Staf Administrasi Perkantoran & Manajemen SDM

Pengenalan budaya kerja, regulasi internal, dan penguasaan tata kelola dokumen perkantoran.

Manajemen logistik kantor, layanan kesekretariatan, dan pengelolaan vendor.

Pelajari UU Ketenagakerjaan dan Peraturan Perusahaan terkait jenis-jenis cuti (tahunan, sakit, melahirkan, alasan penting).

Manajemen logistik, administrasi perjalanan dinas, dan pertanggungjawaban keuangan (reimbursement).

Proses pendaftaran, penambahan, dan pengurangan anggota BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan via portal resmi (e-Dabu/SIPP). Administrasi klaim kesehatan/asuransi komersial dan fasilitas penunjang kesehatan karyawan. Edukasi/pelayanan informasi dasar kepada karyawan terkait alur klaim kesehatan.

Perencanaan dan eksekusi kegiatan kantor (contoh: town hall, gathering, rapat rutin, atau pelatihan). Pengelolaan anggaran kegiatan, reservasi ruangan, serta koordinasi dengan pihak ketiga/vendor. Penyusunan Laporan Hasil Magang dan presentasi evaluasi kinerja.

Pembekalan tentang : • Profil perusahaan • Struktur organisasi • Budaya kerja • K3 Perkantoran • Keamanan informasi • Siklus data Praktik Orientasi unit kerja. Observasi proses administrasi. Pengenalan sistem administrasi perusahaan.

Terkuasainya sistem kearsipan kantor dan standar administrasi persuratan perusahaan.

Laporan inventaris berkala dan dokumen rekapan meeting internal

Mampu menyusun laporan rekapitulasi cuti dan absensi bulanan secara akurat.

Materi Surat masuk dan surat keluar. Notulen rapat. Pengelolaan agenda. Pengarsipan fisik dan digital. Rekapitulasi data pembayaran. Praktik Menyusun surat dinas. Membuat notulen. Mengelola arsip. Merekap data

Penyediaan sarana dan prasarana kantor , keaktifan dalam kegiatan kantor

Materi Verifikasi Data karyawan. Administrasi BPJS (sesuai kebijakan perusahaan). Pengelolaan Cuti Pengusulan Diklat Praktik Input data karyawan. Pengarsipan dokumen. Pembaruan data personalia.

Penyelesaian administrasi dan dokumen layanan kesehatan sesuai ketentuan perusahaan

Pengelolaan dokumen kegiatan pengadaan barang dan atau jasa sesuai ketentuan yang berlaku perusahaan

Pengelolaan dokumen : - uang muka - pertanggungjawaban - tagihan - bukti kas

Pengadministrasian dokumen perjalanan dinas karyawan

Pengumpulan dan pengelolaan data kehadiran