Staf Administrasi Kontrak Konstruksi

Pengenalan profil PT Alam Anggun Sejahtera, struktur organisasi, dan tata tertib kerja. Pengenalan alur administrasi kontrak dari penandatanganan kontrak, SPMK, dan tagihan termin sampai serah terima pekerjaan dan pengembalian jaminan. Penerapan prosedur keselamatan dan kesehatan kerja di kantor proyek: tumpukan berkas, kabel listrik peralatan kantor, ergonomi kerja di depan komputer, alat pelindung diri, dan jalur evakuasi. Pengenalan sistem Magang Hub, pengisian laporan harian, dan alur evaluasi.

Menyusun ringkasan pokok kontrak berupa nilai, masa pelaksanaan, cara pembayaran, denda, jaminan, dan masa pemeliharaan, lalu menyusun jadwal kewajiban yang harus dipenuhi. Ringkasan diserahkan kepada mentor untuk diperiksa.

Menyiapkan berkas administrasi tagihan termin: surat permohonan, berita acara kemajuan pekerjaan, kuitansi, faktur pajak, dan lampiran pendukung sesuai ketentuan kontrak. Kelengkapan berkas dicek dengan daftar periksa agar tagihan tidak dikembalikan.

Ketentuan perubahan kontrak: adendum waktu, adendum nilai, dan berita acara perubahan pekerjaan. Pokok perjanjian dengan subkontraktor dan pemasok, yaitu lingkup, harga, pembayaran, dan retensi, sebagai dasar tugas Bulan 4 sampai 6.

Peserta produktif penuh, menyiapkan draf surat perintah kerja dan perjanjian subkontraktor serta pemasok dari templat perusahaan dan mencatat jadwal pembayarannya secara berkala, lalu menyampaikan hasilnya kepada mentor untuk diputuskan.

Merekap status kontrak utama, jaminan, tagihan, dan perjanjian subkontrak selama program, menyusun laporan administrasi kontrak, dan menyusun usulan perbaikan untuk dibahas bersama mentor.

Pokok ketentuan kontrak jasa konstruksi: surat perjanjian, syarat umum dan syarat khusus kontrak, jenis kontrak, cara pembayaran, denda, dan jaminan. Dasar hukum jasa konstruksi (UU Nomor 2 Tahun 2017) dan pedoman pengadaan barang dan jasa di lingkungan BUMD air minum. Urutan hierarki dokumen kontrak sebagai dasar Unit Kompetensi Inti 1.

Memeriksa jenis, nilai, dan masa berlaku jaminan pelaksanaan, jaminan uang muka, jaminan pemeliharaan, dan asuransi proyek, lalu mencatatnya dalam lembar pemantauan beserta tanggal jatuh tempo.

Peserta menyiapkan berkas tagihan satu termin secara mandiri dengan pengawasan mentor, dari pengecekan ketentuan kontrak sampai kelengkapan lampiran, lengkap dengan daftar periksa dan catatan kekurangan.

Volume dan kompleksitas ditingkatkan. Menyiapkan draf adendum kontrak dan berita acara perubahan pekerjaan berdasarkan data dari tim teknik dan pengendalian biaya, lengkap dengan lampiran pendukung untuk diperiksa mentor.

Penilaian kinerja peserta pada tahap produksi penuh, diukur terhadap KPI yang ditetapkan mentor di awal program: jumlah keluaran utama per bulan, ketepatan waktu penyelesaian tugas, tingkat kehadiran, dan kualitas hasil sesuai standar unit.

Merapikan arsip kontrak, jaminan, dan berkas tagihan agar dapat ditelusuri kembali per kontrak dan pihak terkait, serta menyusun portofolio hasil kerja selama program.

Latihan terbimbing memakai templat surat, berita acara, dan lembar pemantauan kewajiban kontrak perusahaan di Microsoft Word dan Excel. Setiap dokumen diberi nomor surat sesuai format perusahaan.

Penilaian mentor atas kehadiran dan disiplin, sikap dan perilaku, kemampuan komunikasi, inisiatif dan tanggung jawab, kemampuan adaptasi, serta penguasaan teknis. Hasil dicatat pada format evaluasi bulanan dan dibahas bersama peserta sebagai dasar perbaikan.

Penilaian berkala atas komponen evaluasi bulanan dengan penekanan pada kenaikan volume dan kompleksitas tugas. Umpan balik mentor diberikan langsung atas hasil kerja, disertai rencana perbaikan untuk bulan berikutnya.

Rekapitulasi penilaian Bulan I sampai Bulan VI. Presentasi hasil kerja peserta di hadapan mentor dan perwakilan perusahaan. Penyusunan ringkasan capaian kompetensi, nilai akhir, catatan pengembangan, dan rekomendasi kelulusan sebagai dasar penerbitan sertifikat.