STAF ADMINISTRASI OPERASIONAL BAGIAN PENGAMANAN

1. Pengenalan PT Kereta Api Indonesia (Persero) dan Divisi Regional III Palembang. 2. Pengenalan struktur organisasi dan fungsi Bagian Pengamanan. 3. Pengenalan ruang lingkup pengamanan stasiun, jalur kereta api, aset perusahaan, dan fasilitas pendukung. 4. Pengenalan alur pelaporan kegiatan dan kejadian pengamanan. 5. Sosialisasi etika kerja, disiplin, perlindungan, dan kerahasiaan data perusahaan. 1. Identifikasi jenis dan sumber data pengamanan. 2. Pengenalan format laporan patroli, supervisi, dan kejadian keamanan. 3. Pengenalan data personel dan sarana prasarana pengamanan. 4. Pengenalan data titik rawan gangguan keamanan. 5. Identifikasi kebutuhan data untuk monitoring dan evaluasi. 1. Pengoperasian Microsoft Excel atau Google Sheets. 2. Penggunaan formula untuk pengolahan data. 3. Penggunaan fungsi pencarian, penyaringan, pengurutan, dan rekapitulasi data. 4. Pembuatan Pivot Table dan grafik. 5. Pembersihan data duplikat, data kosong, dan ketidakkonsistenan format.

1. Standarisasi format dan struktur data. 2. Pemeriksaan kelengkapan, konsistensi, dan akurasi data. 3. Penyusunan kamus data dan kodefikasi data. 4. Pengelolaan pembaruan data dan dokumentasi perubahan. 5. Penerapan pengaturan akses serta penyimpanan data sesuai ketentuan perusahaan.

1. Analisis deskriptif dan statistik dasar. 2. Analisis tren kejadian gangguan keamanan berdasarkan periode dan lokasi. 3. Identifikasi pola kejadian dan area yang memerlukan perhatian. 4. Analisis perbandingan data antarperiode. 5. Penyusunan temuan awal dan rekomendasi berbasis data.

1. Prinsip penyajian data yang efektif dan informatif. 1. Pembuatan grafik, tabel ringkasan, dan indikator kinerja. 2. Penggunaan Google Looker Studio atau Power BI. 3. Integrasi sumber data yang telah disetujui. 4. Pembuatan filter berdasarkan periode, lokasi, dan kategori kejadian. 5. Pengujian akurasi serta kemudahan penggunaan dashboard. 6. 1. Penyusunan laporan berkala kegiatan pengamanan. 2. Penyajian ringkasan eksekutif dan temuan utama. 3. Penyusunan grafik dan tabel pendukung laporan. 4. Penyajian indikator monitoring dan evaluasi. 5. Penyusunan rekomendasi berbasis hasil analisis.

1. Identifikasi permasalahan pengolahan atau pelaporan data yang dapat diperbaiki. 1. Penentuan ruang lingkup proyek bersama pembimbing. 2. Perancangan dan pengembangan solusi digital. 3. Pengujian fungsi, validasi hasil, dan penyempurnaan. 4. Penyusunan petunjuk penggunaan dan dokumentasi proyek. 5. Contoh proyek: dashboard monitoring kejadian keamanan; dashboard patroli dan supervisi; peta titik rawan; monitoring administrasi personel dan masa berlaku dokumen; atau sistem rekapitulasi pelaporan digital.

1. Pemeriksaan kualitas hasil kerja selama magang. 2. Validasi dashboard, database, dan laporan. 3. Penyusunan laporan akhir kegiatan magang. 4. Presentasi hasil proyek kepada pembimbing atau pejabat yang ditunjuk. 5. Evaluasi kompetensi, kedisiplinan, dan pencapaian tujuan magang.