP triwulanan/tahunan dari tiap bidang kerja. Membantu pegawai dalam mengoperasikan aplikasi e-Kinerja BKN untuk penginputan bukti dukung kerja.

Membantu administrasi usulan pegawai yang akan mengikuti Diklat, Bimbingan Teknis, atau Izin Belajar/Tugas Belajar. Mengolah data presensi/kehadiran harian pegawai menggunakan sistem fingerprint/face recognition instansi. Menyusun rekapitulasi pegawai yang melakukan pelanggaran jam kerja untuk draf laporan penegakan disiplin.

Melakukan Stock Opname Data (pencocokan jumlah riil pegawai aktif di kantor dengan data di SIASN BKN). Menyusun draf Buku Saku Digital Alur Layanan Kepegawaian" (misal: infografis alur urus cuti/pensiun) atau membuat Dashboard Tracker Masa Pensiun Pegawai berbasis Excel.