Staf Administrasi pada Pusat Pengembangan SDM Ekspor dan Jasa Perdagangan Kemendag

Pengenalan Program Pemagangan Nasional, struktur organisasi dan tata kerja Kementerian Perdagangan, kode etik dan budaya kerja ASN, serta pembekalan dasar-dasar administrasi umum meliputi tata naskah dinas, alur surat-menyurat, dan prosedur kerja administratif pada unit kerja.

Praktik penyusunan berbagai jenis dokumen dan naskah dinas seperti surat resmi, nota dinas, memo, dan undangan, termasuk penerapan kaidah bahasa administrasi, format standar, serta prosedur verifikasi dan penomoran surat sesuai ketentuan tata naskah dinas instansi pemerintah.

Praktik menyiapkan bahan paparan, notula, dan materi pendukung untuk kegiatan pimpinan serta rapat unit kerja, meliputi pengumpulan data, penyusunan ringkasan informasi, koordinasi jadwal, dan dokumentasi hasil rapat/kegiatan pimpinan.

Pembelajaran dan praktik dukungan administrasi operasional harian untuk menunjang kelancaran program kerja di unit penempatan. Meliputi tata kelola internal kantor, fasilitasi dokumen kelengkapan administrasi rutin, koordinasi kegiatan, serta pengelolaan dan pemutakhiran data operasional secara berkala.

Praktik penyusunan dan pengelolaan bahan publikasi (siaran pers, konten informasi publik, dokumentasi kegiatan) serta praktik pengelolaan arsip dokumen unit kerja meliputi klasifikasi, penyimpanan, dan penataan arsip aktif maupun inaktif sesuai kaidah kearsipan.

Praktik menyusun laporan pelaksanaan kegiatan unit kerja, mengumpulkan dan mengolah data pendukung program, membantu pelaksanaan dan monitoring kegiatan unit kerja, serta menyusun laporan akhir pemagangan sebagai bentuk evaluasi capaian peserta selama program berlangsung.