Staf Informatika/Pengolah Data Digital

Pembelajaran penerapan otomasi dalam pekerjaan rutin melalui formula lanjutan, template digital, formulir elektronik, serta integrasi data antardokumen. Peserta diperkenalkan pada penggunaan Google Forms, Google Sheets, Microsoft Forms, atau perangkat sejenis untuk mempermudah pengumpulan data, rekapitulasi, pemantauan progres pekerjaan, dan penyusunan laporan secara lebih efisien.

Pengenalan analisis kebutuhan pengguna, pemetaan proses bisnis, perancangan alur kerja, struktur basis data, dan antarmuka aplikasi. Peserta mempraktikkan pembuatan aplikasi sederhana menggunakan platform low-code/no-code seperti AppSheet atau teknologi sejenis. Contoh aplikasi meliputi pencatatan surat masuk dan keluar, inventaris barang, pemantauan kegiatan, pengelolaan data pegawai, atau pencatatan tindak lanjut pekerjaan.

Pengembangan aplikasi berdasarkan hasil evaluasi prototipe, meliputi penyempurnaan fitur, pengaturan hak akses pengguna, validasi input, pencarian data, pembuatan laporan, serta ekspor data ke format yang diperlukan. Peserta mempelajari pengujian fungsi aplikasi, identifikasi kesalahan, perbaikan masalah, dokumentasi teknis, pencadangan data, dan penerapan prinsip keamanan informasi serta perlindungan data pribadi.

Penerapan aplikasi atau solusi digital yang telah dikembangkan pada proses kerja yang disepakati bersama pembimbing. Peserta melakukan uji coba bersama pengguna, mengevaluasi manfaat dan kendala, menyusun panduan penggunaan, serta membuat laporan hasil pengembangan. Pada akhir program, peserta mempresentasikan proyek akhir berupa aplikasi sederhana, dashboard, atau sistem pengolahan data digital yang dapat membantu meningkatkan kinerja unit kerja.

Pengenalan lingkungan kerja, tugas dan fungsi unit kerja, serta pemanfaatan teknologi informasi dalam mendukung pekerjaan administrasi. Peserta mempelajari pengelolaan dokumen digital, penataan folder dan arsip elektronik, pengolahan data menggunakan Microsoft Excel atau Google Sheets, serta penerapan standar penamaan file dan pengelolaan data yang tertib.

Pembelajaran teknik pengolahan data menggunakan spreadsheet, meliputi penggunaan formula dan fungsi, penyaringan dan pengurutan data, validasi data, pencarian data, pivot table, serta pembuatan grafik dan dashboard sederhana. Peserta juga mempelajari penyusunan rekapitulasi dan laporan berkala yang akurat, informatif, dan mudah dipahami untuk mendukung pengambilan keputusan pimpinan.