Staf Manajemen Kinerja

Mempelajari profil organisasi, struktur dan tugas fungsi unit kerja, etika kerja, serta tata naskah dinas. Mempelajari konsep dasar manajemen kinerja, meliputi siklus kinerja (perencanaan, pelaksanaan, pemantauan, evaluasi, pelaporan), peraturan dan kebijakan terkait, serta istilah-istilah penting seperti visi, misi, sasaran, Indikator Kinerja Utama (IKU), dan Sasaran Kinerja Pegawai (SKP). Mempelajari dokumen perencanaan organisasi seperti Renstra, Rencana Kerja, dan Perjanjian Kinerja. Mengenalkan penggunaan Microsoft Word, Excel, dan PowerPoint untuk kebutuhan kerja. Target: Mampu memahami alur dan konsep dasar manajemen kinerja serta melaksanakan administrasi pendukung sesuai SOP.

Mempelajari cara menyusun dan menyelaraskan sasaran kinerja dari tingkat organisasi hingga tingkat individu (cascading). Mempelajari penyusunan indikator kinerja yang baik (prinsip SMART), penetapan target, serta definisi operasional dan cara pengukuran indikator. Membantu penyusunan dan penelaahan dokumen Perjanjian Kinerja, Rencana Aksi, dan SKP. Mempelajari pembuatan matriks dan format perencanaan kinerja menggunakan Microsoft Excel dan Word. Target: Mampu membantu menyusun dokumen perencanaan kinerja dan memahami keterkaitan antara sasaran, indikator, dan target.

Mempelajari sumber data, metode pengumpulan data, serta cara verifikasi dan validasi data capaian kinerja dari unit kerja. Melakukan rekapitulasi dan pengolahan data menggunakan Microsoft Excel (rumus, pivot table, grafik, dan fungsi dasar analisis data). Mempelajari penyusunan basis data kinerja dan pengarsipan dokumen pendukung (bukti dukung) secara fisik maupun digital. Mempelajari pemanfaatan aplikasi atau sistem informasi kinerja yang digunakan organisasi. Target: Mampu mengumpulkan, merekap, dan mengolah data capaian kinerja secara akurat dan tertib.

Mempelajari teknik pemantauan kinerja secara berkala (bulanan/triwulanan), perhitungan capaian indikator terhadap target, serta identifikasi kendala dan penyebab deviasi kinerja. Membantu penyusunan dashboard sederhana dan visualisasi data capaian kinerja. Mempelajari proses penilaian kinerja pegawai, rapat monitoring dan evaluasi, serta penyusunan notulen rapat dan tindak lanjutnya. Target: Mampu menghitung dan memantau capaian kinerja serta menyajikannya dalam bentuk tabel, grafik, atau dashboard yang mudah dipahami.

Mempelajari metode evaluasi kinerja, analisis capaian dan hambatan, serta perumusan rekomendasi perbaikan. Membantu penyusunan Laporan Kinerja (misalnya laporan triwulanan, semesteran, atau tahunan) dan bahan evaluasi internal. Mempelajari teknik penulisan laporan yang runtut, ringkas, dan berbasis data, serta pembuatan bahan paparan menggunakan Microsoft PowerPoint. Mempelajari pemantauan tindak lanjut hasil evaluasi. Target: Mampu menyusun draf laporan kinerja dan bahan presentasi dengan analisis dan rekomendasi yang sesuai data.

Menyusun proyek akhir berupa perancangan atau perbaikan instrumen manajemen kinerja, misalnya dashboard capaian kinerja, format pelaporan, atau analisis capaian satu unit kerja berdasarkan data nyata. Mempresentasikan hasil proyek kepada pembimbing dan unit terkait, serta menyusun laporan akhir magang. Melakukan refleksi dan evaluasi kemampuan selama magang, serta serah terima dokumen dan pekerjaan. Target: Mampu melaksanakan tugas staf manajemen kinerja secara mandiri sesuai SOP dan menghasilkan proyek akhir yang bermanfaat bagi unit kerja.