Staf Administrasi Program dan Kegiatan

Mempelajari dasar administrasi program, alur pelaksanaan kegiatan, penyusunan jadwal, pembagian tugas, serta identifikasi kebutuhan administrasi sebelum kegiatan dilaksanakan.

Mempraktikkan penyusunan dan penataan dokumen persiapan kegiatan, seperti undangan, jadwal acara, daftar kebutuhan, serta dokumen pendukung sesuai arahan mentor.

Mempelajari dan mempraktikkan pembuatan daftar hadir, pendataan peserta, rekapitulasi kehadiran, serta pengelolaan data peserta secara sistematis dan akurat.

Mempraktikkan penyusunan draf surat tugas dan dokumen kedinasan lainnya menggunakan format resmi, dengan memperhatikan ketepatan identitas, tujuan, tanggal, dan tata naskah dinas yang berlaku.

Membantu mengumpulkan dokumentasi foto, mencatat hasil kegiatan, menata dokumen pendukung, serta mengarsipkan bukti pelaksanaan kegiatan secara terstruktur.

Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan yang memuat tujuan, waktu, tempat, peserta, rangkaian kegiatan, hasil pelaksanaan, dokumentasi, kendala, dan rekomendasi tindak lanjut berdasarkan data yang tersedia.