Staf IT BCGS

Identifikasi kondisi eksisting, perumusan permasalahan, penetapan ruang lingkup, serta penyusunan tujuan proyek berdasarkan prinsip SMART; Pemahaman proses bisnis pengadaan, pengelolaan tagihan, dan administrasi kontrak. Pengenalan perangkat kerja dan sistem informasi yang digunakan unit kerja; Pengenalan prinsip dasar pengelolaan arsip digital dan standarisasi data.

Analisis proses bisnis dan identifikasi kesenjangan antara kondisi eksisting dan kondisi yang diharapkan; Teknik pengumpulan dan validasi kebutuhan pengguna; Pengenalan prinsip tata kelola informasi, tata kelola data, dan pengendalian kualitas data; Penyusunan kebutuhan sistem dan indikator keberhasilan proyek

Teknik pengolahan, pembersihan, klasifikasi, dan standarisasi data; Perancangan arsitektur informasi dan metadata; Dasar pemodelan data, entitas, atribut, kunci unik, dan relasi antar entitas; Prinsip perancangan dashboard dan visualisasi informasi.

Penyusunan Data Flow Diagram (DFD) dan Entity Relationship Diagram (ERD); Penerapan prinsip tata kelola data, pengelolaan metadata, dan pengendalian kualitas data; Perumusan aturan bisnis, validasi data, dan keterlacakan informasi; Teknik pengujian dan validasi kebutuhan sistem

Pengembangan dashboard dan integrasi sumber data sesuai kapabilitas perangkat yang tersedia; Dasar otomasi proses dan pelaporan; Penyusunan skenario pengujian dan User Acceptance Testing (UAT); Penerapan pengendalian akses, keamanan informasi, dan rekonsiliasi data

Penyusunan dokumentasi teknis dan prosedur operasional standar (SOP); Pengenalan manajemen perubahan dan pelatihan pengguna; Penyusunan indikator evaluasi dan rekomendasi perbaikan berkelanjutan; Penyusunan laporan akhir dan presentasi hasil proyek

Eksplorasi perangkat kerja dan sumber data yang tersedia di lingkungan unit kerja; Inventarisasi serta penataan arsip pengadaan, administrasi pekerjaan, tagihan, dan kontrak periode 2022–2027; Penyusunan klasifikasi dokumen, struktur folder, dan standar penamaan arsip; Identifikasi awal kelengkapan dokumen dan permasalahan pengarsipan.

Pendalaman proses pengadaan, verifikasi dan persetujuan tagihan, serta pemantauan kontrak; Pelaksanaan wawancara dan diskusi dengan pengguna serta pemangku kepentingan terkait; Pemetaan alur proses bisnis eksisting (as-is) dan identifikasi peluang perbaikan; Penyusunan rancangan proses bisnis target (to-be), kebutuhan informasi, dan ruang lingkup dashboard.

Penyusunan rancangan struktur data dan hubungan antara data pengadaan, tagihan, kontrak, serta dokumen pendukung; Penyusunan prototipe dashboard menggunakan perangkat yang telah ditentukan; Pengembangan tampilan awal monitoring status pengadaan, persetujuan tagihan, pembayaran, dan masa berlaku kontrak sesuai ketersediaan data; Presentasi prototipe untuk memperoleh masukan dari pengguna dan pembimbing.

Validasi model data, struktur informasi, dan relasi antar entitas bersama pemangku kepentingan; Verifikasi kesesuaian informasi pada dashboard dengan dokumen dan sumber data yang tersedia; Penyempurnaan prototipe berdasarkan hasil evaluasi; Penyusunan dokumentasi model data, data dictionary, dan aturan validasi

Pengembangan dashboard berdasarkan rancangan yang telah divalidasi; Penghubungan dashboard dengan sumber data yang telah disetujui serta implementasi mekanisme pembaruan data; Pelaksanaan pengujian fungsi, akurasi data, dan kesesuaian hasil monitoring; Pelaksanaan UAT bersama pengguna serta perbaikan berdasarkan temuan pengujian

Pelaksanaan uji coba penggunaan dashboard pada lingkup yang disepakati; Finalisasi dashboard, struktur arsip, dan dokumentasi pendukung; Penyusunan panduan penggunaan, prosedur pemeliharaan, serta mekanisme pembaruan data; Pelaksanaan sosialisasi atau transfer pengetahuan kepada personel yang ditunjuk; Penyusunan laporan akhir, evaluasi pencapaian target, dan serah terima hasil pekerjaan kepada unit kerja